Образец написания заявления на оплачиваемый отпуск

Содержание:

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Цитата (Жцрнал «Зарплата» 04.02.2016): Отпуск с последующим увольнением
Как оформить отпуск с последующим увольнением
Для того чтобы уйти в отпуск и потом сразу уволиться, сотруднику нужно написать заявление (образец смотрите ниже) с просьбой уволить его и предоставить отпуск. Далее работодатель решит, давать отпуск с последующим увольнением или нет.
Отметим, что сотрудник, который оформил заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе, вправе отозвать свое заявление. Правда, сделать это он может до начала отпуска и при условии, что на его место еще не пригласили в порядке перевода другого сотрудника

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Директору ООО «Белка»
А.В. Медведеву
от специалиста по охране труда
Р.И. Лопухиной

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 26 мая 2016 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
10.05.2016 __________________ Р.И. Лопухина

Обратите внимание! Если сотрудник захотел взять отпуск перед увольнением — вы не обязаны ему такой отдых предоставлять. Можно и отказать. Тогда просто выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). То есть сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением только по согласованию с работодателем.
Если вы все-таки решите предоставить отпуск с последующим увольнением — то на основании заявления издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Форму приказа вы можете разработать самостоятельно (только следите, чтобы ваш документ содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Или можно взять унифицированные бланки, в этом случае понадобится два приказа — на отпуск по форме № Т-6 (Т-6а) и на увольнение № Т-8 (Т-8а). Так как единого приказа на отпуск с последующим увольнением нет в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Приказ о расторжении трудового договора с последующим увольнением. Образец

ООО «Белка»
Приказ № 15
г. Москва 20 мая 2016 года
О предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить специалисту по охране труда Р.И. Лопуховой отпуск с последующим увольнением с 26 мая по 23 июня 2016 года продолжительностью 28 календарных дней.Расторгнуть с Р.И. Лопухиной трудовой договор от 06.09.2013 № 13-ТД в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации по соглашению сторон. Днем увольнения Р.И. Лопухиной считать последний день отпуска — 23 июня 2016 года.
Главному бухгалтеру Г.И. Тимофеевой произвести с Р.И. Лопухиной полный расчет в соответствии с условиями соглашения о расторжении трудового договора от 20.05.2016 № 13-ТД-1 и настоящим приказом не позднее 23 мая 2016 года.
Начальнику отдела кадров П.П. Михайлову выдать Р.И. Лопухиной трудовую книжку, а так же другие документы, предусмотренные трудовым законодательством, в рабочий день, предшествующий началу ее отпуска, — 25 мая 2016 года.
Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Г.И. Тимофееву и начальника отдела кадров П.П. Михайлова в пределах их компетенций.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). То есть уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним будет расторгнут.
Как оплачивать отпуск перед увольнением Отпуск с последующим увольнением предоставляйте такой продолжительностью, которая положена за полный год, не зависимо от того сколько работник по факту отработал. А вот оплатить такой отпуск нужно только за те дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении. Например, человек в 2016 году отработал 2 месяца. Вы договорились, что предоставите ему отпуск с последующим увольнением. Тогда отдыхать такой работник может все 28 дней, но при увольнении он получит отпускные пропорционально отпуску за два месяца.
Если же сотрудник получил оплачиваемый отпуск заранее, а отработать его не успел — при увольнении нужно удержать из его зарплаты сумму за неотработанные дни отпуска. Такие разъяснения Роструд дал в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Пример. Расчет отпускных при предоставлении отпуска с последующим увольнением
Специалист по охране труда Р.И. Лопухина уходит в отпуск с последующим увольнением с 26 мая 2016 года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска.
Необходимо рассчитать сумму отпускных, если известно, что в расчетном периоде с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2015 года была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.
Решение
Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 × 10 мес.). В июле 2015 года — 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3), в декабре 2015 года — 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3).
Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).
Определим средний дневной заработок. Он равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).
Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. × 10 календ. дн.).

Смотрите так же:  Интерьер квартиры пояснительная записка

Как внести запись в трудовую книжку
Так как днем увольнения работника считается последний день его отпуска . Именно этой датой внесите запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке.
Запись об увольнении (расторжении договора) сделайте с указанием основания прекращения трудового договора, например, — по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.
Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.
При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Какие еще документы выдать при увольнении По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). А также:
Справку для расчета пособий. При увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н. Как оформить такую справку читайте в отдельной статье.
Форму 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. Но сделать это нужно только по письменному заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся не обратится к вам за этой справкой, можно такой документ не выдавать.
С какого дня можно принять нового работника Чтобы принять нового работника вам не нужно ждать, когда закончится отпуск с последующим увольнением экс-работника. Оформить нового человека можно на следующий день после ухода в отпуск с последующим увольнением прежнего работника (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1)

Как написать заявление на отпуск? Образец/форма

У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.

В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней с 12 марта 2018 года.

Под заявлением следует указать дату и расписаться.

Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск (скачать образец);
  • Учебный отпуск (скачать пример заявления);
  • Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (скачать пример заявления);
  • Отпуск без сохранения зарплаты (образец заявления на отпуск без содержания).

Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:

  1. Делаем отступ к правому верхнему углу листа и пишем, кому адресуется заявление и от чьего имени оно написано. К примеру: «Генеральному директору завода «Маяк» Голованову И. А. от токаря 3 разряда Бочкарева А. Р.»
  2. Строчными прописными буквами посредине страницы (делаем небольшой отступ от написанного в правом углу – пару строчек) пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. С левого края пишется основная часть заявления, и начинается она с фразы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1.03.2018 по 15.03.2018 года. Конечная дата прописывается в том случае, если вы из общего ежегодного оплачиваемого отпуска решили отдохнуть какое-то время (например, 14 календарных дней, а остальное хотите «догулять» в другое время). Если же вы берете полный отпуск, положенный вам раз в год, то конечная дата не прописывается. Помните, что нерабочие праздничные дни (в данном примере 8-е Марта), приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 120 Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков).
  4. После текста работник ставит дату заявления, подпись и Ф., И., О.

Заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска

Для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска.

  1. В верхнем углу правой части листа пишется: «Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска». Директору Центра психологической поддержки малоимущих семей Ванюшину П. Р.
  2. Отступаем немного вниз и слева пишем слово «Заявление», дату и строку «о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска».
  3. Делаем небольшой отступ к центру страницы и пишем: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 12 календарных дней с 13.03.2018. Помните, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 125 Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска).
  4. Ниже пишется должность заявителя, ставится подпись и Ф., И., О.

Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Давайте рассмотрим бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.

Заявление выглядят так:

  1. Пункты №1 и №2 заполняем по вышеуказанному примеру.
  2. В разделе основного текста пишем: «Прошу предоставить мне 3 календарных дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска со 2.03.2018 по 5.03.2018 года». Если вам требуется лишь 1 календарный день, то основной текст выглядит так как и на несколько дней, но указывается только дата желаемого дня.
  3. Под текстом ставим дату подачи заявления, подпись и Ф., И., О.

Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и дать согласие, предоставив один день.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (без содержания) согласно Трудовому кодексу Российской Федерации

В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда просто необходим отпуск без сохранения заработной платы. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания). Если в заявлении вы указываете фразу «по семейным обстоятельствам», то необходимо указать причину (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников и т. д.)

Данный вид заявления от работника заполняется по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу пишем: «Директору ЗАО «Кристалл» В. К. Бровинскому от экономиста Терентьевой П. Р.
  2. Посредине страницы будет слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Чуть ниже пишем основной текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 19.03.2018 по 21.03.2018 в связи с предстоящим бракосочетанием. Помните: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы — до пяти календарных дней («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы).
  4. В самом низу ставится дата, подпись и Ф., И., О заявителя.

Бывают ситуации, когда работник «отгулял» свой ежегодный оплачиваемый отпуск, но ему нужно несколько дней для решения каких-либо личных вопросов. Согласно Трудовому кодексу «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем». Помните: Работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить ему такой отпуск, но это не является прямой обязанностью работодателя.

Как написать заявление о переносе отпуска

У работника может возникнуть ситуация, например, собрались в давно планируемую поездку с супругом(ой), а супругу (супруге) в положенном отпуске отказали (в связи с производственной необходимостью). Чтобы осуществить желаемое, работнику требуется перенести дату своего отпуска. Следует написать заявление о переносе отпуска, но в этом случае помните, что работодатель может удовлетворить просьбу (но это не является его обязанностью), если отсутствие работника не скажется отрицательно на работе предприятия.

Писать заявление на изменение даты ежегодного оплачиваемого отпуска следует так:

«Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П. А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)

Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.

Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2018 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2018 года на 28 календарных дней». В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (указать причину) прошу изменить дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2018 года на 28 календарных дней».

Ниже дата, подпись и Ф., И., О. заявителя.

Если рассматривать пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» — раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего ежегодного оплачиваемого отпуска со 2. 02.2018 на 29.03.2018 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить ежегодный оплачиваемый отпуск с супругом (супругой), покупка экскурсионного тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит дату и подпись.

Смотрите так же:  Нотариус м.звездная спб

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:

  1. Стандартно заполняем правый верхний угол и пишем: «Заявление о предоставлении учебного отпуска». Ниже идет строка, на имя кого пишется заявление: Директору ОАО «Бетон-К» Павлову П. К.
  2. С левой стороны без отступа пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Ниже строчка – о предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации
  4. Ниже строчкой делаем небольшой отступ – здесь размещается основная часть: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с 20.04.2018 по 10.05.2018 с сохранением средней заработной платы, продолжительностью 20 календарных дней с целью прохождения промежуточной аттестации в Государственном ВУЗе «Московский Государственный Университет».
  5. Ниже строчкой следует написать слово Приложение: справка-вызов №2136 от 20.04.2018.
  6. Ниже указываем должность, Фамилию и ставим подпись – в одну строчку.

Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.

Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.

Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае, уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.

Внимание: Работник должен знать, что перед уходом в отпуск работодатель должен под роспись ознакомить его о предоставлении отпуска (Унифицированная форма N N Т-6 и Т-6а приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Как пишется заявление на отпуск. Актуальный образец 2019 года

По закону ежегодно каждому работающему человеку предоставляется оплачиваемый отпуск, длительность которого зависит от корпоративного устава организации, профессии, выработки часов и других факторов. Помимо очередных отпусков при необходимости граждане имеют право оформить учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск за собственный счет и т.д. Для получения отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление, на основании которого организация издаст необходимый приказ.

Заявление на отпуск — это документ, в котором излагается прошение работника предоставить ему законные свободные дни. Рассмотрим, как правильно писать заявление на отпуск и что указывать в этом документе.

Требования по написанию заявления на отпуск

Как и другие виды документов, отпускное заявление пишется на листе формата А4 или набирается печатным текстом. Заявление на отпуск имеет стандартную структуру и форму.

Форма заявления

1. Шапка документа.

Шапка заявления находится в правом верхнем углу листа. Здесь указывается фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), его должность и организационно-правовая форма предприятия. Ниже пишется должность заявителя, а также его фамилия с инициалами (в родительном падеже).

2. Заголовок заявления.

В данном случае заголовком является название документа, а именно – Заявление на отпуск. Заголовок располагается посередине листа, чуть ниже шапки документа.

3. Текст документа.

Текст заявления не имеет определенной формы, следовательно, он пишется в свободном виде. В нем работник должен изложить просьбу о предоставлении отпуска, его назначение, длительность, количество опускных дней, дату выхода в отпуск и дату возвращения на рабочее место.

4. Дата и подпись.

Дата пишется с левой стороны документа, немного ниже основного текста. С правой стороны, на одной линии с датой, заявитель ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

Некоторые организационные структуры придерживаются определенной формы заявления на отпуск, в которой после основного текста, даты и подписи ставится согласующая подпись руководителя. Также именно в такой форме принято заполнять заявление на отпуск, взятый сотрудником за свой счет.

Примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск 2019

ООО «Super Stars»

от менеджера по закупкам

Прошу с 05.07.2017 по 02.08.2019 г. предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

01.07.2019 Подпись (Васильева О.В)

Примерный образец заявления на отпуск в связи с учебой 2019

Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее — профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.

Управляющему
OOO «Спецтехника »
Андронову Р.Б.
от оператора СТРП
Голькова В.Н

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский университет экономики и права» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2019. Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2018.

01.03.2018 Гольков (Подпись)

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2018)

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2018 году, мало отличается от тех, которые использовались в предыдущих годах. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим их.

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2018 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2018 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2018 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

Смотрите так же:  Генетическая экспертиза для рождения ребенка

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2018 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 16 февраля 2018 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2018 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2018 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2017-2018 годов. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Заявление на отпуск в 2018 году: образец

Трудовой кодекс предусматривает пять видов отпусков. Для каждого из них оформление начинается с заявления на отпуск. Это документ, который содержит просьбу сотрудника предоставить отпуск. Отпуска бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Поэтому важно своевременно и правильно написать заявление на отпуск, указать в нем все необходимые сведения.

Из статьи вы узнаете:

Обязательно ли писать заявление о предоставлении отпуска в 2018 году

Заявление на отпуск обязательно, если сотрудник просит предоставить ему отпуск: за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет или учебный. В отношении ежегодного оплачиваемого такой обязанности нет. Но в ряде случаев без заявления не обойтись.

Скачайте документы по теме:

Сотрудник должен написать заявление на отпуск, если:

  1. он берет ежегодный оплачиваемый не в ту дату, которая у него указана в графике;
  2. в графике нет точных дат его начала и окончания;
  3. он трудоустроился в компанию уже после утверждения графика.

Но даже, если сотрудник идет по графику, попросите его написать заявление об отпуске. Это поможет вам своевременно оформить приказ, рассчитать и выплатить ему отпускные. Объясните работнику, что заявление на предоставление отпуска ему лучше подать заранее. Ведь бухгалтерия обязана его оплатить за три календарных дня до начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о заявлении на отпуск в 2018 году читайте в статьях:

Ваша компания вправе самостоятельно определить в локальных нормативных актах, за какой минимальный срок сотрудник должен предупредить о ежегодном оплачиваемом отпуске. Например, за две недели. Но это не относится к льготникам, которые могут его брать, когда им нужно (ч. третья ст. 122 и ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). Заявление на отпуск они вправе подать и позднее, чем за две недели до его начала.

Есть ли утвержденные образцы заявлений на отпуск

Унифицированных бланков заявлений на отпуск нет. Но есть общий шаблон. Любое из них сотрудник пишет в произвольном виде на имя директора компании. Указывает вид отпуска, дату его начала и количество календарных дней. Ставит дату, когда написал заявление, и свою подпись.

Где взять форму заявления на отпуск

Ваша компания вправе разработать собственные шаблоны заявлений на отпуск. С момента, когда директор утвердил формы приказом, сотрудники обязаны их применять. Утвержденные бланки работник может взять в отделе кадров. Рассмотрим, что сотрудники должны в них писать.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В заявлении на отпуск по графику отпусков (образец ниже), работник напишет «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый … на …календарных дней». Подскажите сотруднику, что в дни отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, которые перечислены в статье 112 Трудового кодекса. На праздничный день он продлевается.

Если у работника есть неиспользованные дни за прошлые годы, ему не надо писать заявление на отпуск за прошлый год. Образец ниже иллюстрирует, что в заявлении не указывают, за какой именно год он берется. Это не нужно, поскольку неиспользованные дни переносятся на следующий год. Они не сгорают.

Если на период учебы сотруднику сохраняется средний заработок, об этом ему надо написать в заявлении на отпуск. Средний заработок сохраняется, если работник совмещает работу с получением образования. Сотрудник укажет даты начала и окончания отпуска по справке-вызову, количество календарных дней.

Проверьте, чтобы работник написал, с какой целью берет учебный отпуск, например, для прохождения промежуточной аттестации. И не забыл указать название учебного заведения. Образец написания заявления на отпуск смотрите ниже.

Отпуск за свой счет

Компания обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника, если он относится к льготной категории, у него родился ребенок или он регистрирует брак (абз. 5 и 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель может, но не обязан его предоставить по любой другой уважительной причине. Например, по семейным обстоятельствам. Пример заявления на отпуск смотрите ниже.

Сотрудник укажет вид отпуска — без сохранения заработной платы, даты его начала и окончания, количество календарных дней. Кроме этого в заявлении на отпуск за свой счет ему надо указать причину, по которой он его берет.

Какие документы надо приложить к бланкам заявлений на отпуск в 2018 году

В общем случае к заявлению на очередной отпуск сотруднику не надо прикладывать никакие документы. Но придется приложить дополнительные документы, когда он берет отпуск:

  • перед отпуском
  • по беременности и родам;
  • учебный;
  • по уходу за ребенком до трех лет;
  • по беременности и родам.

Рассмотрим, какие это документы.

Отпуск перед отпуском по беременности и родами

Компания обязана предоставить его сотруднице без учета ее стажа работы или графика (ст. 122 и 260 ТК РФ). К заявлению на очередной отпуск (образец ниже) она должна приложить документ о беременности, например справку или медицинское заключение. Это подтверждает Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 659-6-0.

Компания обязана предоставить его сотруднику по справке-вызову. Если работник пишет заявление на отпуск, он должен приложить справку-вызов. Проверьте, чтобы она была оформлена на бланке, который Минобрнауки утвердил приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

Вы предоставляете его работнику на основании заявления. К бланку на отпуск сотрудник должен приложить ряд документов, например:

  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Отпуск по беременности и родам

Чтобы его оформить, работница должна написать заявление на отпуск и приложить к нему больничный лист. В заявлении она может указать, что берет его с даты в больничном листе, или с более поздней даты — переносит начало. Например, больничный выдан 10 января, а сотрудница берет отпуск по беременности и родам с 27 января.

Сколько дней указывать в заявлении на ежегодный отпуск

Сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявлении на отпуск он может написать, что берет его полностью или только часть. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).

Отдельные категории сотрудников имеют право на удлиненный отпуск. Например, сотрудники до 18 лет — на 31 день. А также на дополнительный. К примеру, за ненормируемый рабочий день — не менее трех дней. Общую продолжительность работник указывает в заявлении на отпуск. На сколько дней сотрудник имеет право, определите по формуле:

Работник вправе присоединить к отпуску дополнительные дни отдыха, например, за дни сдачи крови. Об этом он должен написать заявление на имя директора. В нем работник укажет, на каком основании ему положен день отдыха, в какой день он сдавал кровь. Этот документ подтвердит право работника на то количество дней, которое он укажет в заявлении на отпуск.

Как составить образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

Работник вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. За исключением случая увольнения за виновные действия, такие как неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия и т. п. Сотрудник напишет, что просит уволить его и просит предоставить отпуск (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). Образец заявления на отпуск смотрите ниже.

Компания обязана предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением, если он запланирован в графике или сотрудник-льготник, то есть вправе взять в любое время. В остальных случаях сотруднику можно отказать (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если компания пойдет навстречу сотруднику, на основании заявления на отпуск подготовьте приказ.

Оформите общий приказ или два отдельных приказа. Один приказ будет об отпуске, второй — об увольнении. Днем увольнения сотрудника будет последний день, который он указал в заявлении на отпуск (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). С приказом или приказами ознакомьте сотрудника под роспись.