Приказ о поездке детей на конкурс

Образец приказа на поездку или экскурсию

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«Средняя общеобразовательная школа №3 с углубленным изучением отдельных предметов» города Реутова Московской области

ПРИКАЗ №_____

«_____» __ ________________ __ 20____г.

Содержание: об организации поездки(экскурсии) в __________ _____._______________.20___ года.

В связи с поездкой (экскурсией) в _______ учащихся ______________ класса

Организовать поездку (экскурсию) в ____________ учащихся _______ класса в количестве ______ человек.

  1. Назначить руководителем экскурсии ___________________., возложив на нее ответственность за жизнь и безопасность детей.
  2. ­Руководителю поездки (экскурсии) ____________ провести инструктаж среди учащихся о правилах поведения во время экскурсии, а также антитеррористической безопасности.
  3. В соответствии с должностными инструкциями, зам. директора по безопасности Лебедеву В. В. провести инструктаж с лицами, ответственными за организацию и проведение экскурсии с записью в журнале регистрации инструктажа по охране труда.
  4. Малыхиной Е.В., зам. директора по воспитательной работе, взять под контроль возвращение учащихся.
  5. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Директор школы: А. Б. Шевченко

С приказом ознакомлены:
(подпись классного руководителя)
(подпись зам.директора по безопасности)
(подпись зам.директора по ВР)

СПИСОК

На поездку(экскурсию) в ___________________________ ___.____.20___ г.

Класс ____ Классный руководитель ____________________________________

Сутуация:поездка с классом в театр

Мамина подруга периодически жалуется, что с ней так поступают: она приводит внучку в школу, а учитель в приказном порядке говорит: «Вы давно ни в каких мероприятиях не участвовали — сегодня в 15-00 сопровождаете класс музей». Все отговорки о том, что она, вообще-то работает, отметаются (воля педагога со стажем всегда сильнее воли среднестатистической бабушки).

Я бы в вашей ситуации визжала и говорила, что боюсь, не могу обеспечить безопасность и пусть завуч даст сопровождающего (и на глазах у учительницы двигалась в сторону завуча — наверняка она это делает без ее ведома).
Если все-таки придется сопровождать класс — заранее просите помощи других родителей! А потом, как в советские времена — красный флажок в руки бабушке, возглавляющей колонну, красный флажок у себя, замыкающей колонну. Дети построены по парам и не растягиваются. При переходе дороги стоите с бабушкой в центре дороги и машете упомянутыми флажками. Смешно, но безопасно.
Перед выходом детей переписываете по фамилиям, при сдаче в школу или родителям на руки — вычеркиваете из списка (у нас так учителя 1-х классов делают на прогулке спродленкой, пока всех в лицо не запомнят).
По возвращении ставьте вопрос на родительском собрании об обеспечении безопасности детей. 16.05.2011 17:33:55, starka

Выезд обучающихся на различные мероприятия: направление, сопровождение, выбор КОСГУ

Ю.А. Кошелева, эксперт «МЦФЭР Госфинансы»

Направление школьников и студентов на различные мероприятия (олимпиады, конкурсы, спортивные состязания и др.) – дело ответственное, как и всё, что касается детей. Учреждению необходимо решить не только финансовые, но и организационные вопросы: какие документы оформить, кого назначить сопровождающим группы, кому выдавать денежные средства под отчет. Итак, обо всем по порядку.

Направление школьников и студентов на мероприятия

В законодательстве не прописано четкого порядка направления обучающихся лиц на различные выездные мероприятия. Вместе с тем в нормативных актах содержатся базовые аспекты, с учетом которых руководитель образовательного учреждения должен документально оформить поездку своих подопечных на олимпиаду или спортивное соревнование.

Законом об образовании № 273-ФЗ в числе основных прав обучающихся закреплено развитие их творческих способностей и интересов, включая участие в конкурсах, олимпиадах, выставках, смотрах, физкультурных и спортивных мероприятиях, в т. ч. в официальных спортивных соревнованиях, и других массовых мероприятиях (п. 22 ч. 1 ст. 34 Закона № 273-ФЗ).

К примеру, Порядок проведения олимпиад школьников утвержден приказом Минобрнауки России от 04.04.2014 № 267. В пункте 14 этого документа в числе обязанностей организатора олимпиады предусмотрено заблаговременное информирование совершеннолетних лиц и родителей (законных представителей) несовершеннолетних лиц, заявивших о своем участии в олимпиаде, о сроках и местах проведения олимпиады, условиях и требованиях по ее проведению.

Совершеннолетнее лицо, заявившее о своем участии до начала олимпиады, должно подтвердить ознакомление с порядком, условиями и требованиями по проведению олимпиады, а также представить организатору согласие на сбор, хранение, использование, распространение (передачу) и публикацию собственных персональных данных, олимпиадной работы, в т. ч. в сети Интернет.

Аналогичные обязанности возложены на родителей (законных представителей) несовершеннолетних участников олимпиад.

Таким образом, для документального оформления направления школьников на олимпиаду (конкурс, турнир) учреждение должно:

  • ознакомить родителей несовершеннолетних учащихся с Порядком № 267, взять с них письменное согласие на направление детей на состязание, а также заручиться согласием на обработку их персональных данных;
  • ознакомить совершеннолетних школьников с Порядком № 267 и получить от них письменное согласие на обработку персональных данных;
  • издать приказ руководителя о направлении обучающихся на мероприятие с указанием списка лиц.

Конкретные правила посещения участниками выездных мероприятий утверждаются в локальном нормативном акте образовательного учреждения.

Сопровождение школьников и студентов на мероприятия

В соответствии с ч. 6 ст. 47 Закона № 273-ФЗ в рабочее время педагогических работников включается в т. ч. предусмотренная их трудовыми (должностными) обязанностями работа по планам воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с участием обучающихся.

Конкретные должностные обязанности педагогических работников определяются трудовыми договорами (служебными контрактами) и должностными инструкциями. Так, в трудовом договоре с педагогом может быть оговорено, что при направлении обучающихся на олимпиады и соревнования он должен выполнять функции сопровождающего.

Помимо педагога сопровождать группу и выступать в качестве подотчетного может и другое лицо, не состоящее в штате образовательного учреждения, например, кто-то из родителей обучающихся лиц. Законодательство это допускает. Подробнее об этом читайте в №8-2015 журнала Финансовый справочник бюджетной организации.

Применение КОСГУ

Расходы обучающихся. В соответствии с Указаниями № 65н при направлении обучающихся на различные мероприятия (соревнования, олимпиады, фестивали, конкурсы и др.) их расходы должны относиться на коды КОСГУ в зависимости от экономического содержания.

Приказ о проведении выездного мероприятия на автобусе

Приказ о проведении выездного мероприятия в ДОУ издается в том случае, когда планируется провести экскурсию, выезд на соревнование, олимпиаду, конкурс и другое мероприятие за пределами образовательной организации.

Приказом о проведении выездного мероприятия в ДОУ фиксируется дата поездки, назначаются ответственные лица за медицинское сопровождение детей, ответственный за охрану труда во время путешествия. Назначается время и место сбора участников мероприятия.

К приказу прилагаются:

  • утвержденный список обучающихся — участников поездки;
  • список сопровождающих их лиц;
  • график движения автобуса для перевозки обучающихся и схема маршрута.

Форма документа не утверждена федеральными нормативными актами. При использовании необходимо обращать внимание на требования норм региональных и муниципальных правовых актов.

Правила оформления документов на выездную экскурсию

В одной из групп социальной сети «ВКонтакте» появилась полезная публикация о том, как оформляется выездная экскурсия учащихся.

Автор пишет о том, что есть большая разница между экскурсией во внеучебное время и поездкой во время уроков.

По утверждению автора публикации, на экскурсию, проводящуюся во внеучебное время, не требуется приказ директора школы: «Ваша поездка не имеет к школе никакого отношения, потому что проходит ВО ВНЕУЧЕБНОЕ время. Когда ребенок вышел за пределы школы, у него закончились занятия, за него отвечаете только вы. Вы же не спрашиваете разрешения у директора, когда хотите отправить своего ребенка с друзьями в выходные в кино. Поездку оплачивают родители из своих средств. Это еще раз доказывает, что школа и Управление образования не имеют права диктовать вам свои условия. «Но ведь с нами едет классный руководитель» — эту фразу я слышала неоднократно. Ну и хорошо, пусть себе едет. Только в этой поездке он будет не классным руководителем, а обычным человеком, вашим гостем, которого вы пригласили с собой».

Смотрите так же:  Заявление по главе 25 гпк

Если экскурсия планируется на время уроков, приказ директора, разрешающий ее проведение, необходим.

Для законной перевозки детской группы необходимы следующие документы:

1)Заказ-наряд. При отсутствии необходимости осуществления систематических перевозок пассажиров и багажа по заказу договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа. Реквизиты и порядок заполнения такого заказа-наряда устанавливаются правилами перевозок пассажиров. (Ст.27 ФЗ от 08.11.2007 г. №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта). Форму заказ-наряда предоставляет перевозчик.

2) Список детей (с указанием фамилии, имени, отчества и возраста каждого ребенка) и список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона). Основание — ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. N 1177 (пункт 4 «д»).

3) Документ, содержащий порядок посадки детей в автобус.

4) График движения, включающий в себя расчетное время перевозки с указанием мест и времени остановок для отдыха и питания (далее — график движения), и схема маршрута. Внимание! Это необходимо, если поездка планируется на расстояние и длительность более 3-х часов (в одну сторону).

5) Сопровождение группы детей медицинским работником. Внимание! Это необходимо только если вы едете транспортной колонной (не менее 3-х автобусов) и пробудете в пути более 3-х часов. В иных случаях наличие мед. работника не обязательно. Основание — ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. N 1177 (пункт 12).

6) Приказ по школе. Если экскурсия проходит во время уроков.

В соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ от 30 июня 2015 г. N 652 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ АКТЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЧАСТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПРАВИЛ ОРГАНИЗОВАННОЙ ПЕРЕВОЗКИ ГРУППЫ ДЕТЕЙ АВТОБУСАМИ необходимо перед поездкой предоставить автобус на осмотр в ГИБДД.

Требования к выезду/выходу учащихся

Управление образования Администрации

городского округа Электросталь Московской области

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Гимназия №9»

ПРИКАЗ

08.05.2014 № 036 — ОД/ОВ

Об организации и оформлении групповых выходов/выездов учащихся

МОУ «Гимназия №9»

Организация экскурсий, выездов, походов, выходов с детьми в кино, театр, посещение выставок, олимпиад, конкурсов, соревнований и т.п. осуществляется в соответствии с образовательной программой и планами работы МОУ «Гимназия №9» (далее — гимназия), Управления образования Администрации г.о.Электросталь, Министерства образования Московской области, Минобрнауки Российской Федерации; регламентом, определенным Управлением образования, с обязательным письменным уведомлением администрации гимназии, Управления образования, ГИБДД и изданием соответствующего приказа по гимназии и Управлению образования о назначении педагогических работников, ответственных за жизнь и здоровье детей.

В соответствии с Письмом Министерства образования Московской области от 14.09.2012 № 3821 «Об организации выезда организованных групп обучающихся (воспитанников) образовательных учреждений Московской области к местам отдыха, оздоровления и в места проведения мероприятий», приказом директора гимназии от 31.08.2013 № 119 — ОД/ОВ «О режиме работы МОУ «Гимназия №9» в 2013-2014 учебном году», Инструкцией по обеспечению безопасности перевозок автобусами обучающихся и воспитанников образовательных учреждений Московской области в целях обеспечения безопасности учащихся, охраны их жизни и здоровья (Приложение 1) приказываю:

  1. При организации экскурсии или какого – либо другого организованного выхода/выезда группы учащихся в пределах городского округа Электросталь ответственному организатору из представителей педагогического коллектива гимназии необходимо:

— заполнить на имя директора гимназии «Заявку» (Приложение 2) о цели посещения, дате, времени, месте проведения мероприятия;

— внести в «Заявку» список учащихся, допущенных к мероприятию, с указанием фамилии, имени, класса, даты рождения и список ответственных за выход/выезд педагогических работников (при следовании любым видом транспорта — двух и более, в зависимости от численного состава учащихся) с указанием фамилии, имени и отчества, телефонов;

— организовать совместно с медицинским работником осмотр учащихся списочным составом на предмет их допуска к участию в мероприятии (для отдельных видов деятельности — каждого участника мероприятия);

— получить письменное согласие родителей (законных представителей) на участие в мероприятии (подпись в дневнике) (Приложение 3);

— предоставить «Заявку» (минимум за 3 дня до предполагаемой даты выхода/выезда) заместителю директора гимназии по учебно-воспитательной работе Ибряевой Инессе Дмитриевне;

— после издания приказа директора по гимназии пройти целевой инструктаж (под подпись) у заместителя директора гимназии по безопасности Вильде Юрия Альбертовича, ответственного за проведение инструктажа с педагогическими работниками;

— провести накануне предполагаемой даты выхода/выезда инструктаж с учащимися и сделать соответствующую запись в журнале инструктажа.

  1. При организации экскурсии или какого – либо другого организованного выхода/выезда за пределами городского округа Электросталь и в пределах Московской области ответственному организатору из представителей педагогического коллектива гимназии необходимо:

— заполнить на имя директора гимназии «Заявку» о цели посещения, дате, времени, месте проведения мероприятия;

— внести в «Заявку» список учащихся, допущенных к мероприятию, с указанием фамилии, имени, класса, даты рождения, ФИО родителей, их контактные телефоны и список ответственных за выход/выезд педагогических работников (двух и более, в зависимости от численного состава учащихся) с указанием фамилии, имени и отчества, телефонов;

— организовать совместно с медицинским работником гимназии осмотр учащихся списочным составом на предмет их допуска к участию в мероприятии (для отдельных видов деятельности — каждого участника мероприятия);

— получить письменное согласие родителей на участие в мероприятии (подпись в дневнике);

— оформить уведомление ГИБДД (в случае движения автотранспортом)

— предоставить заместителю директора по учебно-воспитательной работе Ибряевой Инессе Дмитриевне (минимум за 10 дней до предполагаемой даты выезда):

«Заявку»;

копию лицензии организации на право осуществления туристических и экскурсионных услуг, договор с организацией, осуществляющей прием учащихся, экскурсию, мероприятие и т.п., туристическую путевку;

договор с организацией, осуществляющей перевозку учащихся;

оформленное уведомление ГИБДД об организованной перевозке обучающихся (в случае движения автотранспортом);

— после издания приказа директора по гимназии пройти целевой инструктаж (под подпись) у заместителя директора гимназии по безопасности Вильде Юрия Альбертовича, ответственного за проведение инструктажа с педагогическими работниками;

— провести накануне предполагаемой даты выезда инструктаж с учащимися и сделать соответствующую запись в журнале инструктажа.

  1. При организации экскурсии или какого – либо другого организованного похода за пределами Московской области ив пределах Российской Федерации ответственному организатору из представителей педагогического коллектива гимназии необходимо:

— заполнить на имя директора гимназии «Заявку» о цели посещения, дате, времени, месте проведения мероприятия;

— внести в «Заявку» список учащихся, допущенных к мероприятию, с указанием фамилии, имени, отчества, класса, даты рождения, номера свидетельства о рождении (паспорта), домашнего адреса, ФИО родителей, контактных телефонов и список ответственных за выход/выезд педагогических работников (двух и более, в зависимости от численного состава учащихся) с указанием фамилии, имени и отчества, телефонов;

— организовать медицинский осмотр участников выездного мероприятия и получить на каждого из них справку о состоянии здоровья, заверенную печатью медицинского учреждения;

— провести организационное собрание с родителями учащихся, участвующих в поездке с оформлением протокола;

— получить письменное согласие родителей на участие в выездном мероприятии по установленному образцу на каждого участника выездного мероприятия;

Смотрите так же:  Гражданский кодекс рф издано

— собрать с учащихся копии полисов обязательного медицинского страхования;

— оформить уведомление ГИБДД (в случае движения автотранспортом)

— предоставить заместителю директора по учебно-воспитательной работе Ибряевой Инессе Дмитриевне (минимум за 10 дней до предполагаемой даты выезда):

«Заявку»;

копию лицензии организации на право осуществления туристических и экскурсионных услуг, договор с организацией, осуществляющей прием учащихся, экскурсию, мероприятие и т.п., туристическую путевку;

договор с организацией, осуществляющей перевозку учащихся;

оформленное уведомление ГИБДД об организованной перевозке обучающихся (в случае движения автотранспортом);

сопутствующий пакет документов (справки о состоянии здоровья, копии полисов ОМС, протокол родительского собрания, согласия родителей и др.);

— после издания приказа директора по гимназии пройти целевой инструктаж (под подпись) у заместителя директора гимназии по безопасности Вильде Юрия Альбертовича, ответственного за проведение инструктажа с педагогическими работниками;

— провести накануне предполагаемой даты выезда инструктаж с учащимися и сделать соответствующую запись в журнале инструктажа.

  1. При организации экскурсии или какого – либо другого организованного похода за пределами Российской Федерации ответственному организатору из представителей педагогического коллектива гимназии необходимо:

— заполнить на имя директора гимназии «Заявку» о цели посещения, дате, времени, месте проведения мероприятия;

— внести в «Заявку» список учащихся, допущенных к мероприятию, с указанием фамилии, имени, отчества, класса, даты рождения, номера свидетельства о рождении (паспорта), домашнего адреса, ФИО родителей, контактных телефонов и список ответственных за выход/выезд педагогических работников (двух и более, в зависимости от численного состава учащихся) с указанием фамилии, имени и отчества, телефонов;

— организовать медицинский осмотр участников выездного мероприятия и получить на каждого из них справку о состоянии здоровья, заверенную печатью медицинского учреждения;

— провести организационное собрание с родителями учащихся, участвующих в поездке с оформлением протокола;

— собрать нотариально заверенное согласие родителей (законных представителей) на участие ребенка в выездном мероприятии;

— предоставить заместителю директора по учебно-воспитательной работе Ибряевой Инессе Дмитриевне (минимум за 10 дней до предполагаемой даты выезда):

«Заявку»;

копию лицензии организации на право осуществления туристических и экскурсионных услуг, договор с организацией, осуществляющей прием учащихся, экскурсию, мероприятие и т.п., туристическую путевку;

договор с организацией, осуществляющей перевозку учащихся;

оформленное уведомление ГИБДД об организованной перевозке обучающихся (в случае движения автотранспортом);

сопутствующий пакет документов (справки о состоянии здоровья, копии полисов ОМС, протокол родительского собрания, нотариально заверенные согласия родителей и др.);

— после издания приказа директора по гимназии пройти целевой инструктаж (под подпись) Вильде Юрия Альбертовича, ответственного за проведение инструктажа с педагогическими работниками;

— провести накануне предполагаемой даты выезда инструктаж с учащимися и сделать соответствующую запись в журнале инструктажа.

  1. При отсутствии заявления, приказа, всех необходимых документов экскурсии и поездки категорически запрещены.
  2. При возвращении в гимназию ответственному организатору проверить по списку обучающихся и передать их непосредственно родителям (законным представителям) из рук в руки.
  3. После окончания мероприятия в течение 15 минут доложить ответственным администраторам Ибряевой И.Д. и Вильде Ю.А. о результатах его проведения.
  4. Заместителям директора после получения информации о возвращении учащихся доложить о завершении мероприятия директору гимназии.
  5. Незамедлительно информировать директора гимназии обо всех чрезвычайных ситуациях и несчастных случаях с участниками мероприятия.
  6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по безопасности Вильде Ю.А.

Как оформить поездку учителя и ученика на конкурс?

Вопрос-ответ по теме

В нашей школе г. Радужного ХМАО-Югры обучающийся и преподаватель будут участвовать в конкурсе в г. Москва. Преподаватель и ученик летят в г. Москву в разные дни (ученик 20 марта, а преподаватель 24 марта). Ученика сопровождает мама. Назад они будут лететь в один день. 1. Имеет ли право организация направить работника и ученика в командировку (ведь даты вылета у них разные)? 2. Так как едут они в разное время как организация может оплатить им командировку?

В соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Соответственно, учителю Вы оформляете командировку по общим правилам, оплачиваете проезд, суточные и пр. расходы.

Срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Ученику командировку Вы оформить не можете, т.к. он не состоит в трудовых отношениях с образовательной организацией.

В командировку на конкурс в другой город учащийся может быть направлен только в случае заключения с ним трудового договора. Однако при этом согласно ст. 268 ТК РФ запрещено направлять в служебные командировки работников в возрасте до восемнадцати лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Читайте подробнее о Краткосрочной командировке по этой ссылке.

Расходы на суточные или питание учащихся следует отражать по статье 290 «Прочие расходы», на проезд — по подстатье 222 «Транспортные услуги», на их проживание — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» (Письмо Минфина России от 26.04.2010 N 02-05-10/1491).

Этот же порядок можно применить при сопровождении ученика лицом, не состоящим с организацией ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях.

Период, за который ученику возмещаются расходы, определяется образовательной организацией с учетом срока проведения конкурса.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках. Документ составьте в произвольной форме и утвердите приказом (распоряжением) руководителя организации.

Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения). В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу.

В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила документального оформления, а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством (например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы явки в организацию в день прибытия из командировки и т. п.).

Помимо этого, включите в Положение нормы расходов, упомянутых в статье 168 Трудового кодекса РФ. Речь идет о порядке и нормах компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых как с предварительным, так и без предварительного согласия работодателя. В отношении разных категорий сотрудников (например, рабочих и руководства) могут быть установлены разные пределы компенсационных выплат.

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить соответствующий приказ (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Приказ можно составить по унифицированным формам № Т-9 или № Т-9а либо по самостоятельно разработанной форме. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник, например заместитель.

Совет: оформлять для командированного сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение с 8 января 2015 года стало не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Однако спешить отказываться от служебного задания мы бы не рекомендовали.

Смотрите так же:  Первые шаги пособие для начинающих

Служебное задание полезно не столько для проверяющих, сколько для самого бизнеса, чтобы через полгода не пришлось вспоминать, чем закончилась поездка и какие решения по ней были приняты. При необходимости унифицированную форму служебного задания, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, можно доработать, удалив из нее лишние графы и добавив необходимые, или вовсе переделать эту форму в отчет в произвольной форме, где сотрудник по-прежнему будет кратко фиксировать итоги служебной поездки. Для оформления служебного задания и командировочного удостоверения можно также руководствоваться ранее действовавшими правилами.

Кроме того, служебное задание традиционно является основанием для издания приказа на командировку. Если не составлять именно служебное задание, то в крупных компаниях его придется заменить на служебную записку или иные организационные документы, где руководитель будет согласовывать поездку и на основе его решения сотрудники кадровой службы или бухгалтерии будут издавать приказ.

Пример направления сотрудника в командировку

Менеджер коммерческого отдела А.С. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования на основании служебного задания. Сотрудник службы персонала оформил приказ по унифицированной форме.

Вопрос из практики: Как указать начало и окончание командировки в документах. Поезд сотрудника отправляется 13 февраля 2015 года в 1 час ночи и прибывает обратно 16 февраля 2015 года в 23 часа

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Об этом говорится в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

В приведенном случае если железнодорожный вокзал находится в черте населенного пункта, датой начала командировки будет 13 февраля 2015 года, а датой окончания – 16 февраля 2015 года. Если же вокзал находится за чертой населенного пункта, необходимо учесть время проезда до вокзала и скорректировать даты командировки, если это время составляет более часа.

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Коммерческие организации определяют размеры возмещения расходов для сотрудников самостоятельно и закрепляют их в локальных актах. При этом законодательство не устанавливает обязанности выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем сотрудникам в одинаковом размере. Размер возмещения работодатели определяют исходя из финансовых возможностей организации и вправе предусмотреть в своих локальных актах дифференцированный размер расходов для сотрудников, занимающих различные должности.

Например, можно выделить три категории сотрудников и предусмотреть для каждой из них разные размеры возмещения:

В бюджетных организациях действует специальный подход. Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки определяют:

Об этом сказано в частях 2 и 3 статьи 168 Трудового кодекса РФ.

Мы рекомендуем почитать о доплате за звание заслуженный учитель материал по этой ссылке.

Размер и порядок возмещения для командированных сотрудников федеральных учреждений установлены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729, и размер не должен превышать 550 руб. в сутки, а при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки. Вместе с тем, учреждения могут увеличить сумму возмещения за счет:

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 1 и пункте 3 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729. Аналогичные разъяснения дает и Минтруд России в письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

Для федеральных государственных гражданских служащих ограничения по возмещению расходов на наем жилья во время командировки, а также ограничения по оплате проезда к месту командирования установлены Указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. № 813. Например, для гражданских служащих, замещающих высшие должности гражданской службы категории «руководители», кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение, размер возмещения не может превышать стоимости двухкомнатного номера (подп. «а» п. 18 Порядка, утвержденного Указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. № 813).

При использовании воздушного транспорта для проезда гражданского служащего к месту командирования и обратно проездные документы приобретают только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств – членов Евразийского экономического союза. Исключение составляют случаи, когда российские авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования либо когда оформление билетов на рейсы этих авиакомпаний невозможно из-за их отсутствия на весь срок командировки. Об этом сказано в пункте 21.2 Порядка, утвержденного Указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. № 813.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  1. Ответ:Как оформить Положение о командировках
  2. Ответ:Какие документы нужно оформить для командировки сотрудника
  3. Ответ:Какие расходы обязана возместить организация сотруднику, направленному в командировку
    • расходы на проезд;
    • расходы по найму жилого помещения;
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);
    • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.
    • руководитель организации и его заместители;
    • руководители структурных подразделений;
    • остальные сотрудники.
    • для федеральных учреждений, государственных органов и внебюджетных фондов РФ – постановлениями Правительства РФ;
    • для учреждений и госорганов субъектов РФ, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти.
    • экономии бюджетных средств (лимитов бюджетных обязательств или субсидий);
    • средств, полученных от предпринимательской деятельности, – что актуально для бюджетных и автономных учреждений.
  4. Правовая база:ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 26.04.2010 № 02-05-10/1491

Бюджетная классификация: расходы на проезд, проживание и питание студентов при их направлении на различного рода мероприятия

Министерство финансов Российской Федерации, в связи с многочисленными вопросами о применении классификации операций сектора государственного управления (приложение 4 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2009 года № 150н (далее — Указания) при отражении расходов на проезд, проживание и питание студентов (учащихся), а также сопровождающих их лиц, спортсменов, тренеров, спортивных судей, не являющихся штатными сотрудниками направляющего учреждения (далее — Контингент), при их направлении на различного рода мероприятия (в т.ч. соревнования, фестивали, конкурсы, олимпиады, производственную практику (далее — Мероприятия) в дополнение к письму Минфина России от 5 февраля 2010 года № 02-05-10/383, сообщает.

Расходы, осуществляемые при направлении Контингента на Мероприятия, исходя из их экономического содержания соотносятся со следующими аналитическими кодами, структурирующими пункт 3 вышеуказанного письма Минфина России:

222.1 Провозная плата по договорам перевозки (договорам фрахтования) пассажиров и багажа — в части оплаты стоимости проезда Контингента к месту проведения Мероприятия и обратно;

226.7 Иные работы и услуги — в части оплаты услуг по организации питания, а также проживания (найм жилых помещений) Контингента, консульских и визовых сборов при оформлении документов;

290.7 Иные расходы — в части выплаты наличных денежных средств Контингенту (суточных, средств на обеспечение питания (в случае невозможности приобретения услуг по его организации), на обеспечение по установленным нормам фармакологическими средствами и витаминно-восстановительными препаратами), при направлении на Мероприятия без заключения договоров гражданско-правового характера.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,