Образец приказа об увольнении за прогул работников

Содержание:

Чем чревато отсутствие без уважительных причин на рабочем месте или приказ об увольнении за прогул (образец)

При любом виде увольнения составляется приказ, который инициируется работодателем и должен быть подписан работником, до того как начнется оформление трудовой книжки и занесение информации в личное дело.

Именно на основе этого приказа затем заполняется трудовая книжка.

Разберемся, в чем специфика оформления приказа об увольнении работника за прогул.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Назначение официального документа

Приказ является обязательным пунктом в алгоритме любого увольнения – это та ступень, когда работодатель официально и открыто объявляет своему работнику, что прекращает с ним все трудовые отношения.

Сначала отсутствовавший работник получает официальное письмо или телеграмму с просьбой от руководства явиться и объяснить причины своей неявки.

Только после этих объяснений, либо после игнорирования письма в течение 2 дней, работодатель вправе издать официальный приказ на увольнение за прогулы, образец которого в следующем пункте.

Как оформить приказ об увольнении за прогул — образец заполнения

Сама форма приказа не отличается от используемых в других случаях – кадровики все так же используют форму Т-8. Самым главным вопросом будет, что писать в причинах отставки сотрудника.

Как и в любой другой ситуации указывается, на основание какого юридического документа происходит данная ситуация – в нашем случае речь идет о п6 ч1 81 статьи ТК РФ, в которой четко и лаконично прописано, что увольнение происходит «за прогул».

Может быть указана расширенная формулировка – за однократное грубое нарушение сотрудником трудовых обязанностей.

Приказ обязательно издается в двух экземплярах, один из них отправляется на ознакомление работнику. На документе ставится подпись начальника, рядом после ознакомления расписывается и увольняемый.

Печать на этом документе не обязательна. Для того, чтобы получить документ и расписаться в его получении и прочтении у работника есть всего лишь три дня по законам РФ.

В шапке документа обязательно указываются реквизиты предприятия и номер данного приказа, так же там должна быть прописана дата, когда работник не явился на свое место.

Дата увольнения за прогул в приказе, которая указана в документе, должна учитывать получение работником уведомления с просьбой объяснения обстоятельств отсутствия, а также само время, затраченное на выяснение причин не появления на рабочем месте. Именно поэтому приказ не может быть подан сразу же.

Если отправленный работнику приказ возвращается к нанимателю без подписи и выясняется, что работника невозможно найти, то на бумаге ставится следующая запись и начинается процесс увольнения.

Несмотря на существующее законодательство, наказывающее за подобные дисциплинарные проступки увольнением, существует ряд деталей, которые надо иметь в виду.

  1. Не всех работников можно уволить, даже в случае прогула (перечень категорий людей, которых нельзя увольнять дан в ТК РФ, как правило, это социально защищенные слои населения).
  2. Уволить человека по причине прогула можно не сразу – порой факт отсутствия человека на рабочем месте достигает начальства с опозданием. Привлечь работника к ответственности за дисциплинарное нарушение можно не позднее, чем через месяц после произошедшего.
  3. Подспорьем для работодателя будут докладные коллег, которые подтвердят факт отсутствия работника на месте в определенное время.
  4. Если после прогула работник взял отпуск или больничный, то до момента окончания срока их действия уволить его невозможно.
  5. Приказ обязательно регистрируется в компании, за ним закрепляется номер, его вносят в документы и реестры;
  6. Если работник пропускает более одного дня без уважительной причины, то в приказе обязательно фиксируются все даты; если пропущены определенные часы, то это тоже заносится в документ.
  7. Если работодатель не хочет «портить» карьерную картину работника, то он может писать причиной расторжения отношений свою инициативу (в приказе и трудовой книжке так и записывается «договор расторгнут по инициативе работодателя).
  8. Датой в приказе по статье 84.1.3 ТК РФ должен являться последний отработанный день, однако порой ставят тот день, когда была написана объяснительная.

Узнав о прогуле работника, который не был заранее объяснен объективными причинами, работодатель дает шанс провинившемуся объясниться, в письменном виде рассказать о мотивах пропуска рабочего дня, и если ситуация кажется неразрешимой мирным путем, он инициирует увольнение.

Он составляется в компании, подписывается начальником и отправляется заказным письмом или телеграммой с отчетом о прочтении работнику.

В трехдневный срок он должен ознакомиться с данной бумагой и поставить на ней свою подпись. Отказ от этого официально оформляется соответствующим актом.

Получив документы о том, что работник ознакомлен с приказом, наниматель начинает непосредственный процесс увольнения.

Увольняем работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: алгоритм и документы

Причиной для увольнения может стать неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1. ст. 81 ТК РФ). Например, в ситуации, когда работник постоянно нарушает обязательства по трудовому договору, правила внутреннего трудового распорядка, нормы должностных инструкций, положений, приказов компании-работодателя, технических правил и т.д. Рассказываем, на что нужно обратить внимание работодателю, чтобы оформить увольнение корректно.

Какие нарушения дают основания работодателю уволить нерадивого работника, разъяснил Пленум Верховного суда РФ в п. 35 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

К упомянутым нарушениям, в частности, относятся:

— отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;

— отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, если по трудовому договору работник обязан выполнять такую работу;

— отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Правила расторжения трудового договора по основанию «неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»

Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей — можно, только если соблюдаются три условия:

— работник не исполняет свои трудовые обязанности;

— такое неисполнение не обусловлено уважительной причиной.

— у работника уже имеется дисциплинарное взыскание.

Тот факт, что работник не исполняет свои трудовые обязанности, должен быть подтвержден документально. Это может быть акт, составленный работодателем, либо иной документ, свидетельствующий о том, что работник не исполняет свои трудовые обязанности. Главное, чтобы в этом документе четко было указано, какие именно обязанности не исполнил работник и в чем именно заключалось неисполнение.

Увольнение работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей будет законным, только если у сотрудника уже были прежде оформленные по всем правилам дисциплинарные взыскания.

Увольнение за неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей требует тщательного документального оформления. После того как работодатель установит и документально зафиксирует неисполнение работником своих обязанностей, он должен потребовать у него письменное объяснение. Причем потребовать лучше путем издания распоряжения руководителя организации с указанием срока, к которому необходимо представить объяснения. С этим распоряжением работника надо ознакомить под роспись. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт в присутствии двух-трех свидетелей (ч. 1. ст. 193 ТК РФ). Исчисление срока для дачи объяснений начинается со следующего дня, и в установленный законодательством двухдневный срок не включаются выходные дни. После этого в течение месяца со дня обнаружения проступка (в этот срок не включается время болезни и отпуска работника) руководитель организации принимает решение о том, какое взыскание применить к работнику.

Смотрите так же:  Оплата пособия до трех лет

Если спор об увольнении дойдет до государственной инспекции труда или до суда, работодатель должен быть готов подтвердить законность взысканий, наложенных на работника за предыдущие нарушения.

Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к виду дисциплинарных взысканий, поэтому необходимо соблюдать порядок применения взысканий, установленный ст. 192 и 193 ТК РФ. Обратите внимание: наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение шести месяцев со дня совершения (а не обнаружения!) дисциплинарного проступка. Из этого правила есть только одно исключение: если проступок выявлен по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, срок давности увеличивается до двух лет со дня совершения проступка.

За совершение проступка могут применяться дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Увольнение — это крайняя мера, она применяется, только если работник уже имеет другое взыскание.

Если работодатель решит уволить работника, важно проследить, чтобы предыдущее дисциплинарное взыскание не было снято с работника. Оно снимается автоматически (если, конечно, работник не совершил нового проступка) по прошествии года с момента совершения. Кроме того, работодатель может самостоятельно снять взыскание досрочно (ст. 194 ТК РФ).

Приведем необходимый алгоритм для увольнения за совершенный дисциплинарный проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ).

1. Собираем документы, подтверждающие факт неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине трудовых обязанностей (служебные, докладные записки, акты). Образец докладной записки приведен на с. 108.

2. Требуем от работника письменные объяснения по поводу допущенного нарушения (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен на с. 109. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение — составляем соответствующий акт в присутствии двух-трех свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

3. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ). Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен на с. 110.

4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении приведен на с. 111.

5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), и личную карточку работника (форма № Т-2). Образец записи в трудовой книжке приведен на с. 113.

6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1 и 140 ТК РФ).

Сколько приказов издавать?

Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. 193 Трудового кодекса, предусматривает издание приказа о применении дисциплинарного взыскания. Этот документ оформляют для обоснования расторжения трудового договора.

Обратите внимание, Роструд в письме от 01.06.2011 № 1493-6-1 сообщил, что для оформления увольнения за прогул достаточно издать приказ о расторжении трудового договора по форме № Т-8, в котором указывают в качестве основания докладную записку и объяснительные работника. В то же время Роструд признал сложившуюся практику издания двух приказов — о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении — не противоречащей законодательству.

О чем еще нужно помнить

Расторжение трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому по данному основанию работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).

Как оформить приказ об увольнении за прогул?

Прогул – это причина расторжения трудовых отношений с работником по отрицательным мотивам, которая определена пп. а. п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если сотрудник вовсе не вышел в свою рабочую смену либо не вышел на протяжении четырех часов непрерывно, значит, он пропустил время работы (детали порядка наказания за прогул можно найти еще и здесь). Чтобы уволить прогулявшего человека, руководитель организации обязан грамотно оформить приказ, но, перед его оформлением нужно произвести ряд следующих действий:

  1. Необходимо выяснить у работника причины неявки. Они должны быть именно неуважительные. Сотрудник может заболеть и взять больничный, может пойти сдавать кровь, попасть в чрезвычайные ситуации, например, ДТП.
  2. Отобрать у работника собственноручную объяснительную и дать ему на это двое суток.
  3. Если причины неявки неуважительные, то работодателю в табеле нужно обозначить прогул, но сначала стоит составить акт о факте отсутствия путем изложения показаний членов комиссии. Эти мнения будут свидетельствовать о том, что человека действительно не наблюдалось на месте работы определенное количество часов, либо он отсутствовал вовсе. Случаи бывают разные, например, работник длительный период рабочего времени находился на прилегающей территории.
  4. По факту прогула стоит оформить приказ либо о наказании, либо о расторжении трудовых отношений. Работодатель самостоятельно оценивает степень вины с учетом личности сотрудника и принимает решение. Он может объявить выговор первый раз, а может и уволить.

Необязательно издавать два приказа, достаточно будет оформить один.

Приказ об увольнении за прогул — образец

Юридической причиной прекращения трудовых отношений является приказ. Как и все постановления о труде, документ связанный с увольнением, должен соответствовать своей унифицированной форме – форме № Т-8. Его обязательными атрибутами являются:

  1. Наименование организации.
  2. Число и номер.
  3. Уволить кого, то есть сведения о сотруднике: Ф.И.О., замещаемая должность.
  4. Число ухода.
  5. Юридические основания: в разбираемом случае, ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. а. ТК РФ.
  6. Перечисление всех составленных с фактом прогула документов: объяснительная записка сотрудника, акт об отсутствии, акт отказа от подписи.
  7. Подпись работодателя.
  8. Подпись работника.

Все эти сведения обязательно должно быть заполнены в образце документа.

Как составить приказ об увольнении за прогул — пошаговая инструкция?

Очень важно по факту прогула правильно составить приказ, связанный с увольнением, потому что часто незаконно уволенные сотрудники направляют иски в суд с целью восстановить свои права. Чтобы работодателю не совершить ошибок и промахов, следует учесть ниже перечисленные моменты. Итак, сотрудника нет на рабочем месте продолжительное время. Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан:

  1. Связаться с сотрудником для выяснения причин произошедшего.
  2. Отобрать у него объяснительную.
  3. Составить акт.
  4. Ознакомить работника с актом.
  5. Издать приказ.
  6. Ознакомить работника с изданным документом под роспись.

Образец приказа об увольнении обязательно должен содержать все обстоятельства документально оформленной процедуры:

  • докладные записки руководителей о неявки;
  • акты;
  • письменные объяснения;
  • почтовые сообщения, направленные сотруднику, чем их больше — тем лучше.

Нужно, чтобы от момента прогула до дня издания документа прошло не более одного месяца. В это время не следует считать больничный или иной законный отдых трудящегося.

Дополнительную информацию по увольнению за прогулы с записью в трудовой книжке (статья ТК РФ 2018 и образец указаны) можно найти здесь.

Смотрите так же:  Сколько стоит госпошлина на загранпаспорт в 2019

Образец приказа на увольнение за прогулы без уважительных причин

Оформленный должным образом приказ – это 90% успеха в проведении процедуры увольнения. При подписании его сторонами трудовой договор прекращает свое действие, и аннулируются общие права, обязанности.

Какой датой должен быть приказ об увольнении за прогул?

Число увольнения за прогул и дата приказа на практике не всегда совпадают. Не всегда получается отобрать объяснение, провести комиссию с составлением акта, издать документ в один день. Дата документа не может быть позднее даты самого ухода, так как расчет и все документы необходимо отдать сотруднику день в день. Числом увольнения является последний день, в который сотрудник был на работе и исполнял свои обязанности.

Запись в трудовой об увольнении за прогул

В трудовой книжке при увольнении производится соответствующая запись: «Трудовой договор расторгнут на основании пп. а. п. 6 ст. 81 ТК РФ в связи с прогулом». С записью обязательно необходимо ознакомить уволенного.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как составить приказ об увольнении за прогул?

Чтобы уволить сотрудника за прогул достаточно составить приказ о расторжении трудовых отношений. Издание приказа об увольнении за прогул создается по унифицированной форме Т-8.

Основаниями для составления данного документа являются:

  • Доклады и акты;
  • Объяснительные записки работника.

Необходимость предоставления данных документов заключается в том, что они служат подтверждением дисциплинарного нарушения со стороны сотрудника. А также подтверждает тот факт что сотрудник ознакомлен с тем почему он привлекается к ответственности за нарушение.

Правила оформления приказа об увольнении за прогул

Чтобы правильно оформить приказ о расторжении трудовых отношений между работником и работодателем за прогуливание, необходимо внести в текст документа все реквизиты, подтверждающие факт нарушения трудового контракта.

Также приказ должен содержать следующие сведения:

  • Код унифицированной формы;
  • Номер документа и дата когда он был составлен;
  • Дата об окончании рабочего контракта сотрудника;
  • ФИО сотрудника, а также занимаемая им должность;
  • Данные о факте прогуливания;
  • Реквизиты, которые подтверждают нарушение;
  • ФИО начальника и подпись;
  • Подпись сотрудника.

Если приказ не будет составлен правильно и к нему не будут прикреплены все документы которые доказывают правильность действий руководства, у уволенного сотрудника будет возможность оспорить решение в суде.

Когда увольняют из-за прогула?

Прогул считается нарушением дисциплины, которая соблюдается в организации. За ее несоблюдение, сотрудник подвергается наказанию которое может быть как в форме простого замечания, так и вовсе может караться увольнением с места работы. Чтобы дело не дошло до расторжения контракта, работнику следует знать по каким причинам он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

За прогуливание увольняют в следующих случаях:

  • Отсутствие на рабочем месте всей смены.
  • Невыход на работу после перевода на другую должность.
  • Отсутствие на месте работы более 4 часов без уведомления об этом своего непосредственного руководства.
  • Неявка на работу после первого предупреждения по истечению двух недель.

Также основанием для расторжения соглашения могут послужить отгулы и отпускные дни, которые были взяты сотрудником без какого-либо одобрения начальства.

Сроки издания приказа об увольнении за прогул

Прежде чем издается приказной документ, составляется акт о прогуле сотрудника который направляют на рассмотрение в комиссию — она решает меру наказания. Далее происходит ознакомление сотрудника с актом и дальнейшее составление приказа об увольнении с места работы.

Приказ может издаваться только спустя два дня с момента отправки уведомления для предоставления объяснений и не позже 30 дней с момента пропуска. При получении документа, работник должен подтвердить факт ознакомления с приказом и закрепить его подписью.

Образец приказ об увольнении за прогул

Чтобы составить приказ о расторжении контракта за несоблюдение внутреннего распорядка организации необходимы основания которые будут подтверждать данное нарушение.

Такими основаниями служат:

  • Акт, подтверждающий факт прогуливания сотрудником рабочего времени. Которое должно было им быть отработано согласно Трудовому Кодексу РФ и соглашению, оформленного с организацией;
  • Сведения о неявке без информации о причинах прогула;
  • Докладная записка на имя начальника о том, что рабочий прогулял свою непосредственную работу;
  • Предоставление прогульщиком объяснений, заполненных в письменной форме на имя руководителя, также стоит указать причин по котором было совершено дисциплинарное нарушение.

Чтобы началось рассмотрение данного вопроса и выяснилась степень виновности, необходимо выполнение всех этих условий. Без соблюдения одного из них, документ не будет считаться законным. Заключительным процессом выяснения прогула является издание акта о расторжении всех трудовых отношений между работником и работодателем.

Также, чтобы иметь законную силу документ должен обладать следующими сведениями:

  • Наименование организации или предприятия;
  • Номер при регистрации и дата составления документа;
  • Название соглашения;
  • Местоположение и время принятия соглашения;
  • Часть текста, в котором говорится об увольнении;
  • Указание нормативно-правовой базы, а также распоряжение в сторону соответствующего работника;
  • Указание причин по которым создается документ, в него включается акт о совершении прогуливания и объяснительная записка от прогульщика;
  • Указание должности сотрудника и его обязанностей;
  • Процесс ознакомления прогульщика с изданным документа о прогуливании трудовой деятельности в организации или предприятии.
  • Проставление точной даты издания документа и закрепление подписями.

Если акт будет составлен по вышеуказанным условиям, у работника не будет оснований для оспаривания данного решения в суде.

Образец заполнения приказа об увольнении работника (за прогул)

1 На практике, наряду с предложенным вариантом, используются также следующие варианты заполнения данной графы: «за прогул, подпункт…», «прогул, подпункт…», «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт…». Т.е. некоторые берут формулировку непосредственно из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а некоторые берут формулировку и из начала п.6 ч.1 ст. 81, и из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Все эти варианты допустимы.

2 На практике мы редко сталкивались с указанием в данной графе табеля в качестве документа-основания. Не встречали мы и нормативных актов, обязывающих в данной графе указывать табель. Однако должны предупредить, что многие наши клиенты ссылались на то, что при проверках инспекторы государственных инспекций по труду требовали указание табеля в данной графе в качестве документа-основания.

Образец приказа об увольнении за прогул

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины, его можно уволить за прогул. В рамках процедуры оформляют приказ. Образец приказа об увольнении за прогул скачивайте в приложении.

Читайте в нашей статье:

Увольнение за прогул: образец приказа

Прогул – отсутствие на работе без уважительных причин. Работодатель вправе уволить сотрудника, если тот не находится больше четырех часов подряд на рабочем месте в течение дня или смены (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Компания редко прибегает к такой мере дисциплинарного взыскания. Стороны трудовых отношений предпочитают прекратить работу по основаниям, которые бывший сотрудник не станет оспаривать в суде.

Если договориться не получается, работодатель фиксирует нарушение трудовой дисциплины и оформляет приказ об увольнении за прогул. Ознакомьтесь с образцом приказа об увольнении за прогул. Рассмотрим , что нужно сделать перед изданием приказа и как его правильно составить.

Образец заполнения приказа об увольнении за прогул

В приказе об увольнении за прогул нужно сослаться на документы в подтверждение нарушения

К приказу об увольнении за прогул с ГБУ или в коммерческой организации существуют общие требования. Прежде чем составлить документ, необходимо зафиксировать основания увольнения. Сотрудник не оспорит действия работодателя, если компания докажет правомерность своих действий. Для начала нужно узнать все обстоятельства и причину отсутствия. Ссылайтесь на эти обстоятельства в тексте приказа об увольнении за прогулы.

В отделе кадров должна быть информация о месте жительства работника, его родственниках и способах связи. Сведения можно найти в личной карточке (форма № Т 2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). О причинах отсутствия сотрудник также мог сообщить коллегам.

Если работника нет на месте, попробуйте связаться с ним. Если не отвечает — опросите лиц, которые могут знать, где он находится. В споре о восстановлении работодателю придется доказывать законность увольнения и соблюдение порядка (п. 23 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ ТК РФ»).

Смотрите так же:  Регистрация по месту жительства в санкт-петербурге

ВС РФ отметил, что компания не должна отвечать за неблагоприятные последствия, которые наступают вследствие недобросовестных действий работника (п. 27 постановления № 2). Допустим, сотрудник, которого уволили, заявляет о временной нетрудоспособности. Он отсутствовал по болезни на момент обнаружения нарушения, и компания не учла это при издании приказа об увольнении за прогул без уважительных причин (образец см. в приложении). Но если работник не уведомлял о своем состониии, компания вправе сослаться на его недобросовестное поведение.

Например, суд отказал в иске работника. Заявитель требовал изменить формулировку увольнения. Суд признал требования незаконными. О том, что истец находился на больничном, компания-ответчик узнала только в суде (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.06.2017 по делу № 33-9357/2017).

Сложности появляются, если сотрудник уведомил работодателя о нетрудоспособности и докажет такой факт.

Например, сотрудник оспаривал увольнение и просил признать незаконным приказ об увольнении за прогул с ГБУ. ВС РФ вернул дело на новое рассмотрение. Он посчитал, что первая инстанция не выяснила обстоятельства дела и не дала им оценку. Она не установила, принимал ли работодатель надлежащие меры к выяснению причин отсутствия работника. Уволенный утверждал, что уведомил другого сотрудника о факте своей нетрудоспособности (определение Верховного Суда РФ от 09.10.2017 № 9-КГ17-10).

Перед изданием приказа потребуйте письменные пояснения с работника

Прежде чем оформлять приказ об увольнении за прогул, составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Если нарушитель не появляется в компании более одного дня, подготовьте несколько таких документов. Потребуйте от работника письменные пояснения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Уведомите его о необходимость объяснить отсутствие. Направьте письмо по адресу регистрации и сохраните доказательства отправки. Если работник не ответил на сообщение, составьте акт об этом. В случае спора такие действия помогут отстоять позицию.

Ознакомьтесь с должностной инструкцией сотрудника. Если в ходе работы он совершает поездки, компания вправе затребовать отчет. Соответствующие правила может предусматривать работодатель в документах компании (в должностной инструкции, положениях о работе отдела и т.д.). Если сотрудник не подготовит такой отчет, это станет одним из доказательств его недобросовестного поведения.

Например, суд не отменил приказ об увольнении за прогул и пришел к выводу, что сотрудник-истец отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Сначала истец утверждал, что был на рабочей встрече. Но отчет о результатах мероприятия не передавал, хотя эта обязанность была в инструкции. Затем он заявил о болезни, но больничный лист в бухгалтерию и кадры для расчета не предоставлял. Работодатель направлял сотруднику пять уведомлений о необходимости объяснить отсутствие на рабочем месте и не получила ответа. Работник не предъявил больничный лист до даты увольнения и злоупотребил правом, чтобы причинить материальный ущерб работодателю (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.06.2017 по делу № 33-9357/2017).

Составьте приказ об увольнении за прогул

В законе не установлена форма приказ об увольнении за прогул. Образец приказа об увольнении работника за прогул компания вправе разработать самостоятельно (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 09.01.13 г. № 2-ТЗ). В документе в качестве основания для увольнения пропишите все обстоятельства. Укажите на запрос у недобросовестного лица объяснений.

Ссылайтесь в тексте приказа на акты:

  • об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • отказе работника дать пояснения и др.

Используйте образец приказа об увольнении сотрудника за прогул при разработке типовой формы.

Приказ составляют не позднее месяца с даты обнаружения прогула (абз. 3 ст. 193 ТК РФ). Данный период времени не включает срок, в течение которого сотрудник не работал по причине болезни или пребывал в отпуске.

Например, компания уложилась в сроки, которые установил закон. Недобросовестный сотрудник отсутствовал на рабочем месте с 5 по 8 мая. Компания уволила нарушителя 23 августа — после того как затребовали объяснения и составили докладную записку. В период с 13 мая по 23 июля сотрудник находился на амбулаторном лечении, с 23 июля 2015 года по 21 августа — в отпуске. Суд сделал вывод, что компания правомерно вынесла приказ и не нарушила порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (кассационное определение Московского городского суда от 26.06.2017 № 4г-0306/2017).

При составлении документа проверьте его по образцу приказа об увольнении за прогул.

Приказ об увольнении за прогул

В случае прогула без уважительных причин трудовой договор с работником может быть расторгнут.

Увольнение по этому основанию может быть произведено:

  • за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  • за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  • за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
  • за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). Не является прогулом использование работником дней отгулов, если работодатель в нарушение закона отказал в их предоставлении (например, при отказе в предоставлении отгула работнику, являющемуся донором), а также уход работника в отпуск (основной или дополнительный) в случае, если работодатель в нарушение закона отказал в его предоставлении (например, при отказе в предоставлении отпуска работнику в течение 2-х лет подряд);
  • за не выход на новое рабочее место после законного перевода на другую работу;
  • за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.

Трудовое законодательство не устанавливает, какие именно причины отсутствия сотрудника на работе могут быть признаны уважительными. Определение уважительности тех или иных причин целиком и полностью предоставлено работодателю. Поэтому вы сами должны решить, является ли указанная работником причина уважительной.

Полагаем, что если у работника имеется документальное подтверждение причины отсутствия, то ее вполне можно признать уважительной.

К числу уважительных причин относятся в частности:

  • авария на транспорте;
  • нелетная погода, повлекшая невозможность своевременного возвращения из отпуска, командировки;
  • ожидание приезда бригады скорой помощи к заболевшему члену семьи;
  • любые другие причины по решению руководителя организации на основании объяснений работника.

При увольнении работника за прогул необходимо чётко соблюсти процедуру.

1. Следует зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте в графике учета рабочего времени;
2. Составить документ об отсутствии работника на рабочем месте (акт, составляемый непосредственным руководителем работника в произвольной форме в присутствии двух других работников);
3. До того, как уволить работника за прогул работодатель должен затребовать от работника объяснение причин прогула в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для увольнения. В случае отказа работника дать объяснения об этом необходимо составить акт;
4. Издать приказ (распоряжение) об увольнении работника за прогул и объявить его работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. Отказ работника подписать приказ не препятствует увольнению.

Взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске.

Прогул без уважительных причин в период испытательного срока также может повлечь увольнение работника. Но именно по этому основанию, а не потому, что работник не выдержал испытательного срока. В случае совершения прогула без уважительных причин допускается увольнение женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет.