Секретарское договор образец

Примерная форма договора на почтово-секретарское обслуживание (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Договор на почтово-секретарское обслуживание

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Заказчик», и [ полное наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», а вместе именуемые Стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора является получение, хранение и последующая передача корреспонденции [ письма, извещения, уведомления и т. д. ], поступающей на следующий адрес Заказчика: [ указать адрес ], а также прием информации, поступающей по телефонному номеру [ вписать нужное ], расположенному по вышеуказанному адресу, и своевременная передача ее Заказчику.

1.2. Заказчик принимает на себя обязательства оплатить эти услуги на условиях, предусмотренных договором.

2. Обязательства Сторон договора

2.1. Заказчик обязан:

— оказывать содействие Исполнителю при выполнении принятых им обязательств;

— передать Исполнителю все необходимые сведения, а именно [ указать сведения ];

— сообщить Исполнителю об изменении вышеуказанных сведений или реквизитов в течение [ указать период времени ];

— выплачивать Исполнителю в срок установленную договором стоимость обслуживания.

2.2. Исполнитель обязан:

— оказать обусловленные настоящим договором услуги;

— обеспечить получение и доставку корреспонденции, поступившей на обслуживаемый адрес Заказчика;

— принимать и фиксировать поступающие телефонные звонки, факсы, телефонограммы;

— обеспечить конфиденциальность информации, полученной при исполнении настоящего договора, а также сохранность корреспонденции;

— осуществлять все возможные необходимые мероприятия для наиболее эффективного исполнения принятых обязательств;

— предоставлять по окончании каждого дела Заказчику письменный отчет о проделанной работе.

3. Стоимость обслуживания и порядок расчетов

3.1. Стоимость обслуживания составляет [ значение ] рублей в [ период ].

3.2. Оплата обслуживания производится [ вписать нужное ], не позднее [ вписать нужное ] согласно выставленным счетам.

4. Ответственность Сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору на почтово-секретарское обслуживание Заказчик и Исполнитель несут ответственность в пределах прямого действительного ущерба, причиненного неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств по договору.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Стороны будут принимать все меры для урегулирования возникающих споров и разногласий путем переговоров.

5.2. При недостижении взаимопонимания спор передается на разрешение арбитражного суда согласно действующей подсудности.

6. Срок действия договора

6.1. Настоящий договор действует с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

6.2. Если ни одна из сторон за тридцать дней до окончания договора не заявит о его расторжении, то его действие пролонгируется на тот же срок.

7. Прочие условия

7.1. По соглашению Сторон настоящего договора Исполнителем могут быть приняты к выполнению дополнительные виды услуг по ведению делопроизводства организации: набор и распечатка текста, документов, приказов, протоколов и т.д.

7.2. Изменения и дополнения к договору совершаются в письменной форме и подписываются Сторонами.

7.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.4. По вопросам, не нашедшим отражения в договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством.

Почтово-секретарское обслуживание

Что такое почтовое обслуживание по юридическому адресу?

Почтово-корреспондентское обслуживание — это прием и передача корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу Вашей организации. Обычно у всех организаций есть юридический и фактический адрес. И очень часто они не совпадают. В связи с этим возникают определенные проблемы — государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим, а какой юридическим, и всю корреспонденцию в адрес Вашего предприятия присылают на юридический адрес. Если Вами не заключен договор на корреспондентское обслуживание, то корреспонденция, приходящая на юридический адрес Вашей организации, может просто затеряться. Это может привести к крайне нежелательным последствиям, например, Вы узнаете о том, что Вам необходимо в 10-дневный срок предоставить какие-либо документы в ИФНС или во внебюджетные фонды только после того, как на Вашу организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов. Либо в случае неполучения ответа от налогоплательщика ИФНС может инициировать проверку фактического нахождения предприятия по юридическому адресу, и при выявлении несовпадения фактического места нахождения с данными ЕГРЮЛ вынуждена будет вызывать директора предприятия. В случае неявки директора налоговые органы могут принять решение о ликвидации предприятия.

Мы можем помочь Вам решить эту проблему. Мы напрямую работаем с собственниками предоставляемых нами адресов!

Таким образом, заключив с нами договор почтово-секретарского обслуживания на приобретённый у нас юридический адрес, Вы можете быть уверены, что Ваша корреспонденция не затеряется. Мы получим за Вас и ценные письма, и письма с уведомлением, и заказные бандероли.

Сохранность почты для любой компании, безусловно, важна, но не менее важным бывает и наличие постоянного телефонного номера, по которому секретарь (диспетчер, другой сотрудник) мог бы ответить позвонившему от имени фирмы, принять или сообщить определенную информацию, получить факс и т.п.

Перечисленные секретарские услуги особенно актуальны:

Стоимость почтово-секретарского обслуживания – 6000 рублей в квартал. При этом очень важно заметить, что данная стоимость не меняется от количества приходящей на адрес вашей организации корреспонденции и от количества поступающих звонков.

Генеральный директор
Б. Ф. Боровец

ООО «Техцентр Сервис-Авто»

Генеральный директор
В. В. Данилюк

Директор по развитию
М. В. Шепелев

Рекламное агентство «Апрель-Принт»

Генеральный директор
А. В. Максимов

Генеральный директор
Р. Е. Ванаев

Генеральный директор
Г. В. Саушкин

ukbrois

образец договора на почтово адресное и секретарское обслуживание в 2014 году
образец договора на почтово адресное и секретарское обслуживание в 2014 году

2014, и, образец, договора, секретарское, году, в, обслуживание, почтово, адресное, на, 2014 году, на почтово, секретарское обслуживание, и секретарское, договора на, почтово адресное, обслуживание в, адресное и, в 2014, образец договора

Секретарское договор образец

В данной статье рассмотрим порядок оформления трудового договора (контракта), заключение нового, оформление перевода на контрактную форму найма.

Трудовой договор соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Смотрите так же:  Льготы родителям инвалидам имеющих детей

В соответствии со ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) трудовой договор может заключаться на:

· определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор);

· время выполнения определенной работы (срочный трудовой договор);

· время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (срочный трудовой договор);

· время выполнения сезонных работ (срочный трудовой договор). Согласно ст. 299 ТК сезонными признаются работники, занятые в сфере деятельности, которая в силу природных и климатических условий выполняется не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего 6 месяцев.

Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 56 установлен перечень сезонных работ (далее — Перечень № 56), который является закрытым и не подлежит расширению и дополнению нанимателями. Так, например, сезонными работами являются заготовка березового сока, сбор мха, заготовка сена, заготовка и сбор дикорастущих плодов, орехов, грибов, ягод и др. Сезонные работники принимаются на работу для выполнения только тех работ, которые указаны в Перечне № 56. Если же работы не поименованы в документе, но имеют временный характер, должен заключаться срочный трудовой договор не на время выполнения сезонных работ, а на определенный срок или на время выполнения определенной работы (п. 2 и 3 ч. 1 ст. 17 ТК). В этом случае работник будет являться временным, а не сезонным.

Необходимо отметить, что срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Разновидностью срочного трудового договора является контракт.

Контракт трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде.

Контрактная форма найма в настоящее время является практически самой распространенной. Большинство трудовых отношений оформляются посредством заключения нанимателем с работником трудового контракта. Однако здесь необходимо помнить о том, что заключение такого контракта является правом, а не обязанностью нанимателя. Данное положение закреплено в Декрете Президента Республики Беларусь от 29.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Декрет № 29).

ПРОДЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Так как трудовой контракт является разновидностью срочного трудового договора, то и максимальная его продолжительность не может превышать 5 лет. В данном случае не стоит забывать о том, что минимальная продолжительность контракта не должна быть менее 1 года, что прямо предусмотрено п. 1 Декрета № 29.

Продление трудового договора (контракта) осуществляется по соглашению сторон. Необходимо отметить, что контракт может быть продлен на срок не менее 1 года (п. 1 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Указ № 180)). При этом согласно Указу № 180 каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяцдо истечения срока его действия должна письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. Инициатива продолжения трудовых отношений может исходить как от нанимателя, так и от самого работника. А вот на срок, меньший, чем 1 год, контракт может быть продлен лишь с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь. На практике такое согласие, как правило, оформляется соответствующим заявлением работника.

Форма такого заявления предусмотрена Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — УСОРД).

Такое же заявление может быть оформлено работником и при продлении трудового контракта на 1 год и более в случае, если инициатором этого является непосредственно сам работник. В случае же если инициатива продления трудового договора (контракта) исходит от нанимателя, работнику должно быть вручено уведомление о продлении трудового договора (контракта).

Образец оформления уведомления работнику
о продлении трудового контракта

Унитарное предприятие «Волна» Бухгалтеру

(УП «Волна») Сидоровой О.А.

О продлении трудового контракта

Срок трудового контракта от 16.04.2015 № 30, заключенного между УП «Волна» и Вами на один год, истекает 15.04.2016.

Предлагаем Вам продлить действующий трудовой контракт на 1 (один) год с 16.04.2016 по 15.04.2017 на прежних условиях.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях.

Директор Петрович Д.А.Петрович

Экземпляр уведомления получила Сидорова О.А.Сидорова

Согласна на продолжение

трудовых отношений Сидорова О.А.Сидорова

Уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых будет находиться в кадровой службе, а другой — у работника. После определения продолжения трудовых отношений с работником нанимателем издается соответствующий приказ.

Образец оформления приказа
о продлении трудового контракта

Унитарное предприятие «Волна»

О продлении трудового контракта

Продлить с СИДОРОВОЙ Ольгой Александровной, бухгалтером, трудовой контракт от 16.04.2015 № 30 на 1 (один) год с 16.04.2016 по 15.04.2017.

Основание: уведомление от 14.03.2016 № 1

Директор Петрович Д.А.Петрович

Специалист по кадрам

С приказом ознакомлена Сидорова О.А.Сидорова

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
НОВОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Новый трудовой контракт может быть заключен не только по истечении максимального срока его действия, но и в случае перевода работника с его согласия на другую работу (п. 1 1 Указа № 180). То же можно сказать и о трудовом договоре. Так, согласно ст. 30 ТК при переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК.

Инициатором заключения нового трудового договора (контракта) по истечении максимального срока его действия так же, как и при его продлении, может быть как наниматель, так и сам работник. Однако в данном случае необходимо отметить, что в отличие от продления заключение нового трудового контракта может быть произведено только на срок не менее 1 года (п. 1 Декрета № 29).

В случае если инициатива заключения нового трудового договора (контракта) исходит от работника, им должно быть оформлено соответствующее заявление.

Согласие или несогласие работника с заключением нового трудового договора (контракта) оформляется на уведомлении, которое остается в кадровой службе организации, таким же образом, как и при продлении трудового договора (контракта), о чем уже говорилось выше. При этом следует отметить, что в случае если условия труда работника изменяются на момент заключения нового трудового договора (контракта), к уведомлению должен быть приложен проект соответствующего трудового договора (контракта). О наличии такого приложения должно быть указано в уведомлении.

Смотрите так же:  Геленджикские приставы

Так же, как и при продлении трудового договора (контракта), заключение нового трудового договора (контракта) должно быть оформлено приказом нанимателя. Для практического применения приведем образец оформления приказа о заключении нового трудового контракта.

Также необходимо знать о том, что согласно п. 1 1 Указа № 180 наниматель с письменного согласия работника, не допускающего нарушений трудовой дисциплины, проработавшего у данного нанимателя не менее 5 лет, по окончании срока действия контракта вправе заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок. При этом в случае отказа работника от заключения такого трудового договора по письменному соглашению между сторонами контракт может быть продлен либо заключен новый при соблюдении процедуры, рассмотренной выше. Данное положение было введено Указом Президента Республики Беларусь от 31.03.2010 № 164 «О внесении изменения и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180».

ПЕРЕВОД НА КОНТРАКТНУЮ
ФОРМУ НАЙМА

В соответствии с Декретом № 29 контракт может быть заключен как с лицами, принимаемыми на работу, так и с работниками, трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок. Согласно ч. 3 ст. 32 ТК наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц. Пункт 3.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» предоставляет нанимателям право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней.

При переводе на контрактную форму найма работник должен быть предупрежден не позднее чем за 7 дней до заключения контракта, так как такой перевод является изменением существенных условий труда. Следовательно, процедура данного перевода должна осуществляться с учетом норм, предусмотренных ст. 32 ТК.

Предупреждение должно быть оформлено в виде соответствующего уведомления. Срок такого предупреждения исчисляется с даты вручения работнику проекта предлагаемого контракта (п. 3 постановления Пленума Верховного суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Постановление № 4)). Если работник посчитает предлагаемые условия контракта неприемлемыми и откажется от продолжения работы по контракту, то такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины, но может повлечь прекращение трудовых отношений по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Образец оформления уведомления работнику
о переводе на контрактную форму найма

Унитарное предприятие «Волна» Главному инженеру

(УП «Волна») Михальченко А.А.

О переводе на контрактную

В связи с внедрением нового оборудования, повлекшего изменение должностных обязанностей и требующего соответствующей переподготовки, и на основании п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями) принято решение о заключении с Вами контракта на 3 (три) года с 01.04.2016 по 31.03.2019.

В случае отказа от заключения трудового контракта Вы будете уволены по п. 5 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Просим письменно выразить свое согласие или несогласие на заключение контракта.

Приложение: проект контракта на 4 л. в 1 экз.

Директор Петрович Д.А.Петрович

Причины перевода на контрактную форму найма могут быть выражены, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда, создании условий экономической заинтересованности работников в результатах труда (п. 9 Постановления № 4).

Также не стоит забывать о том, что контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда, в том числе предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней и повышение тарифной ставки (не более чем на 50%, если больший размер не предусмотрен законодательством) (п. 2.5 Декрета № 29).

На основании уведомления и заключенного с работником контракта нанимателем издается приказ о переводе работника на контрактную форму найма.

Образец оформления приказа о переводе работника

на контрактную форму найма

Унитарное предприятие «Волна»

О переводе Михальченко А.А.

на контрактную форму найма

В связи с внедрением нового оборудования, повлекшего изменение должностных обязанностей и требующего соответствующей переподготовки, и на основании п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями)

МИХАЛЬЧЕНКО Александра Александровича, главного инженера, работающего по трудовому договору от 21.06.2013 № 13, на контрактную форму найма и заключить с ним контракт на 3 (три) года с 01.04.2016 по 31.03.2019.

Основание: 1. Уведомление от 24.03.2016 № 2.

2. Контракт от 01.04.2016 № 50.

Директор Петрович Д.А.Петрович

Специалист по кадрам

С приказом ознакомлен Михальченко А.А.Михальченко

Уважаемые граждане! Не забывайте о том, что от брошенной с балкона спички или непотушенной сигареты (окурка) может возникнуть пожар у соседей на нижнем этаже!

4.6. Личная карточка

4.6. Личная карточка

Личная карточка – основной документ по учету персонала предприятия, который отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Личные карточки образуют картотеку личного состава и располагаются в ней, в зависимости от количества работающих, либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Карточка состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы заполняются при поступлении на работу и содержат общие сведения о работнике; третья и четвертая заполняются в процессе работы.

Личную карточку работника (форма № Т-2) заполняет работник кадровой службы на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может быть предусмотрена необходимость предъявления дополнительных документов.

Помните!

Хранятся карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке.

Карточки уволенных сотрудников формируют в дело, в алфавитном порядке (по первым трем буквам).

Перед сдачей в архив все карточки должны быть пронумерованы. Срок хранения карточек Т-2 – 75 лет.

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.

Смотрите так же:  Как лучше уволиться для получения пособия центра занятости

Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.

Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.

Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Секретарское договор образец

Цель курса: подготовить специалиста, способного обеспечить работу современного офиса. Данный курс поможет сформировать практические навыки и умения, необходимые для работы в должности офис-менеджера, научит осуществлять общую организацию работы офиса, его снабжение, понимать практику договорной работы, производить хозяйственные операции, управлять административно-хозяйственной службой, правильно вести себя в условиях конфликта, действовать в соответствии с корпоративным стилем, осуществлять представительскую деятельность.

40 ак. часов в группе и в паре / 28 ак. часов при индивидуальном обучении

Курс для вас, если: Оставить заявку
на обучение

  • вы хотите получить востребованную профессию для старта в карьере
  • вы любите порядок в документах
  • вы обожаете работать с бумагами и общаться с людьми
  • ваши обязанности — организация работы офиса

Курс будет полезен и тем, кто обладает знаниями в объеме программы, но хочет их систематизировать, а также повысить свою эффективность за счет новых приемов работы.

На курсе вы:

  • научитесь грамотно работать с документами
  • узнайте, как справляться с возникающими в работе трудностями и компетентно работать с информацией
  • научитесь правильно выстраивать отношения с руководителем и коллегами

Уровень подготовки соответствует должностным требованиям, предъявляемым к секретарям-референтам. Выпускники смогут успешно осуществлять административно-хозяйственное обслуживание аппарата управления организации.

Программа курса:

Тема 1. Этика и психология делового общения

  • Секретарь. Деловые и личные качества
  • Рабочее место секретаря
  • Виды руководителей. Взаимоотношения с руководителем. Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий
  • Типы сотрудников. Взаимоотношения в коллективе. Женский фактор на работе
  • Действия секретаря в конфликтных ситуациях
  • Планирование. Оперативное и перспективное планирование. Особенности
  • Организация приема посетителей
  • Подача чая, кофе в офисе. Особенности
  • Командировки руководителя. Роль секретаря в подготовке деловых поездок
  • Участие секретаря в работе совещаний, конференций
  • Деловые приемы. Обслуживание визита вежливости
  • Работа в приемной
  • Этикет в служебных отношениях

Тема 2. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Бланки документов

  • Нормативно-правовая основа делопроизводства
  • Функции делопроизводственной службы
  • Документ. Классификация документов
  • ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
  • Состав реквизитов документов
  • Требования к оформлению реквизитов
  • Бланки документов. Виды бланков
  • Требования к оформлению бланка письма
  • Требования к оформлению общего бланка
  • Требования к оформлению бланка конкретного вида

Тема 3. Состав организационно-распорядительной документации. Организационные и распорядительные документы

3.1. Организационные документы.

  • Устав. Положения. Инструкции. Должностные инструкции. Структура и штатная численность. Штатное расписание
  • Основные требования к оформлению и составлению текстов
  • Порядок согласования, подписания, утверждения документов
  • Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа

3.2. Распорядительные документы.

  • Приказ. Выписка из приказа. Распоряжение. Указание. Решение
  • Основные требования к составлению и оформлению распорядительных документов
  • Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
  • Приказ по основной деятельности. Области регулирования
  • Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
  • Порядок визирования и ознакомления
  • Выписка из приказа. Особенности оформления
  • Распоряжение. Указание. Области регулирования. Структура текста
  • Решение. Особенности оформления

Тема 4. Информационные документы. Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем

  • Виды справочно-информационных документов
  • Переписка внутри организации. Докладные записки. Объяснительная записка. Служебная записка
  • Протокол. Структура текста
  • Разновидности протоколов. Краткие и полные протоколы
  • Правила протоколирования
  • Приложения к протоколу
  • Особенности протоколирования заседаний коллегиальных органов исполнительной власти, собраний совещаний
  • Выписка из протокола. Особенности оформления
  • Деловое письмо. Виды и разновидности деловой переписки. Классификация писем по назначению в деловой переписке
  • Структура текста делового письма. Особенности оформления служенной части делового письма. Информационная часть. Особенности оформления
  • Требования, предъявляемые к тексту делового письма
  • Особенности адресации
  • Особенности составления и оформления гарантийных писем
  • Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, коммерческая переписка). Ответные письма
  • Письма негативного содержания (претензии, жалобы, отказы)
  • Особенности составления писем при переписке с иностранными партнерами

Тема 5. Информационные документы. Справочно-аналитические документы. Составление актов, справок, сводок, списков

  • Акт. Разновидности актов. Структура текста
  • Основания для составления актов
  • Особенности оформления актов
  • Справки. Виды справок. Особенности оформления
  • Сводки. Разновидности сводок. Особенности оформления
  • Списки. Правила оформления

Тема 6. Организация документооборота. Электронный документооборот

  • Организация работы с документами. Документооборот. Объем документооборота Преимущества в работе с документами в электронном виде
  • Работа с входящими документами: экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю. Правила доклада корреспонденции руководителю и в структурные подразделения
  • Работа с исходящими документами: подготовка проекта документа, визирование Представление на рассмотрение, подписание документа, регистрация, организация отправки документа
  • Работа с внутренними документами. Порядок работы исполнителей с документами
  • Работа с конфиденциальными документами. Особенности

Тема 7. Регистрация и контроль исполнения документов

  • Регистрация документов. Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации
  • Регистрационные формы. Виды. Электронная система регистрации корреспонденции. Ее преимущества. Журнальная форма. Журналы регистрации входящей, исходящей, внутренней документации. Особенности регистрации внутренней документации
  • Контроль исполнения документов. Виды контроля. Регистрационная картотека
  • Регистрация документов, имеющих гриф ограничения доступа

Тема 8. Номенклатура дел. Виды номенклатур

  • Номенклатура дел конкретного предприятия. Требования к оформлению
  • Систематизация документов по авторскому, предметному, географическому и др. признакам
  • Формирование дел
  • Правила оформления дел с разными сроками хранения
  • Организация архивного хранения дел. Архив организации
  • Передача документов в архив. Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия
  • Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
  • Информационно-справочная работа с документами в организации
  • Технология поиска документов и документированной информации

Тема 9. Имидж секретаря. Этика и психология телефонного общения

  • Имидж секретаря
  • Этика телефонного общения
  • Использование в работе автоответчика, факса, множительной техники

Формат обучения:

  • Мини-группа: 4–6 чел. (40 академических часов)
  • Бизнес-пара: 2 чел. (40 академических часов)
  • Индивидуальные занятия (28 академических часов)

Стоимость

  • Обучение в мини-группе — 6 000 руб./чел.
  • Бизнес-пара — 5 820 руб./чел.
  • Индивидуальное обучение — 23 000 руб.

Где и когда проходит обучение

Обучение проходит в современных, оборудованных компьютерных классах в Учебном центре на Ленинском.

Узнать расписание занятий, стоимость обучения, заключить договор на сотрудничество по проведению обучающих мероприятий, получить консультацию по компьютерным техническим вопросам можно по телефонам: +7 (499) 236-55-19; +7 (499) 236-49-85, либо оставляйте заявку на сайте.