Заявление начальнику кадров

Содержание:

Заявление в отдел кадров

Ряд документов в сфере трудовых отношений правильно оформить не на имя руководителя, а достаточно составить заявление в отдел кадров. Конечно, если ходатайство будет составлено руководству, катастрофической ошибки не будет. Руководитель просто своей резолюцией перенаправит ходатайство работника в соответствующий отдел.

Но в крупных организациях и документооборот соответствующий. Поэтому здесь мы приведем примерный перечень вопросов, которые можно решить с отделом кадров. Также разместим пример заявления в такой отдел, чтобы ознакомиться с общими правилами составления такого рода документов.

Заявление в отдел кадров

Пример заявления в отдел кадров

Прошу изменить в учетных данных и моей трудовой книжке фамилию Мелехова на Вересниченко в связи с заключением брака и сменой фамилии, что подтверждается свидетельством о заключении брака серии ЗР № 468731, выдано Отделом ЗАГС Центрального района г. Кирова 12 апреля 2017 г.

  1. Копия свидетельства о регистрации брака
  2. Копия паспорта РФ

19.04.2017 г. А.Д. Вересниченко

Когда составлять заявление в отдел кадров

Безусловно, при решении вопросов об адресате заявления работника следует руководствоваться принятыми в организации правилами. В некоторых фирмах все кадровые документы принципиально составляются на имя руководителя. А в некоторых и кадрового подразделения-то не существует.

Заявление о приеме на работу, об очередном отпуске и др., требующие резолюции начальника, составляются только на имя руководителя. Как и о прекращении трудовых отношений (на увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по состоянию здоровья). Те документы, которые не связаны с управленческими решениями и с финансовыми вопросами – в отдел кадров.

Смена фамилии, смена реквизитов документов, которые требуются для работы (например, приобщение копии диплома о высшем образовании после прохождения обучения для хранения в личном деле и возможности перевода на другую работу). Возможно составление заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Или об ознакомлении с локальными нормативными правовыми актами организации – Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, коллективным договором и т.п.

Все остальные заявления настоятельно рекомендуем оформлять на имя первого лица организации – работодателя. Они, безусловно, поступят в отдел кадров, но уже с соответствующей резолюцией. А, значит, и следить за их судьбой будет гораздо проще.

Форма и содержание заявления в отдел кадров

Достаточно часто сотрудники кадровых подразделений просят составлять такие документы в письменном виде от руки. Да и любые заявления работодателю, чтобы в случае подачи иска в суд работником иметь возможность представить такой документ на обозрение суду для установления намерений работника.

Но заявления в отдел кадров обычно связаны с текущей жизнедеятельностью и не влияют на объем прав и гарантий. В любом случае заявление должно содержать:

  • адресата: «в отдел кадров», «начальнику отдела кадров» и т.п., наименование организации (индивидуального предпринимателя);
  • сведения о заявителе: ф.и.о., должность и отдел в организации;
  • наименование документа: заявление;
  • соответствующая просьба и основание;
  • личная подпись и дата;
  • приложение в виде письменных документов, подтверждающих основание обращения работника в отдел кадров.

После того, как работник подал заявление в отдел кадров, он самостоятельно контролирует исполнение своего документа.

Особенности заявления на увольнение по собственному желанию

Предположим, в один прекрасный день вы решили, что настало время искать новую работу. Возникает вопрос, заявление на увольнение по собственному желанию? И какие вообще должны быть предприняты действия? Если вы прочитаете нашу статью, то получите ответы на все интересующие вас вопросы.

Имеет ли работник право расторгнуть трудовой договор?

Для начала, прежде чем говорить про заявления на увольнение, давайте вспомним, какие бывают трудовые договора. А они бывают:

  • срочными – то есть с конечной датой, когда будут завершены трудовые отношения;
  • бессрочными – то есть при составлении и подписании такого документа считается, что работа будет продолжаться до тех пор, пока существует предприятие, служащий не достигнет пенсионного возраста или ему не надоест его рабочее место.

Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации служащий имеет полное право прекратить свой труд в определенной организации тогда, когда ему заблагорассудится. Единственное, что для этого нужно будет – предупредить работодателя заранее и написать заявление, чтобы на основании этого документа можно было издать приказ по предприятию.

Форма заявления об увольнении по собственному желанию

Как и в любом из случаев расторжения трудовых отношений, установленной на государственном уровне формы для заявления не существует. Обычно оно пишется в произвольной форме, от руки, на листе формата А4 на имя непосредственного руководителя.

Смотрите так же:  Алименты на 2 детей и неработающую мать

Как и в любом официальном документе в заявлении необходимо быть предельно кратким и точным, но при этом достоверно изложить факты и сделать это так, чтобы не осталось возможности для двусмысленного толкования. Особенно это касается сроков, которые будут указаны в документе.

Что должно быть указано в заявлении?

Разумеется, поскольку служащий желает покинуть предприятие, в документе должны быть указаны его фамилия, имя, отчество и дата, с которой он хочет прекратить трудовые отношения. Заявление, как уже было сказано выше, должно быть написано на имя непосредственного начальника и ему же должно быть отдано.

Согласно трудовому законодательству сотрудник не может с утра написать бумагу об увольнении, а в обед уже покинуть свое рабочее место: работодателя нужно предупреждать заранее. И сроки этого заранее законодательство определяет как две недели. Причем четырнадцать дней – это тот минимум, который необходимо соблюсти, срок обязательной отработки может быть и больше, но вот меньше ни в коем случае (разве только если работник договорится со своим начальством об обратном).

А поскольку датой увольнения считается та, которая указана в заявлении, то и писать его нужно с учетом обязательных двух недель. То есть если вы, например, пишете заявление четвертого августа и при этом нашли новое место работы, и вас там ждут двадцатого августа, вы можете указать, что просите уволить вас восемнадцатого числа, но никак не четвертого, пятого или седьмого.

Лучше при этом, если текст заявления на увольнение по собственному желанию будет содержать фразу «прошу уволить меня пятого августа», а не «с пятого августа» – потому что тогда совершенно ясно, что последний рабочий день именно пятое число.

Кроме того, следует помнить, что в течение срока обязательной отработки вы имеете право передумать и отозвать ваше заявление. Если за это время на вашу должность никого письменно не пригласили, работодатель должен будет принять вас обратно на ваше рабочее место с прежними обязанностями и прежней заработной платой. Отказать вам в этом могут, только если заключен письменный договор (соглашение) с другим человеком – во всех иных случаях по закону должность сохраняется за вами до последнего рабочего дня.

Говоря о сроках увольнения по собственному желанию, нужно отметить еще и такой момент, что если вы указали своим последним рабочим днем седьмое апреля, но восьмого вновь вышли на рабочее место и продолжили исполнять свои обязанности, считается, что трудовой договор автоматически продлен, и если вы все-таки хотите уйти, нужно будет начинать всю процедуру увольнения заново.

Заявление об увольнение должно четко и ясно отражать желание сотрудника больше не являться частью предприятия, чтобы в дальнейшем, например, у трудовой комиссии не возникло никаких вопросов и недопонимания.

p>Поэтому хорошо если в документе будет указано «прошу уволить» или «прошу расторгнуть со мной трудовой договор» – то есть предельно четкая формулировка. Если же указать, например, «слагаю с себя полномочия такого-то числа» или «прошу освободить меня от занимаемой должности», может возникнуть вопрос, действительно ли речь шла об увольнении, или служащий попросил перевести его на другую должность. Поэтому лучше не увлекаться высокопарным слогом и написать простое «прошу уволить».

Одним из обязательных элементов в примере заявления об увольнении по собственному желанию является подпись работника. Лучше всего, чтобы в дальнейшем не возникло никаких подозрений в том, что подпись подлинная, ставить не только обычную закорючку – ведь очень редко люди придумывают себе подписи, которые сложно подделать, – но и давать рядом ее полную расшифровку. Под расшифровкой понимается написание имени, фамилии и отчества – как при подписании документов у, например, нотариуса.

Чаще всего руководитель служащего ставит на его заявлении свою подпись – тем самым отправляя документ к исполнению, например. Следует помнить, что на подобных документах руководство может поставить только подпись, без всяких дополнений или уточнений. Если под заявлением рукой начальника будет написано, к примеру, «с обязательной отработкой три недели», в то время как из текста заявления следует, что отработка составит четырнадцать дней, это будет нарушением, и такое увольнение могут признать незаконным.

Что делать, если заявление написано с нарушениями?

Сотрудник отдела кадров (или ваш руководитель, если организация небольшая) обязан проверить, правильно ли составлено заявление. Установленной формы, как уже было сказано выше, не существует, но обязательные реквизиты (Ф.И.О., должность, дата, подпись, формулировка «прошу уволить» или «прошу расторгнуть трудовой договор») должны присутствовать.

Если будут обнаружены нарушения или неточности, работник отдела кадров имеет право попросить переписать заявление. Если служащий откажется переписать документ, работник отдела кадров может отказаться принять такую бумагу и написать служебную записку руководителю, который в свою очередь издаст распоряжение о необходимости исправить заявление.

Заявление на отпуск

Добрый день, начальник не подписывает заявление на очередной оплачиваемый отпуск, в конце года был согласован график отпусков, возражений не было. В отделе кадров сказали,что нужна подпись начальника. как быть?куда обратится? кто может подписать за него по закону? и могут ли предоставить отпуск за свой счет на 7дней, если нельзя подписать по-другому оплачиваемый отпуск?

Ответы юристов (3)

Согласно ч.1 статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых
отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков,
утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления
календарного года.График отпусков обязателен как для работодателя, так и
для работника, таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть
предоставлен Вам в тот период, который запланирован графиком отпусков
на текущий год. Обжалуйте действий работодателя в Государственной инспекции труда.За несоблюдение утвержденного графика работодатель может быть привлечен к
административной ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Смотрите так же:  Имеет ли право бывший муж выгнать из квартиры

Есть вопрос к юристу?

Консультант
ООО «Прайм лигал»

Федотова
Екатерина Леонидовна

А зачем Наталье брать отпуск за свой счет, когда положен очередной по графику?!

Уточнение клиента

Требуется подпись начальника,в отделе кадров так говорят. Что график отпусков роли не играет на фирме,и что нужно заявление подписанное начальником,который отказывает. Возможно кроме ТК,есть какие то приказы или что-то уточняющее.Поэтому хотя бы за свой счет,т.к куплены билеты в отпуск

11 Февраля 2014, 09:37

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Работодатель «потерял» заявление на увольнение, что делать?

Я две недели назад отдал своему начальнику заявление на увольнение. При мне его не подписали. Сегодня утром я пришел к начальнику узнать, на какой день у меня увольнение и расчетный день. Он начал рыться в своих бумагах, а потом заявил, что заявления у него нет, и что я, вероятно, забыл его ему отдать. Он сказал, что уводит меня через два дня. Потом днём мне позвонил сотрудник отдела кадров и сказал, что у меня на сегодня увольнение, и что мне надо прийти завтра за документами. Но потом вечером другие сотрудники фирмы позвонили моему начальнику, чтобы узнать когда я перестану работать. Он, узнав, что в отделе кадров уже все документы на увольнение готовы (и составлены на сегодняшний день) , сказал, чтобы я вышел на работу в пятницу и понедельник. Я боюсь, что завтра он спрячет мое заявление, и уволиться я смогу только через две недели. Что мне стоит делать? Я думаю прийти завтра в отдел кадров с диктофоном и каким-то образом сфотографировать заявление, которое, скорее всего, уже подписано генеральным директором.

Ответы юристов (3)

Да зафиксировать такое недоразумение следует, лучше включить камеру на смартфоне. Желательно прийти с коллегой чтобы был очевидцем происходящего а затем свидетелем. На лицо нарушение ст.80 ТК РФ.

Есть вопрос к юристу?

Я согласен с коллегой все надо фиксировать но при этом надо учитывать что руководитель надолго может задержать увольнение если захочет, а вам надо быстро уволиться, так что обиды в сторону письменно еще раз обратитесь с очень большой просьбой и указывая уважительные причины и указывайте дату когда вы хотите уволнятьсяи В соответствии п.3, ст.80 вас могут уволить в указанную дату…

Наша Адвокатская контора №708 всегда к вашим услугам.Если ещё какие то вопросы у вас есть я с удовольствием отвечу. просьба: если мой ответ вам был полезен то пожалуйста отметьте плюсом

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Образцы заявлений отдела кадров

Генеральному директору
ПАО «Компания»
П.П. Петрову

Заявление 1
___.____.20___г.

В связи с _____________________________________________________

прошу перенести отпуск в количестве ________к.дн. на _________________ 201 г.

По графику отпуск запланирован в ________________ 201 г.

Работник ____________________ ( _________________________)____.____.201__г.

Руководитель структурного
подразделения _____________________( _____________________) ____.____.201__г.

Начальник отдела кадров ______________________________( Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директору
ПАО «Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 2
____.____.20___г.

Прошу разрешить изменение режима работы — неполный раб.день — _______ час

на период с____________________ по__________________

в связи с _____________________________________________________________

Начало раб.дня —
Окончание —
Перерыв на обед —

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директору
ПАО «Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 3
____.____.20___г.

Прошу разрешить изменение режима работы на период с____________________

по__________________ в связи с _________________________________________

Начало раб.дня —
Окончание —
Перерыв на обед —

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник отдела кадров _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директора
ПАО «Компания»
Петрову П.П.
От _____________________________________

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 4
____.____.20___г.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск донорам

продолжительностью _________ рабочих дней дополнительно к очередному
отпуску

Основание: справка о сдаче крови № ___________ от _______________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директору
ПАО «Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

В связи с болезнью с ____________________ по ___________________________

б/л номер __________________________________________________________________

прошу перенести дату начала отпуска с __________________ на _____________________

Первому заместителю генерального директора
ПАО «Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 6
___ _______20__г.

Прошу Вас уволить меня по собственному желанию

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК_________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директора
ПАО » Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 7
____.____.20___г.

Прошу предоставить мне отпуск очередной

продолжительностью _________ календарных дней с ______________________

по ________________________________ в связи с _________________________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директора
ПАО «Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 8
____.____.20___г.

Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск из ФСС

продолжительностью _________ календарных дней с ______________________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Структурное подразделение:
______________________

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 1
___.____.20__г.

По производственной необходимости (_________-________________)

и с личного согласия прошу отозвать из отпуска _____ __________________

с ___.___.200__г. и неиспользованную часть отпуска предоставить в

Смотрите так же:  Да везде адвокат

______________ месяце 201__г.

Руководитель структурного
подразделения ____________(__________________)
Начальник ОК______________ (Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Об отзыве из отпуска информирован и согласен ____________(__________________) ____.___.201__г.

Первому заместителю
генерального директора

Структурное подразделение:
______________________

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 2
___.____.20___г.

В связи с производственной необходимостью прошу перенести
_________________________(кому, должность)___________________________

дату ухода в отпуск на __________________2018г.

По графику отпуск запланирован в ________________ 2018г.

Руководитель структурного
подразделения ____________(__________________)

С изменением графика отпусков ( даты ухода в отпуск) согласен(а)_____________________( ______________________) ____.____.201__г.

Начальник ОК _________________( Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

Схема расположения реквизитов заявления:

Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.

Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.

вопросы из «Справочного бюро»

Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
Ставится ли точка после слова заявление?
Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова?

Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу
от
жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича

Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).

Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.

Итак, допустимы варианты:

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:

(2) доктору технических наук И. П. Слесареву;

(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);

(4) студентки такого-то факультета;

(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Где указывается дата?

Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:

Образцы заявлений отдела кадров

Генеральному директору
ПАО «Компания»
П.П. Петрову

Заявление 1
___.____.20___г.

В связи с _____________________________________________________

прошу перенести отпуск в количестве ________к.дн. на _________________ 201 г.

По графику отпуск запланирован в ________________ 201 г.

Работник ____________________ ( _________________________)____.____.201__г.

Руководитель структурного
подразделения _____________________( _____________________) ____.____.201__г.

Начальник отдела кадров ______________________________( Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директору
ПАО «Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 2
____.____.20___г.

Прошу разрешить изменение режима работы — неполный раб.день — _______ час

на период с____________________ по__________________

в связи с _____________________________________________________________

Начало раб.дня —
Окончание —
Перерыв на обед —

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директору
ПАО «Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 3
____.____.20___г.

Прошу разрешить изменение режима работы на период с____________________

по__________________ в связи с _________________________________________

Начало раб.дня —
Окончание —
Перерыв на обед —

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник отдела кадров _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директора
ПАО «Компания»
Петрову П.П.
От _____________________________________

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 4
____.____.20___г.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск донорам

продолжительностью _________ рабочих дней дополнительно к очередному
отпуску

Основание: справка о сдаче крови № ___________ от _______________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Генеральному директору
ПАО «Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

В связи с болезнью с ____________________ по ___________________________

б/л номер __________________________________________________________________

прошу перенести дату начала отпуска с __________________ на _____________________

Первому заместителю генерального директора
ПАО «Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 6
___ _______20__г.

Прошу Вас уволить меня по собственному желанию

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК_________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директора
ПАО » Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 7
____.____.20___г.

Прошу предоставить мне отпуск очередной

продолжительностью _________ календарных дней с ______________________

по ________________________________ в связи с _________________________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Первому заместителю генерального директора
ПАО «Компания»
Петрову П.П.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 8
____.____.20___г.

Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск из ФСС

продолжительностью _________ календарных дней с ______________________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Структурное подразделение:
______________________

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 1
___.____.20__г.

По производственной необходимости (_________-________________)

и с личного согласия прошу отозвать из отпуска _____ __________________

с ___.___.200__г. и неиспользованную часть отпуска предоставить в

______________ месяце 201__г.

Руководитель структурного
подразделения ____________(__________________)
Начальник ОК______________ (Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Об отзыве из отпуска информирован и согласен ____________(__________________) ____.___.201__г.

Первому заместителю
генерального директора

Структурное подразделение:
______________________

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 2
___.____.20___г.

В связи с производственной необходимостью прошу перенести
_________________________(кому, должность)___________________________

дату ухода в отпуск на __________________2018г.

По графику отпуск запланирован в ________________ 2018г.

Руководитель структурного
подразделения ____________(__________________)

С изменением графика отпусков ( даты ухода в отпуск) согласен(а)_____________________( ______________________) ____.____.201__г.

Начальник ОК _________________( Иванова И.И.) ___.____.201__г.