Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году для фсс образец

Содержание:

Расчет больничного по беременности и родам в 2019 году

В 2019 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.

Прежде чем считать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Кто имеет право

Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.

Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.

  • листок нетрудоспособности
  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме ( скачать)

Максимальный и минимальный размер пособия

При наступлении страховых случаев с 1 января 2019 года минимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 51 919 рублей.

Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска с 1 января 2019 года составит 301 095,20 рубля, проинформировали в фонде.

Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

Программа «Упрощенка 24/7» ведет больничные в электронном виде. Получите бесплатный к программе на 30 дней и попробуйте сами. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Расчет пособия по беременности и родам

Для расчета пособия используется формула:

Доходы за 2018 год (максимум 815 000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755 000 руб.)

( подробнее )

730 дн.

(минус исключаемые дни, определите их по таблице )

количество дней отпуска

(определите по таблице )

Разберем все элементы этой формулы.

1. Доходы за 2018-2017 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.

Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:

Для доходов 2018 года максимум — 815 000 руб.
Для доходов 2017 года максимум — 755 000 руб.

Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2018 и 2017), если на них пришлись:

отпуск по беременности и родам
отпуск по уходу за ребенком

Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.

Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных). Все эти выплаты перечислены здесь.

2. 730. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2018 год и 365 дней за 2017 год). При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

Исключаемые дни

Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.

П/п

Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

Период временной нетрудоспособности

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по уходу за ребенком

Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС

3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.

В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.

За сколько дней платить пособие

Когда предоставлять

Отпуск до родов

После родов

Сколько дней оплачивать

Роды без осложнений

Многоплодная беременность, установленная во время беременности

Многоплодная беременность, установленная во время родов

Минимальное пособие

Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.

Минимум пособия с 1 января 2019 года — 51 919 руб. (11280руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)

Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2019 году. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку.

Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.

Обложение НДФЛ и взносами

Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.

Пример расчета больничного по беременности и родам

Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2019 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2017 и 2018.

В 2017году Иванова болела 21 календарный день, а в 2018 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

В 2017 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2018 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений (755 000 руб. и 815 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2017-2018 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 — 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).

Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.

Как заполнить больничный

Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:

сведения о компании и работнике
сведения о заработке и сумме пособия

Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.

Образец больничного

А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):

Приложение к больничному

К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.

Разные ситуации отпуска по беременности, родам

Сроки выплат пособий на детей

Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Декретный год и выплаты по БиР

Какой размер декретных сегодня, минимальная, максимальная сумма

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка будущей мамы. Срок, за который выплачивается пособие, в большинстве случаев составляет 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 дней после. Отмечаем, что вся сумма начисляется сразу – в течение 10 дней после подачи документов, необходимых для оформления пособия, и выплачивается в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Размер выплат рассчитывают следующим образом:

  • Суммируется заработок женщины за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск.
  • б) Полученная сумма делится на количество календарных дней в двух годах, и таким образом определяется средний дневной заработок.
  • в) Средний дневной заработок умножается на 140 (общее количество дней отпуска).

Минимальные и максимальные декретные пособия

НЕТ СПРАВКИ о зарплате, НЕ ВЫДАЮТ с прежнего места работы, или НЕ ВКЛЮЧИЛИ в расчет, СРОК ПЕРЕРАСЧЕТА

Что делать, если работник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы? Назначается ли пособие по уходу за больным ребенком, если болезнь пришлась за период отпуска? Как рассчитать пособие совместителям? Положено ли больничное пособие работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудится неполный рабочий день? Как рассчитать декретные и больничные, если страховой случай пришелся на период простоя?

СРОКИ ПЕРЕРАСЧЕТА пособий

Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке. После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка в течение 10 дней производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время , но не более чем за три года , предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Работодатель НЕ ВЫДАЕТ СПРАВКУ о зарплате в срок

Согласно ст. 62 ТК РФ работнику по письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Если работодатель не выдаёт письменно запрошенную справку о зарплате в 3-х дневный срок согласно статьи 62 ТК РФ, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в районный суд по месту нахождения организации. В соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться за разрешением трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении своего права.

Исковое заявление (жалоба) подаётся в суд в письменной форме, в котором указываются нарушение Ваших трудовых прав и Ваши требования. Обстоятельства, на которых Вы основываете свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства.

Можно ли ПЕРЕСЧИТАТЬ декретные после выплат ?

Сумму пособия можно пересчитать, если появились новые справки о заработной плате от других работодателей.

Если были нарушены правила приема заявления на выплату пособия или открылись какие-то новые обстоятельства страхового случая, то застрахованному лицу нужно сначала обратиться в бухгалтерию с заявлением на имя руководителя организации или ИП в простой форме, где написать, что прошу пересчитать сумму пособия по беременности и родам в связи с такими-то обстоятельствами.

Бухгалтерия обязана это сделать, потому что согласно п.п.3 п.2 статьи 4.1 закона 255-ФЗ страхователь обязан в соответствии с законодательством РФ осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев. А беременность и роды — это страховой случай.

Если Вам откажут, можете обратиться в прокуратуру и суд. И сообщить, что страхователю были предоставлены все документы для расчета пособия, а в результате расчета пособие выплатили без учета некоторых документов, в меньшей сумме. В перерасчете пособия мне было отказано.

Как определить заработок за расчетный период для начисления декретного пособия по беременности и родам, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя

Если декретница не может предоставить справки о заработной плате от прежних работодателей, Сведения о заработке сотрудницы для декретных можно получить в Пенсионном фонде РФ.

Для этого сотрудница сначала должна обратиться к работодателю с заявлением с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, заполнять документ можно черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Далее работодатель делает запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос составляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заполните форму отдельно на каждого работодателя сведения о заработке, у которого нужно получить. Например, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, нужно составить три запроса, по каждому работодателю отдельно. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Запрос подайте в ПФР не позднее двух рабочих дней с даты, когда сотрудница представит заявление. Отправить его можно почтой или же через Интернет в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Сведения о заработке сотрудницы — декретницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации запроса. Ответ подготовят по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Причем, если в I квартале запросите сведения за прошлый год, то ответ вам могут дать только до 1 апреля. Это исключение предусмотрено пунктами 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ не получены в срок, то рассчитать декретное пособие можно исходя из имеющейся информации. То есть исходя из федерального МРОТ. А потом пересчитать.

Взыскание переплаты пособия

Переплату пособия, которая возникла из-за арифметической ошибки или недобросовестности со стороны сотрудницы, можно удержать из ее зарплаты. Недобросовестными действия сотрудницы считаются, если она представила заведомо неверные сведения (в т. ч. сфальсифицированные справки о сумме своего заработка), скрывает информацию, влияющую на размер пособия. Чтобы определить сумму переплаты, пересчитайте пособие. Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пункта 85 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

Смотрите так же:  Договор цессии переуступки долга образец

РАБОТА во время декретных, отпуска по уходу за ребенком, какие документы нужны, работа на полставки

Родила ребенка и сразу после окончания отпуска по беременности и родам вышла на работу. Может ли она сейчас, спустя восемь месяцев после родов, оформить отпуск по уходу за ребенком и выполнять свои обязанности в режиме неполного рабочего дня?

Сотрудница даже спустя 8 месяцев может оформить отпуск по уходу за ребенком . И если она станет работать неполный рабочий день , то сможет получать пособие. Это следует из статьи 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Что нужно сделать маме?

  1. Написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком .
  2. Принести копию свидетельства о рождении малыша .
  3. Принести справку с места работы отца ребенка о том, что он не получает пособия.

На основании этих документов компания предоставит сотруднице «детский» отпуск .

Документы для работы неполный рабочий день

  1. Мама пишет заявление с просьбой предоставить ей возможность работать неполный день.
  2. На основании этого заявления составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываете режим рабочего дня, должностные обязанности и оплату труда.
  3. Директор издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  4. Приказ о работе сотрудницы в условиях неполного рабочего времени.
  5. Информацию об этом специалист отдела кадров заносит в личную карточку сотрудницы по форме № Т-2.
  6. Работу на условиях неполного рабочего дня кадровая служба фиксирует в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13.

Сотрудница работает на полставки, какие декретные

Например, сотрудница уходит в декрет, отпуск по БиР с 22.07.14, она работает на 0,5 ставки. Зарплата составляет 4500 руб., т.е меньше МРОТ. Как рассчитать декретные пособия по БиР? Декретные и полставки.

Согласно п.1.1 статьи 14 закона 255-ФЗ, «Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.»

В этом случае, необходимо разделить заработанное сотрудницей в 2012-2013 годах на количество дней в этих годах (минус исключаемые периоды) (4500 х 24 : 731), и сравнить с ( МРОТ х 24 : 730).

Если среднедневной из заработка получается меньше, чем из МРОТ — нужно брать среднедневной, рассчитанный из МРОТ, и разделенное пополам. Потом, естественно, умножить на количество дней отпуска по БиР.

Cокращение рабочего дня всего на несколько минут не дает права на получение «детского» пособия

В последнее время стали чаще встречаться судебные решения, в которых арбитры приходят к выводу: формальное сокращение рабочего дня (на несколько минут) является основанием для отказа в выплате пособия по уходу за ребенком. Очередной пример тому — постановление АС Уральского округа от 14.08.17 № А50П-505/2016.

Рабочий день сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, был сокращен всего на 12 минут. При этом женщина ежемесячно получала пособие по уходу за ребенком. В фонде соцстраха в зачете расходов отказали. По мнению чиновников, установленный работнице режим труда не считается неполным рабочим временем. По сути, рабочий день сокращен формально — для того, чтобы необоснованно получать пособие дополнительно к полному заработку.

Суды первых двух инстанций с позицией фонда не согласились. Как указали арбитры, нормативными актами не предусмотрены пределы сокращения рабочего времени .

Однако Арбитражный суд округа принял решение в пользу ФСС, заявив следующее. «Детское» пособие компенсирует заработок, утраченный из-за неполного рабочего времени, сокращение которого вызвано необходимостью в «оставшееся» от полноценного рабочего дня время осуществлять уход за ребенком. Но в данном случае отпуск по уходу за ребенком продолжался у работницы всего 12 минут в день. Этого времени недостаточно для выполнения той социально значимой функции, которая отводится отпуску по уходу.

Также судьи учли позицию Верховного суда, изложенную в определении от 18.07.17 № 307-КГ17-1728. Из него следует, что незначительное сокращение рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка. Поскольку пособие по уходу за ребенком не может являться компенсацией утраченного заработка, то оснований для его выплаты не было, решил суд.

Можно Перенести начало декретного отпуска ? Больничный выдали позднее или его нет

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года . В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2014 года, то расчетный период будет 1 января 2012 года – 31 декабря 2013 года. А если на январь 2015 года, то для расчета берется период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2014 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2015 год.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

Это следует из части 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Выдача листка нетрудоспособности в более поздние сроки не повод для отказа в возмещении средств на выплату «декретных»

ФСС не вправе отказать в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам работнице на том основании, что листок нетрудоспособности выдан медучреждением в более поздние сроки, чем это установлено законодательством.

Ленинградское региональное отделение ФСС не приняло к зачету 135 тыс. рублей расходов на оплату «декретных» по той причине, что документы оформлены с нарушением. Оказалось, что листок нетрудоспособности был выдан врачом на сроке беременности 36-37 недель (вместо 30 недель). Кроме того, чиновники решили, что работнице выплачивалась завышенная зарплата (сотрудница получала 30 тысяч рублей, совмещая три должности).

Суд апелляционной инстанции признал отказ в возмещении средств правомерным. Как указали арбитры, ФСС не должен принимать к зачету суммы пособий, выплаченных по неправильно оформленным больничным листам (п. 18 постановления Правительства РФ от 12.02.94 № 101). Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н ). Поскольку в данном случае больничные листки были выданы с нарушением срока, ФСС правомерно не принял к зачету расходы.

Однако Федеральный арбитражный суд, а следом за ним и коллегия Высшего арбитражного суда поддержали организацию, обязав отделение ФСС возместить расходы. Судьи отметили: негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на компанию. Тем более, что организация в отличие от страховщика не наделена правом контролировать правильность оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями. Довод о завышенной зарплате арбитры также отклонили. Обоснование — в силу статей 132 и статей 135 Трудового кодекса установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя.

Можно предоставить декретный отпуск, если нет больничного?

Нельзя. То, что мы называем «декретный отпуск», закон считает периодом, когда сотрудница находится на больничном по беременности и родам. Чтобы оформить такой отпуск и выплатить пособие, совершенно необходимы два документа:

  • больничный лист, оформленный по всем правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
  • заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в произвольной форме.

Может ли муж сотрудницы получить пособия – декретное и по уходу за ребенком?

Декретное пособие – нет, а по уходу – может.

Пособие по беременности и родам (декретное пособие) полагается только будущей матери. А вот ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получить любой член семьи, который ухаживает за малышом (отец, бабушка, дедушка, другой родственник). Такие выводы следуют из статьи 256 Трудового кодекса РФ, статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подтверждаются пунктом 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Сумма матпомощи по случаю рождения ребенка при расчете «детского» пособия не учитывается

Единовременная материальная помощь работнику по случаю рождения ребенка страховыми взносами не облагается. Соответственно, данная выплата не должна включаться в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 20.08.14 № 306-ЭС14-203

Индексация пособий

При изменений МРОТ с нового года нужно пересчитать пособия, который были рассчитаны по минималке, т.е. исходя из МРОТ.

Можно пересчитать сумму декретный пособий по беременности и родам?

Сумму пособия за весь отпуск по беременности и родам определяют один раз — с того дня, когда женщина фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. Эта дата должна быть указана в заявлении на декретное пособие.

Если сотрудница ушла в декрет в декабре 2014, пособие по беременности и родам рассчитывается из дохода работницы за 2012 и 2013 годы. Максимальная сумма дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, равна 1477,43 руб. ((512 000 руб.+ 568 000 руб.) : 731 дн.), т.к. 2012 год високосный.

Если декретный отпуск начинается в 2015 году, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия, увеличится до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). Среднедневной заработок возрастет до 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).

Пересчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начался в 2014 году, пересчитывать пособие в 2015 году не нужно. Исключение: пособие выплачивалось в минимальной сумме.

Однако сотрудница может временно прервать отпуск по уходу за ребенком, в который ушла в 2014 году и выйти на работу на полный день (тогда право на пособие пропадет). А через некоторое время возобновить отпуск до 1,5 лет. В таком случае пособие надо будет рассчитать заново, но уже по правилам 2015 года: исходя из заработка за 2013 и 2014 годы и новых предельных значений пособия.

Где выплачивает больничный и декретные

Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные).

Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка.

Видео «Расчет декретный пособий по уходу за ребенком 2019 «

  1. ВСЁ про ДЕКРЕТНЫЕ ВЫПЛАТЫ в 2019 году.
    Когда, с какой недели уходят в декретный отпуск в 2014 году, как оплачивается и начисляется пособие. С какой недели начинается отпуск по беременности и родам? Чего вообще стоит ожидать, если вы молодая мама и собираетесь взять на работе декретный отпуск? В статье все подробно рассказано как рассчитать декретные выплаты, а также как начисляются и выплачиваются декретные для всех женщин.
  2. ДЕКРЕТНЫЕ ВЫПЛАТЫ 2019 — начисление, расчет, сроки — ВОПРОС-ОТВЕТ
    Обсуждаются различные вопросы начисления, расчета и выплаты декретных.

Больничный по беременности и родам в 2019 году

Как оплачивается больничный по беременности и родам и сколько он длится? Как рассчитать и выплатить пособие? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Выплаты по беременности и родам (БиР) в 2019 году происходят на основе среднего дневного заработка за 2017-2018 годы. В него входят:

  • зарплата;
  • командировочные, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск;
  • премии;
  • матпомощь, превышающая 4000 руб.

Прочие доходы и пособия в расчете не участвуют. Иными словами, для исчисления пособия будут учитываться все выплаты, по которым были сделаны взносы в ФСС.

Скачайте документы из статьи

Из этого правила есть исключения. Перечислим их:

1) Если женщина в истекшие два года работала неофициально и страховые взносы выплачивались меньше чем 6 месяцев, основой для расчетов становится минимальный размер оплаты труда.

2) Если в семье небольшая разница между детьми, может произойти ситуация «из декрета в декрет». В таком случае надо учесть доходы за годы перед предыдущим отпуском по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если же мама находится в обычном ежегодном отпуске или в отпуске до 3 лет, начисление пособия проходит на общих основаниях.

3) В интересах женщины можно самостоятельно выбрать годы исчисления среднего заработка, если это позволит увеличить пособие. Напрямую в Фонде социального страхования «декретные выплаты оформляются:

  • Когда женщина-ИП (адвокат, нотариус) добровольно вносит взносы в ФСС.
  • Если организация-наниматель ликвидирована, а мать своевременно (не позднее чем через год) встала на учет в Службу занятости.

Наличие российского гражданства не имеет значения: пособие положено и иностранкам, и лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим в РФ, при условии перечисления страховых взносов. Также не имеет значения, наступила беременность самостоятельно, в результате экстракорпорального оплодотворения, либо ребенок усыновлен в новорожденном возрасте. Также оплате подлежат «декретные», если женщина была вынуждена уволиться по объективным обстоятельствам (перевод супруга в другую местность, уход за больным родственником и т.д.

Кому не оплачивают декрет? Студенткам-очницам, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе, безработным, получающим пособие и индивидуальным предпринимателям, не оплачивающим страховые взносы.

Беременная просит больше положенного: 5 ситуаций, когда можете смело отказать

Сколько длится больничный по беременности и родам

70 дней до и после предполагаемой даты рождения ребенка приняты за основную, базовую продолжительность декретного отпуска. 140 дней положены женщине, чьи роды проходят без проблем, и ожидается один малыш. Быть короче отпуск не может, а по показаниям он удлиняется.

В первую очередь это касается многоплодных беременностей. Матери двоен получают дополнительный листок нетрудоспособности общей продолжительностью 54 дня (две «лишних» недели до родов и 40 дней после). Таким образом, они уходят в декрет в 28 недель.

Иногда случается, что факт многоплодной беременности становится очевиден только при родах. В таком случае женщина получает те же 54 дополнительных дня, но после рождения малышей.

Родители недоношенных детей (до 30 недель), не успевшие использовать отпуск до родов, получают его после в полном объеме, 140 дней и 16 дополнительных, итого 54 дня. Дата начала декретного отпуска в этом случае совпадет с датой рождения ребенка.

Медицинские осложнения, например, оперативное родоразрешение, прибавят к отпуску 16 дней.

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Расчет пособия по больничному и родам достаточно сложен. Надо учесть целый ряд факторов: страховой стаж, официальную зарплату, количество малышей, раннюю постановку на учет у врача и т.д. Не менее важен и максимально допустимый размер заработка для выплаты страховых взносов. Он ежегодно изменяется специальным постановлением Правительства. В 2016 году он был установлен в 718 000 р, в 2017-м — 755 000 р.

Совместители, у которых оба места работы совпадают на дату выдачи больничного, в предыдущие два календарных года, получают пособие у обоих нанимателей, но понадобится оформить 2 больничных листа.

Представим расчет больничного по БиР в виде пошагового алгоритма:

  1. Определяется период для исчислений.
  2. Устанавливается сумма заработка за это время и на ее основе – средний дневной заработок. Для этого общую сумму надо разделить на количество календарных дней в периоде.
  3. Средний дневной заработок сравнивается с предельно допустимым максимумом и минимумом (МРОТ). Так, в 2018 году максимум составлял 2017 рублей 81 коп. Если зарплата была больше – то декретные считаются по предельной сумме.
  4. Количество дней декрета, положенных женщине, умножается на дневной заработок.

Пример начисления пособия.

Бухгалтер Евгения Петрова уходит в отпуск по БиР в феврале 2019 г. Она ожидает одного малыша, ее декрет продлится 140 дней. Учетный период для начисления пособия – 2017 и 2018 годы. Необходимо учесть, что она была на длительных больничных, и ее фактический заработок составил 850 000 и 494 000 р, итого 1 249 000 р. Ее средний заработок составил 1 249 000 руб. / (730 – 150 – 50= 530 дней) = 2 356,60 р. в день.

Сравниваем полученный заработок с МРОТ и предельным максимумом. Последний в 2019 году составляет (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 р. Это больше, чем средний дневной доход Петровой. Следовательно, расчет будет вестись по предельно допустимой сумме. Итого пособие составит 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Калькулятор расчета на сайте ФСС

Для удобства исчислений на портале ФСС размещен специальный калькулятор, позволяющий рассчитать пособие онлайн.

В полях калькулятора последовательно вводится такая информация:

  1. Дни начала и окончания листка временной нетрудоспособности.
  2. Тип больничного: первичный документ или его продолжение.
  3. Режим (амбулаторный, стационарный либо смешанный).
  4. Стаж женщины: больше или меньше полугода.
  5. Размер районного коэффициента.
  6. Размер ставки.
  7. Количество часов в неделю при полной и неполной ставке.
  8. Размер МРОТ.

Далее выбираются период учитывающегося заработка, проставляется сумма заработка у основного нанимателя. Можно добавить еще несколько мест работы, поставив флажок в соответствующей ячейке.

Номер в подарок

Читайте в номере

  • Только полезная информация для специалистов по кадрам
  • Комментарии Минтруда
  • Готовые образцы документов
  • Отдельная графа предназначена для обозначения количества исключаемых календарных дней.
  • Несколько полей требуют проставления флажка при положительном ответе — о заявлении работника о смене годов учета заработка; о добровольном страховании, сниженном пособии.

Калькулятор ФСС дает возможность рассчитывать пособие в том числе для женщин, проживающих на дату 18.03.2014 в Крыму и Севастополе.

После того как все данные внесены, калькулятор производит расчет пособия. Листок исчислений можно распечатать либо скопировать и сохранить в электронном формате.

Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам

Правильное оформление больничного очень важно. Помарки и ошибки приведут к тому, что больничный придется заполнять заново.

Общие правила внесения сведений:

  • Информация указывается на русском языке, черным цветом. Это может быть капиллярная, гелевая или перьевая ручка, либо печать на принтере. Шариковая ручка не используется!
  • Все буквы, цифры, символы не должны выходить за рамки ячеек. Оставлять пустые ячейки как пробелы нельзя. Мелкие огрехи, например, буква, «зашедшая» на границу, допустимы.
  • Часто возникает проблема с наименованием фирмы-нанимателя. Для него предусмотрено 29 ячеек. Если в учредительных документах не предусмотрена возможность сокращать название, то сокращать его нельзя. В таком случае запись будет оборвана, когда ячейки кончатся. Это не запрещено.
  • Почерк должен быть разборчивым.

Порядок заполнения больничного установлен Подробными рекомендациями по заполнению листков нетрудоспособности даны в специальном Письме No 14-03-18/15-12956 ФСС от 28.10.2011. Они продолжают действовать в 2019 году.

Сам бланк листка временной нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая оформляется непосредственно в учреждении, где наблюдается беременность. Важно, чтобы было лицензировано на выдачу больничных.

Обязанность внесения записей возложена на лечащего гинеколога, либо врача общей практики или фельдшера в акушерском пункте (зависит от структуры здравоохранения в конкретном населенном пункте). В отличие от обычных листов нетрудоспособности, когда для длительного больничного необходима комиссия, записи по беременность производятся единолично.

Если больничный будет продлен, потребуется оформить дополнительный листок. Это также осуществляется в лечебном учреждении.

Вторая часть больничного оформляется работодателем. Он начинает оформление с предварительной проверки первой части. Если все в порядке, то также аккуратно и без помарок в соответствующих графах пишутся:

  • Длительность страхового стажа женщины (на дату начала декрета).
  • Сумма выплаченного пособия.
  • Номер СНИЛС.

Если выявлены ошибки в заполнении первой части листка, женщина будет вынуждена обратиться в лечебное учреждение и получить новый документ, с теми же датами выдачи.

Расчет пособий в 2018 и 2019 году

Эта статья входит в цикл статей, посвященных материнству и детству:

Расчет пособий в 2018 году

Согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком используются следующие показатели:

предельная сумма выплат;

количество календарных дней в расчетном периоде;

максимальный средний дневной заработок;

максимальные размеры пособий.

Каждый из этих показателей с нового года изменился.

Расчетный период

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Следовательно, для страховых случаев (нетрудоспособность, беременность и рождение ребенка), которые произойдут в 2018 году, расчетным периодом будут 2016 и 2017 годы.

Однако не нужно забывать о п. 11 Положения N 375, которым установлен другой расчетный период при определенных условиях. Итак, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из названных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В настоящее время по вопросу, касающемуся замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком, необходимо руководствоваться разъяснениями, представленными в Письме ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247.

При замене расчетного периода — календарных лет (календарного года) необходимо помнить следующее:

  • замена осуществляется только в целях исчисления среднего заработка для расчета пособий;
  • замена производится не на любые годы (любой год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие (предшествующий) годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком;
  • замена календарных лет — это право застрахованного лица, а не обязанность;
  • замена календарных лет расчетного периода производится только при условии увеличения размера пособия.

На основе разъяснений, представленных в вышеуказанном Письме ФСС, отметим следующие нюансы замены расчетного периода в 2018 году:

  • если застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком в 2016 — 2017 годах, эти годы могут быть заменены только на 2014 — 2015 годы;
  • если застрахованное лицо полностью (в 2015 и 2016 годах) и частично (в 2017 и 2014 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в названных отпусках, то есть на 2012 и 2013 годы. Либо в расчет может быть взят заработок за 2017 и 2014 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее не начислялись страховые взносы (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ);
  • если застрахованное лицо в 2016 и 2017 годах находилось в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в 2015 году работало, а в 2014 и 2013 годах также находилось в данных отпусках, расчетный период по его заявлению может быть перенесен на 2015 и 2012 годы;
  • если застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком с сентября 2013 года по март 2018 года (такая ситуация возможна, если женщина, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, снова берет отпуск по беременности и родам), а до сентября 2013 года частично работало, расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2011 и 2012 годы либо в расчет может быть взят заработок за 2013 (когда застрахованное лицо частично работало) и 2012 годы. При этом необходимо помнить, что берется тот вариант, при котором размер пособия будет больше.

Предельная сумма заработка для расчета пособий

Данный показатель появляется, когда необходимо установить базу, исходя из которой определяется средний заработок. В ч. 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ сказано, что в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС, в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) согласно законодательству РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года). При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в силу Федерального закона N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) законодательства РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

Из приведенных положений законодательства следует, что если временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком наступили в 2018 году, то, как было сказано выше, в расчетный период включаются 2016 и 2017 годы, за исключением случаев, установленных п. 11 Положения N 375 (замена расчетного периода).

Таким образом, максимальная сумма заработка, учитываемого при расчете вышеуказанных пособий, составит 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000), где:

  • 718 000 руб. — предельная величина базы для исчисления страховых взносов в ФСС в 2016 году, установленная Постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 N 1265 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января 2016 г.»);
  • 755 000 руб. — предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС в 2017 году, предусмотренная Постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2017 г.».

01.01.2018 вступило в силу Постановление Правительства РФ N 1378 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2018 г.», в котором сказано, что предельная величина базы для исчисления страховых взносов в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отношении каждого физического лица составляет сумму, не превышающую 815 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде

Прежде чем рассказать о количестве дней в расчетном периоде, обратим ваше внимание, что для разных пособий оно различается:

при расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо руководствоваться ч. 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ. В этой части сказано, что средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 данной статьи, на 730.

Примечание: при расчете данного пособия количество дней в расчетном периоде всегда одинаковое и равно 730;

при расчете пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно руководствоваться ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, согласно которой средний дневной заработок для исчисления указанных пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, обозначенный в ч. 1 этой статьи, на число календарных дней в данном периоде, кроме календарных дней, приходящихся:

на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС в силу Федерального закона N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) законодательства РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).

Это значит, что при расчете указанных пособий расчетный период может составлять:

730 календарных дней;

731 календарный день в случае, если один год расчетного периода является високосным;

732 календарных дня при замене календарных лет (календарного года), предусмотренных законодательством, на високосный год (високосные годы).

Максимальный размер среднего дневного заработка

Положения Федерального закона N 255-ФЗ ограничивают размер пособий максимальным средним дневным заработком. Данная величина меняется ежегодно. Итак, согласно ч. 3.3 ст. 14 указанного Закона средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с ч. 3.1 этой статьи, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленных в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2018 году составляет 2 017,81 руб. (1 473 000 руб. / 730 кал. дн.).

Максимальные размеры пособий

Пособие по беременности и родам. Частью 1 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ установлена максимальная продолжительность выплаты пособия по беременности и родам. Итак, это пособие выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

К сведению. Данное пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ).

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году равен:

при нормальных родах — 282 493,40 руб. (2 017,81 руб. x 140 кал. дн. x 100%);

при многоплодной беременности — 391 455,14 руб. (2 017,81 руб. x 194 кал. дн. x 100%);

при осложненных родах — 314 778,36 руб. (2 017,81 руб. x 156 кал. дн. x 100%).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно ограничено не количеством дней выплаты, а другим показателем. Согласно ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона N 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, предусмотренного Федеральным законом N 81-ФЗ. Средний заработок для исчисления данного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка, устанавливаемого в соответствии с ч. 3.1 и 3.2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, на 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

Таким образом, максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2018 году составит 24 536,57 руб. (2 017,81 руб. x 30,4 x 40%).

Расчет пособий в 2017 году

Порядок расчета пособий в 2017 году остался прежним, а вот показатели, которые необходимо применять, изменились. С 01.01.2017 изменились следующие показатели:

расчетный период (пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, если страховой случай наступил в 2017 году, расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы);

предельная сумма выплат

если временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком наступили в 2017 году, в расчетный период будут включаться 2015 и 2016 годы. В связи с этим максимальная сумма заработка, учитываемая при расчете вышеуказанных пособий, составит 1 388 000 руб. (670 000 + 718 000), где:

670 000 руб. – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС в 2015 году, установленная Постановлением Правительства РФ № 1316;
718 000 руб. – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС в 2016 году, установленная Постановлением Правительства РФ № 1265;

количество календарных дней в расчетном периоде (необходимо учитывать, что 2016 год был високосным, т.е. 731 календарный день);

максимальный средний дневной заработок (максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2017 году составит 1 901,37 руб. (1 388 000 руб. / 730 кал. дн.));

максимальный размер пособий:

  • при нормальных родах – 266 191,80 руб. (1 901,37 руб. x 140 кал. дн. x 100%);
  • при многоплодной беременности – 368 865,78 руб. (1 901,37 руб. x 194 кал. дн. x 100%);
  • при осложненных родах – 296 613,72 руб. (1 901,37 руб. x 156 кал. дн. x 100%).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В соответствии с ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, предусмотренного Федеральным законом № 81-ФЗ. Средний заработок для исчисления данного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка, устанавливаемого в соответствии с ч. 3.1 и 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, на 30,4 (ч. 5.1 настоящей статьи). Следовательно, максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2017 году будет равен 23 120,66 руб. (1 901,37 руб. x 30,4 x 40%).

Порядок определения размера пособий в 2016 году

В 2016 году пособия:

по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам,

ежемесячное пособие по уходу за ребенком

исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления:

отпуска по беременности и родам,

отпуска по уходу за ребенком,

в том числе, за время работы у другого (других) страхователя.

Средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона № 255-ФЗ, пособия:

по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам

назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

в отпуске по беременности и родам,

в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Примечание: работодатель вправе возместить из ФСС все виды пособий (за исключением сумм пособия, которая начислена работнику за первые три дня нетрудоспособности, при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок)). ФСС России возмещает пособие с первого дня, если листок временной нетрудоспособности выдан, например, в связи с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком) или в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если заболел сам работник и нетрудоспособность не связана с какой-либо производственной травмой или профзаболеванием, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС России (подп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка работодатель выплачивает работнику:

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

это единовременное пособие при рождении ребенка.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Согласно статье 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% среднемесячного заработка.

Среднемесячный заработок для исчисления пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее число календарных дней – 30,4 (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета пособия в 2016 году расчетный период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Соответственно заработок, учитываемый при расчете пособия, за 2014 год не может превышать 624 000 руб., за 2015 год – 670 000 руб.

Т.о. максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают детское пособие в 2016 году, равен 1 772,60 руб. = (670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дней. Значит максимальное ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет в 2016 году составляет 21 554,82 рублей.

Расчет больничного в 2016 году

Максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности в 2016 году: (670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дней = 1 772,60 руб.

Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2016 году равен 203,97 руб. (МРОТ (6204 руб.) × 24 мес. : 730 дн.).

Сроки обращения за пособиями

Сроки обращения за пособиями:

по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам,

ежемесячным пособием по уходу за ребенком,

установлены 12 статьей закона № 255-ФЗ.

В соответствии с положениями данной статьи, пособия назначаются не позднее шести месяцев:

Со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания — для пособия по временной нетрудоспособности.

Со дня окончания отпуска по беременности и родам — для пособия по беременности и родам.

Со дня достижения ребенком возраста полутора лет — для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

В соответствии с п. 3 ст. 12, при обращении за пособием:

по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам,

ежемесячным пособием по уходу за ребенком

по истечении шестимесячного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».

В соответствии с данным Перечнем, уважительными причинами признаются следующие обстоятельства:

Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).

Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.

Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.

Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.

Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.

Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Случаи снижения размера пособия по временной нетрудоспособности

Статьей 8 закона № 255-ФЗ предусмотрены основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности:

Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.

Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.

При этом возможна следующая ситуация:

Сотрудник представил несколько больничных листов.

В первом из них, допустим, с 3-го по 10 августа 2012г., сделана отметка о нарушении режима — 7-го числа сотрудник не явился на прием к врачу.

В последующих больничных листах, являющихся продолжениями первого, таких отметок нет.

В таком случае, при отсутствии уважительных причин нарушения режима, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ — со дня, когда было допущено нарушение, и до восстановления трудоспособности.

То есть начиная с 7-го августа и до дня, с которого сотрудник должен приступить к работе, указанного в последнем больничном листе.

При этом с 3-го по 6е августа больничный лист оплачивается в обычном порядке.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», в строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:

23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;

24 — несвоевременная явка на прием к врачу;

25 — выход на работу без выписки;

26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;

27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;

28 — другие нарушения.

В строке «Дата» указывается дата нарушения, в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

3. Заболевание или травма, наступившие вследствие:

опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

В таком случае в больничном листе в строке «причина нетрудоспособности» после двузначного кода проставляется трехзначный дополнительный код «021».

При наличии одного или нескольких вышеуказанных оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате — в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Данные санкции применяются:

При нарушении режима и неявке сотрудника на осмотр:

со дня, когда было допущено нарушение.

Если заболевание или травма получены в следствии алкогольного (и др.) опьянения:

за весь период нетрудоспособности.

При этом, работодателю следует помнить, что отметок, сделанных в больничном листе:

об алкогольном опьянении,

нарушении режима и неявки,

самих по себе недостаточно для снижения размера пособия.

Организации необходимо получить письменное объяснение сотрудника, провести расследование, получить медицинское заключение.

В противном случае сотрудник может обратиться в суд и обжаловать снижение размера пособия.

Когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены ст. 9 закона №255-ФЗ.

В соответствии с данной статьей, пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованным лицам за следующие периоды:

за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;

за период заключения под стражу или административного ареста;

за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч.7 ст.7 закона №255-ФЗ.

В соответствии с п. 2 ст. 9 закона № 255-ФЗ, основаниями для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности являются:

Наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства.

Наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Статья размещена в 2012 году. Дополнена 14.01.2016, 16.02.2017

Смотрите так же:  Договор поставки и монтажа оборудования это смешанный договор