Служебная записка на премию за переработку

Содержание:

Служебная записка о премировании сотрудников — образец

Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Премирование может происходить в различных объемах и за совершенно разные достижения и заслуги.

Эти нюансы в обязательном порядке фиксируются в уставе компании, причем они должны быть сформулированы однозначно во избежание спорных моментов с сотрудниками. Для того чтобы произвести поощрительную выплату работнику, руководство компании обязано оформить приказ о премировании. Основанием для формирования вышеуказанного приказа служит ходатайство о премировании, выполненное в виде служебной записки. Как следствие, возникает множество вопросов. Какую структуру она должна иметь? Что должно быть указано в служебке на премирование? Всё это будет рассмотрено в данной статье.

Зачем нужна подача данной «служебки»?

Для начала стоит всё же уточнить следующий вопрос: «Что же такое служебная записка?»

Служебная записка — это документ, который, как правило, подается руководству компании от сотрудников и содержит в себе указание на какую-то проблему или просьбу. Данный вид документов применяется исключительно во внутреннем обороте организации.

Данный вид служебных записок является основанием для материального поощрения сотрудника в связи с его заслугами. Подать прошение на премию руководству компании могут:

  • Начальник отдела, в котором числится сотрудник, претендующий на получение материальной поддержки в виде премиальных выплат.
  • Профсоюз, к которому относится вышеупомянутый работник.
  • Совет членов коллектива данной организации.

Для того чтобы работник получил заветные выплаты, «служебка» должна пройти определенный путь, который можно разбить на три этапа:

  • На первом этапе служебная записка отправляется в отдел компании, ответственность которого распространяется на организацию внутреннего документооборота, где ей присваивается индивидуальный номер в процессе процедуры регистрации. После этих манипуляций она передается на рассмотрение руководству.
  • Вторым этапом является непосредственное рассмотрение заявки на получение премии ответственным руководителем компании, который принимает решение об одобрении либо отказе в получении премиального обеспечения. Данное решение оформляется в рукописной форме и передается в отдел кадров.
  • На финальном этапе на основании принятых положительных решений отделом кадров формируется приказ о премиальном поощрении сотрудников, в котором отражаются все аспекты, приведенные в служебной записке.

Служебная записка о премировании сотрудников образец 2017

Для более наглядного понимания того, как должна выглядеть служебная записка, далее будет приведен примерный образец её оформления с соблюдением общей структуры. Данный пример является обобщенным и не обязателен к внедрению, однако на его основе достаточно просто понять, как верно оформить заявку на выплату материального поощрения.

Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании.

А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.

Нормативная база

В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.

То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.

Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.

Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

Что это за документ?

Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

В каких случаях требуется?

Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.

Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

  • если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
  • если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.

При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Читайте тут.

Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2018)

Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

Форма документа

Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.

Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

Смотрите так же:  Образец разрешение на временное проживание бланк

Кем оформляется и кому адресуется?

Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

  • линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
  • менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
  • профсоюзному комитету.

Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

  • если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
  • если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.

Как правильно написать?

При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.

Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

Содержание и текст документа

Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.

Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения:

  • шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами;
  • основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты;
  • заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.

При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности:

  • общий стаж работы;
  • период занятости на конкретной должности;
  • личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность.

Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.

Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.

Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:

  • дату составления;
  • регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.

При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

Кто подписывает?

Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.

То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

Заполненный образец и бланк

Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.

Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.

Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.

Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.

Порядок внесения сведений о премировании в иные документы

Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.

Так:

  • Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.
  • То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.

В частности, в п.25 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 сказано, что сведения о регулярных премированиях сотрудников в книгу о труде не вносятся.

Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.

Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Узнайте тут.

Зачем нужно штатное расписание? Информация по вопросу — здесь.

Нюансы составления

Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование.

Поэтому служебная записка должна быть составлена правильно, отражая реальные основания для начисления стимулирующих выплат.

Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.

Служебка к профессиональному празднику

За перевыполнение плана (переработку)

За хорошую работу

Для государственных и муниципальных служащих:

Как составляется служебная записка на премию

Предыдущая статья: Расчет премии

Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников.

Но при этом следует помнить о необходимости соблюдать соответствующую процедуру и делать отчисления НДФЛ от денежных поощрений.

Содержание

Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия. Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку.

Сегодня служебка на премию за хорошую работу является основанием для составления соответствующего приказа.

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником.

При этом следует помнить, что всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к составлению документов о выплате премии, должны в обязательном порядке ознакомиться со следующими основными вопросами:

  • что нужно знать;
  • условия предоставления;
  • нормативная база.

Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций. Особенно это касается нормативной базы.

Что нужно знать

Необходимо помнить, что под премией понимаются какие-либо выплаты стимулирующего характера.

Они могут назначаться работнику за добросовестное выполнение каких-либо обязанностей, перевыполнение плана по выпуску продукции или же нечто иное.

Сегодня данный момент регламентируется ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации – на основании данного положения работодатель самостоятельно может решать, каким образом и в какой форме будет выплачиваться премия.

При этом денежные выплаты подобного типа в обязательном порядке должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерском учете.

В противном случае велика вероятность возникновения проблем с налоговыми органами. Данная процедура выполняется следующим образом:

  • начисление соответствующей проводкой осуществляется в последний день месяца, при этом фактическая дата выдачи никакого значения не имеет;
  • премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);
  • осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
  • при этом данную сумму необходимо учитывать как расходы на оплату труда при использовании следующих специальных режимов налогообложения:

При этом непосредственно в таблицах бухучета все это отображается следующим образом:

Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа, следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.

Для этого потребуется:

Имеются некоторые нюансы, связанные с премиями, начисляемыми в связи с какими-либо праздниками (корпоративными, государственными, профессиональными):

Данный момент максимально подробно отражается в Постановлении Президиума ВАС №215/13 от 25.06.13 г. Например, в школе на день учителя нередко выдают премии различной величины.

Условия предоставления

Фактически, единственным условием, соблюдение которого необходимо для получения денежной премии, является желание работодателя. При наличии данного немаловажного фактора все остальное уже полностью не существенно.

Все о приказе на премию за хорошую работу (образец), читайте здесь.

Смотрите так же:  Алименты двум жёнами

Потребуется только составить соответствующим образом всевозможную сопроводительную документацию. Наиболее важной является именно сопроводительная записка. Она имеет серьезную юридическую силу.

При этом стоит помнить, что премирование можно разделить на две основные категории:

  • поощрительного типа вне системы оплаты труда;
  • стимулирующего характера – за выполнение должностных обязанностей.

Стоит помнить, что выплата премий вне системы оплаты труда налоговым сбором также должна облагаться, так как фактически является доходом.

Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно – в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода.

В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии.

Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой.

Средства могут выдаваться на руки через кассу предприятия наличными, либо просто скидываться на банковский счет безналичным расчетом.

Нормативная база

Нормативная база, касающаяся данного вопроса, чрезвычайно кратка. Она включает в себя:

  1. Ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации.
  2. Постановление Министерства труда Российской Федерации №32 от 11.11.92 г.
  3. Методические рекомендации по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений.

При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации.

Она в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:

  • показатели, на которые работодатель будет обязан ориентироваться;
  • непосредственно условия премирования;
  • величина самой премии;
  • круг премируемых лиц;
  • периодичность премирования;
  • основания для осуществления премирования.

Причем обозначенная выше система должна в обязательном порядке устанавливать максимально четкие границы – как величины самой премии, так и оценки деятельности, на основании которой будет осуществляться выплата.

Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑

Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.

Так как это позволит избежать допущения наиболее типичных и распространенных ошибок. Что, впоследствии, может привести к возникновению некоторых проблем с налоговой и трудовой инспекциями.

Также следует максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • кем составляется?
  • подпись;
  • пример составления.

Кем составляется

Специальная служебная записка, на основании которой, впоследствии, будет составлен приказ о премировании, должна быть составлена и оформлена соответствующим образом непосредственным начальником сотрудника, которому будет выплачена премия.

Причем не важно, какую именно должность занимает руководитель. Важно лишь соблюдение правил составления документа рассматриваемого типа.

Очень важно помнить, что рассматриваемый документ должен быть в обязательном порядке соответствующим образом подписан.

Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.

Помимо самой подписи, которая должна быть в обязательном порядке проставлена в нижней части документа, следует указать также следующие реквизиты:

Премирование или переработка у сотрудников

Достаточно ли такого положения для премирования выборочно да еще и разных сумм?
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ И МАТЕРИАЛЬНОМ СТИМУЛИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ ___________
1. Общие Положения.

1.1. Настоящее Положение о премировании работников ___________ (далее по тексту – «Положение») разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального поощрения работников ___________.
1.2 Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием.
1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх размера заработной платы, включающей в себя в смысле, придаваемом настоящим Положением, должностной оклад, надбавки и доплаты к нему.
1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности и повышения ответственности работников ___________ (далее – ___________) за выполнение уставных задач, своевременное и качественное выполнение ими своих трудовых обязанностей.
1.5. Премирование осуществляется на основе индивидуальной оценки администрацией ___________ труда каждого работника и его личного вклада в обеспечение выполнения ___________ уставных задач и договорных обязательств.
2. Виды премий

2.1. Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование.
2.2. Текущее премирование работников ___________ производится в размере до 100% размера ежемесячной заработной платы. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц в случае безупречного выполнения работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами, а так же распоряжениями непосредственного руководителя.
2.3.. Единовременное (разовое) премирование может осуществляться в отношении работников ___________:
2.3.1. по итогам работы за год;
2.3.2. к отпуску;
2.3.3. в связи с государственными или профессиональными праздниками, знаменательными или профессиональными юбилейными датами;
2.3.4. за повышение профессиональной квалификации без отрыва от основной работы;
2.3.5. в случаях, предусмотренных пунктом 2.4. настоящего Положения.
2.4. Премии могут выплачиваться:
2.4.1. работникам административных и хозяйственных служб – за высокие достижения в труде, выполнение дополнительных работ, активное участие и большой вклад в реализацию проектов ___________, участие в подготовке и проведении конференций, выставок, семинаров и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности ___________, качественное и оперативное выполнение других особо важных заданий и особо срочных работ, разовых поручений руководства, разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности, по результатам проведенных государственными органами проверок, подготовку квартальной и годовой бухгалтерской отчетности и сдачу балансов;
2.4..2. научным работникам – за большой объем выполненных научно-исследовательских работ, активное участие и большой личный вклад в реализацию проектов НИР, подготовку трудов и иных печатных работ ___________, подготовку, участие и проведение конференций, выставок, семинаров и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности ___________, качественное и оперативное выполнение других особо важных заданий и особо срочных работ, разовых поручений руководства;
2.4.3. администрации – за большой объем работ, привлечение дополнительных источников финансирования деятельности ___________, организацию заключения договоров и получения грантов, организацию работ по реализации проектов, а так же непосредственное руководство проектами, личный вклад в реализацию научных и научно-исследовательских работ, подготовку научных трудов и иных печатных работ ___________.
3. Размер премий

3.1. Премирование работников ___________ осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности ___________.
3.2. Размер текущих премий работников может устанавливаться в размере до 100% от величины заработной платы согласно штатному расписанию.
3.3. Размер разовых премий (единовременного вознаграждения) определяется для каждого работника Директором (заместителем директора) ___________ в твердой сумме или процентах от цены договора и не лимитируется.

3.4. Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается
4. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий.

4.1. Премирование работников ___________ производится на основании приказа (распоряжения) директора.
Установление размеров текущих премий производится ежегодно. В случае, если приказ об установлении размеров премий на текущий год не принят, размер премий исчисляется в соответствии с приказом за предыдущий год.
4.2. Текущие (ежемесячные) премии начисляются работникам по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.
4.3. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.
4.4. В случае неудовлетворительной работы отдельных работников, невыполнения ими должностных обязанностей, совершения нарушений, перечисленных в настоящем Положении, трудовом договоре, иных локальных нормативных актах или законодательства РФ, руководитель структурного подразделения ___________ представляет директору либо заместителю директора служебную записку о допущенном нарушении с предложениями о частичном или полном лишении работника текущей премии.
4.5. Лишение работника премии полностью или частично производится на основании приказа (распоряжения) директора (заместителя директора) ___________ с обязательным указанием причин лишения или уменьшения размера премии.
4.6. Единовременное (разовое) премирование, предусмотренное пунктом 2.4. настоящего Положения, осуществляется по факту выполнения работы, поручения, проекта в целом или его этапа.
4.7. Основанием издания приказа о единовременном премировании работников в случаях, предусмотренных пунктом 2.4. настоящего Положения, является мотивированная докладная записка руководителя подразделения.
4.8. Премии к юбилеям работы в ___________, со дня рождения, в связи с уходом на пенсию выплачиваются работникам в зависимости от их трудового вклада.
4.9. Работникам, отработавшим в ___________ неполный календарный год, премия по итогам работы за год может быть выплачена по усмотрению директора (зам. директора) ___________.
4.10. Выплата премии осуществляется в день выдачи заработной платы за истекший месяц.
4.11. Выплата (ежемесячных) премий не производится в случаях:
невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностными инструкциями;
невыполнение производственных и технологических инструкций, Положений, регламентов, требований по охране труда и техники безопасности;
нарушение установленных администрацией требований оформления документации и результатов работ;
нарушение сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями администрации или договорными обязательствами ___________;
нарушение трудовой и производственной дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов;
невыполнение приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо администрации ___________;
наличие претензий, рекламаций, жалоб контрагентов и партнеров;
не обеспечение сохранности имущества и товарно-материальных ценностей, упущения и искажения отчетности;
совершения иных нарушений, установленных трудовым законодательством, в качестве основания для наложения дисциплинарного взыскания и увольнения.
4.12. Лишение премии полностью или частично производится за расчетный период, в котором имело место нарушение.

Смотрите так же:  Может ли ип заключить договор аренды с физ лицом

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.

Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?

При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т. д. Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником. Для того чтобы минимизировать риск возникновения ошибок и неточностей в готовом документе, лучше использовать заранее подготовленный бланк.

Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?

Действующее трудовое законодательство (в частности, ст. 191 Трудового кодекса РФ) устанавливает право (но не обязанность!) работодателя на выплату работникам различных стимулирующих надбавок к заработной плате. В число таких надбавок входят и премии, размер и периодичность выплаты которых устанавливаются положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии. Как правило, в соответствии с положениями этих внутренних документов премия выплачивается определенной группе работников организации, а не определенному лицу. В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко.

В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения. Для этого и составляется служебка (пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее). Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.

Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)

Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:

  • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
  • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
  • название документа;
  • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
  • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
  • ходатайство о премировании;
  • указание даты составления служебной записки.

Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.

Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации. После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику.

Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)

Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид:

ОАО «Надежные конструкции»

от руководителя цеха № 1

Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года.

(Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)

Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.

Лицу, ответственному за составление служебной записки о премировании работника, стоит помнить о том, что в документе должна быть указана информация, позволяющая сделать вывод о том, что сотрудник действительно заслуживает назначения стимулирующей выплаты. Документ может быть оформлен как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

Как составить служебную записку о премировании сотрудника

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам.

Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока. В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018.

Форма ходатайства

В общем случае, предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.

Общепринятый способ ознакомить руководителя компании с предложение премировать работника – подать ему образец служебной записки о премировании сотрудников от руководителя структурного подразделения.

Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.

Правила составления служебной записки

При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании.

Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премия. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом.

Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие – основание для выплаты премии.

В служебке необходимо прописать такие сведения:

  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О. директора, на имя которого пишется записка;
  • структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
  • название документа;
  • основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф.И.О. работников, их должностей, стажа работы);
  • основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
  • дата, которой был оформлен документ;
  • подпись начальника структурного подразделения.
  • Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, должно поставить на ней резолюцию. После одобрения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения.

Служебную записку руководители подразделений составляют в произвольном виде. Если на предприятии имеется утвержденный локальным актом шаблон, то представители персонала должны применять его. При отсутствии регламентированного внутренними распоряжениями образца каждый руководитель отдела оформляет документ произвольно.

Главное условие – в бланке должны быть отражены вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.

Специально для читателей наши специалисты подготовили служебную записку о премировании сотрудников бухгалтерии, образец актуальный на этот год.