Как заполнить трудовой договор контракт

Содержание:

Трудовой договор (контракт). Форма ТД-1

Трудовой договор по форме N ТД-1 применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу. Унифицированная форма код по ОКУД 0301014.

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме с каждым вновь принимаемым на работу работником независимо от срока договора (на неопределенный срок, определенный срок не более пяти лет, время выполнения определенной работы) и характера работы (по основному месту работы, по совместительству, надомная работа и т.п.).

Договор может быть оформлен и в свободной форме.

Письменное оформление трудовых отношений лиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия.

В трудовом договоре (контракте) указываются:

  • работник и работодатель (юридическое или физическое лицо), заключившие трудовой договор (контракт);
  • место работы с указанием структурного подразделения организации, в котором работнику предстоит работать;
  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации. В случаях, если федеральными законами для лиц, работающих на определенных должностях по определенным специальностям или профессиям, установлены компенсации и льготы, то наименования этих должностей, специальностей, профессий должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;
  • срок договора (неопределенный, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы). В случае заключения срочного трудового договора (контракта) — в нем указывается обстоятельство (причина), послужившее основанием для ограничения его определенным сроком в соответствии со статьей 17 КЗоТ Российской Федерации. При заключении с работником трудового договора (контракта) на время выполнения определенной работы — указывается, какая конкретно работа должна быть выполнена;
  • дата вступления в силу трудового договора (контракта), а при заключении срочного договора — также дата истечения его срока;
  • испытательный срок — если работнику устанавливается испытание при приеме на работу.

В разделе 3 формы N ТД-1 отражаются права и обязательства сторон трудового договора (контракта) с учетом задач и специфики деятельности конкретной организации (работодателя), не противоречащие действующим законам и иным нормативным правовым актам.

Права и обязанности работника (п. 3.1 и п. 3.2) определяются в соответствии с профессией (должностью), на которую он принят, при этом указываются основные характеристики работы, требования к уровню их выполнения по объему производства (работ, услуг), качеству продукции (обслуживания), уровню выполнения норм, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости, обязанности соблюдения режима работы и т.д.

При совмещении профессий (должностей) в трудовой договор (контракт) вносится соответствующая запись с указанием дополнительных обязательств работника.

В п. 3.3 отражаются конкретные обязательства работодателя, касающиеся эффективной организации труда работника, создания условий для безопасного и высокопроизводительного труда, оборудования рабочего места в соответствии с требованиями охраны труда, своевременной выплаты работнику обусловленной трудовым договором (контрактом) заработной платы, указываются достоверные характеристики условий труда, компенсации работнику за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях.

Режим рабочего времени и отдыха работника, отражаемый в разделе 4, определяется правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами организации, графиками сменности. В п. 4.1 вносится запись «нормальная продолжительность рабочего времени» или иная запись — в случае необходимости введения особого рабочего режима (неполное рабочее время, сокращенная продолжительность рабочего времени, гибкий график работы, работа по графикам сменности и т.д.).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом организации и в п. 4.3 указывается соответственно в рабочих или календарных днях.

При необходимости отражаются сведения о дополнительных отпусках. Дополнительные отпуска могут предоставляться в связи с вредными условиями труда, за ненормированный рабочий день и др.

Кроме того, в разделе 4 указываются социально — бытовые льготы в соответствии с коллективным договором или локальными нормативными актами, действующими в организации.

В разделе 5 формы N ТД-1 указываются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, вознаграждение по итогам года, материальная помощь к ежегодному отпуску и др.) в соответствии с установленными в организации формами и системами оплаты труда.

В раздел 7 формы N ТД-1 «Иные условия трудового договора (контракта)» включаются условия внесения изменений и дополнений в трудовой договор (контракт).

В трудовом договоре (контракте) могут предусматриваться условия о неразглашении служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законами, иными нормативными правовыми актами, соглашением и коллективным договором.

Условия трудового договора (контракта) могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Трудовой договор (контракт) подписывается работником и руководителем организации или уполномоченным им лицом. Трудовой договор (контракт) составляется в количестве двух экземпляров (один экземпляр остается у работодателя, другой — передается работнику).

Форма трудового договора (контракта) N ТД-1 носит рекомендательный характер и может изменяться в зависимости от характера и условий труда, отдыха, оплаты и других факторов.

Договор между ИП и работником

Доброго времени суток начинающие предприниматели! Рад приветствовать Вас на своем сайте новичков в бизнесе.

Сегодня у нас пойдет разговор о взаимоотношениях между ИП и его работниками, а точнее о том как правильно данные взаимоотношения законно зарегистрировать.

Для того чтобы законно закрепить трудовые взаимоотношения предпринимателя и ИП необходимо заключить договор.

Виды договоров бывают разные и самые распространенные это:

  1. Бессрочный трудовой договор. Данный договор заключается на длительный срок (трудоустройство на постоянку), несет за собой социальные гарантии со стороны предпринимателя и обязанности со стороны работника.
  2. Срочный трудовой договор. Заключается временно. Пример: сезонные работы, подмена сотрудника с сохранением его рабочего места (декрет, заболевание и т.д.).
  3. Гражданско-правовой договор подряда. Данный договор заключается с одним или несколькими людьми на проведение разовых работ.

Нас с Вами интересует трудовой договор, который подразумевает под собой постоянное трудоустройство.

Трудовой договор с работником

Уточню, что трудовой договор накладывает на ИП определенные обязательства перед государством. При принятии человека на работу Вам придется платить за него налоги.

Существует 3 государственные службы в которые ИП должен ежемесячно производить оплату за своего работника.

Данными службами являются:

Оплата налогов за своего работника в эти фонды предприниматель должен из своего кармана.

Помимо этого по закону ИП является налоговым агентом и должен из всего дохода своего работника платить 13% налог НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Как понятно 13% выплачивается из заработной платы работника.

Обязательные пункты трудового договора

При составлении трудового договора следует учесть, что есть обязательные пункты которые он должен содержать:

  1. Фамилию, имя и отчество работника, а так же его паспортные данные;
  2. Фамилию, имя и отчество предпринимателя, а так же его паспортные данные;
  3. ИНН предпринимателя;
  4. Дата когда был заключен договор;
  5. Дата когда работник должен приступить к выполнению своих обязанностей, а так же место работы;
  6. Специальность (должность) на которую принимается работник и его должностные обязанности;
  7. В трудовом договоре прописываются условия труда, возможные возмещения и льготы в при вредной работе;
  8. Обязательно прописывается режим отдыха и труда;
  9. Указывается заработная плата сотрудника, возможные премии и надбавки;
  10. Виды социального страхования, так называемый в простонародье соц. пакет.

Трудовой договор заключается в 2х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Срочный и бессрочный трудовой договор

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным:

  1. Срочный трудовой договор заключается на срок до 5 лет и по истечении срока на который договор заключен автоматически теряет свою актуальность. Такие договора по истечении необходимо продлевать, если конечно Вы заинтересованы в сотруднике с которым он заключен.
  2. Бессрочный трудовой договор, как понятно из названия данный договор не имеет срока действия. При заключении бессрочного договора, срок не указывается.
Смотрите так же:  Иск о заключении договора не является иском о присуждении

При заключении трудового договора предприниматель прописывает испытательный срок (если конечно он есть). А так же сохранность сотрудником коммерческой тайны (так же если она есть).

Документы для заключения трудового договора

Для трудоустройства работника у него должен быть следующий комплект документов:

  1. Паспорт удостоверяющий личность работника;
  2. Трудовая книжка (в случае если человек устраивается в первый раз, то тогда книжка новая). Если человек устраивается по совместительству, то данный пункт не нужен;
  3. Военный билет (данный пункт для военнообязанных);
  4. Диплом, корочки специалиста или другой документ подтверждающий квалификацию специалиста (данный пункт требуется в случае специализации профессии).

Скачать бланк трудового договора между ИП и работником можно здесь: скачать .

Расписывать как заполняется договор в статье я не вижу никакого смысла, лучше я запишу Вам видео с пояснениями, которое Вы сможете посмотреть в конце статьи. При просмотре видео обратите внимание, что в конце заполнения договора где указываются стороны и ставятся подписи необходимо указать полные данные ИП и работника (включая паспортные).

После того как Вы заключите договор с работником, Вам необходимо будет сделать приказ о приеме на работу, подготовить комплект документов и зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Для регистрации предпринимателя как работодателя в ФСС дается 10 дней, а для регистрации в ПФР дается 30 дней.

Постарайтесь не затягивать с регистрацией, так как можно получить довольно крупный штраф.

В настоящее время многие предприниматели для ведения бизнеса, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом я статью буду заканчивать. Присоединяйтесь к нам в контакте: группа ВК » Секреты бизнеса для новичка «, по возможности мы ответим на все интересующие вопросы.

Трудовой договор с работником

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Трудовой договор (контракт) — это соглашение между работодателем и работником, в котором отражены характер и сроки их трудовых отношений. Данный документ юридически закрепляет права и обязанности между работодателем и работником. Условия трудового договора не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно составить трудовой договор

Трудовой договор составляют и подписывают в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой остаётся у работодателя.

В трудовом договоре указывается:

— наименование организации-работодателя, а также должность и ФИО лица, которое её представляет (как правило, руководитель);
— фамилия, имя и отчество работника с указанием структурного подразделения и должности, на которую его принимают;
— вид договора и срок его действия (срочный или бессрочный);
— продолжительность испытательного срока;
— обязанности работника, объём и качество выполнения работ;
— обязанности работодателя;
— режим рабочего времени;
— условия оплаты труда (оклад, надбавки, а также условия их начисления);
— продолжительность ежегодного отпуска;
— дополнительные условия;
— реквизиты сторон, подписи.

В соответствии с заключенным соглашением организация-работодатель обязана обеспечить условия труда, предусмотренные в Трудовом кодексе, а также выплачивать заработную плату точно в срок и в полном объёме. Работник обязан выполнять свои трудовые функции и соблюдать все правила, действующие в организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Делопроизводство

Трудовой договор с работником

При устройстве работника на новую работу его оформление, как правило, сопровождается подписанием ряда документов, главным из которых является трудовой договор.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Знание нюансов его заключения, а также норм трудового права, которые устанавливают порядок и требования к оформлению данного вида соглашения, являются весомой гарантией возможности реализации прав работника, работодателя, а также фактором, сдерживающим обе стороны трудовых правоотношений от предполагаемых конфликтов.

А в случае их возникновения — наличие трудового договора, заключенного между работодателем и работником, обеспечивает правовое регулирование любых трудовых правоотношений.

Что собой представляет документ?

С правовой точки зрения трудовой договор содержит три аспекта:

  • По своей сути он является соглашением о труде между работодателем и работником.
  • Это совокупность трудовых норм, которые определяют порядок оформления на работу, условия, основания и процедуру перевода на другую работу и т. д.
  • Это юридический факт, определяющий момент возникновения трудовых отношений.

Понятие трудового договора определено ТК России (ст.56) — это один из видов соглашений работника и работодателя.

По его условиям работодатель должен:

  • предоставить работнику работу, определяемую конкретной трудовой функцией;
  • обеспечить возможность нормальных условий труда, которые установлены ТК России, коллективным договором при его наличии, а также некоторыми актами индивидуального действия;
  • вовремя платить работнику заработную плату и т. д.

Работник, в свою очередь, должен выполнять свою работу и соблюдать определенный на конкретном предприятии внутренний распорядок.

Договор содержит определенную совокупность правовых норм, которые определяют материальный и процедурный характер сложившихся трудовых правоотношений.

Основным его моментом является наличие установленных в договоре и не противоречащих закону прав работника и работодателя и их обязанностей по отношению друг другу.

Юридическим моментом, когда договор начинает свое действие, считается день его подписания сторонами, либо когда работник фактически был допущен к выполнению трудовых функций.

Цели составления

Можно сказать, что цель трудового договора тесно связана с теми задачами трудового законодательства, которые отражают интересы общества, государства, непосредственно работодателей и работников.

Целью трудового соглашения являются:

  • обеспечение государственной гарантии работнику на получение благоприятных условий для осуществления трудовой деятельности;
  • получение работодателем квалифицированного труда со стороны нанятого им работника;
  • защита других прав и интересов сторон.

Виды трудовых договоров

В законодательстве о труде есть несколько видов трудовых договоров.

Их различия, в первую очередь, определяются сроком их действия.

Смотрите так же:  Требования к площадкам хранения материалов

Договоры, без указания срока, на который принят работник, фактически заключены бессрочно.

В этом случае работник получает постоянную работу.

Классификация договоров по сроку их действия

Виды срочных соглашений

Классифицируются договоры и по другим признакам:

Все остальные основания для заключения срочных договоров, а также их условия указаны в ст. 59 ТК России.

Примерами срочных договоров могут быть те, которые заключены по соглашению сторон:

  • на время осуществление сезонных и временных работ;
  • с нетрудоспособными категориями населения, к которым относятся пенсионеры и инвалиды;
  • с работниками на предприятиях, которые осуществляют свою хозяйственную деятельность на Крайнем Севере и т.д.;
  • для работы по совместительству, и другие.

В правоприменительной практике достаточно частыми являются споры о том, правомерно ли заключены срочные соглашения.

То есть часто на предприятиях с работниками заключаются срочные договоры, при возможности предоставить работу на постоянной основе.

Одним из примеров такого спора является судебное решение по делу № 2-411/2011 Слюдянского суда Иркутской области:

Суть его состояла в обращении прокурора с иском к ОАО «Байкальский ЦБК» в интересах 5-ти работников с требованием признать срочные соглашения такими, которые заключены на неопределенный срок.

Из материалов дела ясно, что предприятие при приеме на работу по срочным договорам руководствовалось недавним приказом о приостановлении производственной деятельности предприятия.

Однако, после получения повторного приказа о возобновлении производственной деятельности предприятия, срочные договоры с работниками перезаключение не были.

Как следствие, работники лишились гарантии на осуществление трудовой деятельности на постоянной основе, и были подвержены рискам по окончанию срока договора, быть уволенными.

По результатам рассмотрения дела суд вынес решение о признании заключенных срочных контрактов заключенными на неопределенный срок.

Основанием для вынесения решения, стали положения ст. 58 ТК России, которыми определено право заключения срочного договора предприятиями, только если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок, учитывая характер будущей работы и т. д.

В данном случае, учитывая приказ о возобновлении деятельности предприятия на постоянной основе, заключение срочных договоров суд посчитал незаконным.

Подробнее про типы трудовых договоров вы узнаете здесь.

Осуществляя свою деятельность по заключенному трудовому договору, работник получает определенные преимущества, к которым можно отнести:

  • ежемесячную зарплату не меньше установленного минимума;
  • получение полноценного социального пакета;
  • оплату отпуска;
  • наличие выходных дней;
  • оплату сверхурочно отработанных дней, а также командировок;
  • получение работником социальной и медицинской страховки;
  • постоянный трудовой стаж, который обеспечит в дальнейшем гарантированное получение пенсии.

К недостаткам заключения договора для работника можно отнести:

  • соблюдение работником правил внутреннего распорядка;
  • вмешательство в его трудовой процесс работодателя;
  • возможности постоянного контроля над работником.

В свою очередь работодатель также получает выгоду от заключения трудового договора, которая заключается в:

  • неукоснительном выполнении работником правил установленного внутреннего распорядка предприятия;
  • обязанности работника выполнять требования актов локального характера, а также должностных инструкций;
  • в виде возможности получить рычаги воздействия на своего сотрудника.

Хотя для многих работодателей заключение трудовых соглашений гарантирует получение вышеуказанных преференций, одновременно с этим негативными моментами для работодателя можно считать:

  • необходимость своевременной выплаты заработной платы работникам;
  • внесение при необходимости поправок в штатное расписание и согласование этих поправок с профсоюзами предприятия;
  • обязанности предоставлять работнику оплату отпуска, сверхурочных и т.д.;
  • создание и поддержание благоприятных условий для выполнения трудовых функций работником;
  • обеспечение рабочего места в соответствии с установленными требованиями.

Содержание трудового договора

Положения ТК России, (ст. 57) устанавливают требования к содержанию договора.

В нем необходимо указывать:

  • наличие информации, идентифицирующей стороны — работника и работодателя;
  • информацию о документах, которые подтверждают личность сторон;
  • сведения о представителе юридического лица, который подписывает договор;
  • сведения о документе, на основании которого представитель осуществляет свои полномочия;
  • место и время, когда заключается соглашение;
  • информацию о трудовой функции, которую работник обязан выполнять, осуществляя свою трудовую деятельность (должность, штатное расписание, специальность и т. д.);
  • время, когда работник обязан приступить к выполнению своей трудовой функции;
  • условия, на которых происходит оплата труда работника;
  • режим работы;
  • определенные условия компенсации;
  • гарантии, которые работник будет получать в случае работы с вредными веществами или выполнения опасных видов работ.

В договор трудового найма по достижению обоюдного согласия его сторон могут быть включены и другие их права и обязанности, которые установлены нормами трудового права и вытекают из условий существующего коллективного договора, действующего на предприятии.

Кому выгодно оформление трудового договора без трудовой книжки? Узнайте тут.

Как сделать выписку из трудового договора? Образец — здесь.

Как составить и оформить?

Правильное составление этого документа является залогом обеспечения правового регулировании возникших трудовых отношений сторон договора.

Для того чтобы трудовой договор обладал юридической силой, необходимо знать, как правильно его оформить.

В первую очередь, выполняя требования трудового законодательства, необходимо знать, что договор может иметь только письменную форму (ст. 67 ТК России).

Также является обязательным включение в договор всех обязательных условий, которые определены положениями статьи 57 ТК России.

Если условия работы содержат какие-то специфические требования к работнику, они также должны прописываться в условиях этого вида соглашения.

Важно: Все изменения, дополнения, любые корректировки договора, оформляются дополнительным соглашением к основному договору и имеют также письменную форму.

Кто готовит проект?

Как правило, на предприятии существуют шаблоны трудовых договоров.

Однако в подготовке проекта трудового договора может участвовать как работодатель, к примеру, его кадровая служба, так и будущий работник.

Определенных законом требований, кто именно должен его готовить, не существует.

При достижении сторонами согласия, в процессе изучения и корректировки проектов договоров вырабатывается та его форма, которая в последующем подписывается и становится основой для возникновения трудовых правоотношений.

Требования к количеству экземпляров и месту хранения

Положения статьи 67 Трудового кодекса устанавливают требования не только к форме договора, но и необходимости заключать его в двух экземплярах, которые должны подписать стороны.

При этом один экземпляр отдают работнику, а второй остается на хранении у работодателя.

На сегодняшний день законодателем не предусмотрена его форма, а все требования, по которым оформляется трудовой контракт, содержатся в нормах трудового права.

Договор не может содержать условия, которые делают положение наемного работника хуже, по сравнению с теми, которые гарантирует ему российское законодательство, а также нормы трудового международного права.

Образец договора:

Как прописывается материальная ответственность в трудовом договоре? Смотрите тут.

Часто задаваемые вопросы

Перевод на другую должность — вносятся ли изменения в договор?

Возможность перевести работника на другую работу предусмотрена положениями ст. 72.1 ТК России.

Такая возможность для работодателя существует только при наличии согласия работника. Работник предоставляет его в письменном виде.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность внесения изменений, а также дополнений в договор.

Изменения могут касаться любых его условий, в том числе и должностных обязанностей при переводе на другую должность.

При изменении существенных условий труда и функций работника, эти изменения обязательно вносятся в трудовой договор.

Можно ли составить документ задним числом?

Существуют обстоятельства, при которых трудовой договор не был оформлен до момента, когда наемный работник приступил к выполнению своих трудовых функций.

В этом случае статья 67 ТК России устанавливает обязанность работодателя заключить с работником данный вид соглашения не позже трехдневного срока с начала его работы.

В противном случае, за не оформление данного договора работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Что делать, если договор не дают на руки?

Достаточно часто во взаимоотношениях работодателей и работников возникают ситуации, когда работодатель отказывается выдать трудовой договор на руки.

В соответствии с положениями статьи 62 ТК России работник обладает правом по своему письменному заявлению потребовать у работодателя получения любого документа, который касается трудовых отношений.

Такой документ работодатель обязан выдать на руки заявителю до истечения трехдневного срока.

В случае отказа со стороны работодателя выдать требуемый документ возникает спорная ситуация, которая имеет два пути развития: разрешение спора в порядке досудебного урегулирования возникшего конфликта, а также в судебном порядке разрешения индивидуальных трудовых споров.

Важно: При подписании трудового договора стороны должны, прежде всего, исходить из понимания его правовой природы, сферы правоотношений которую он регулирует, вида, а также необходимости указать в нем все элементы, характеризующие права и обязанности его участников.

Смотрите так же:  Договор заказчик плательщик исполнитель

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Должность главного бухгалтера является одной из клю­че­вых по­зи­ций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. Поэтому при оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ­ные мо­мен­ты, которые при­су­щи имен­но этой долж­но­сти.

Условия контракта с главным бухгалтером

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

  • срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
  • усло­вия рас­тор­же­ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
  • ма­те­ри­аль­ная от­вет­ствен­ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
  • срок действия до­го­во­ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра­бот­ни­ками на ограниченный срок толь­ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре­де­лен­ный срок. Это долж­но быть именно доб­ро­воль­ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое. Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до­го­во­ра о пол­ной ма­те­ри­аль­ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие и им нельзя пренебрегать, ведь суды зачастую отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не будет оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2018

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • наименование компании-работодателя;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
  • данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
  • дата и место заключения ТД;
  • место работы и должность гражданина;
  • условия оплаты труда:
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • дата начала и срок испытания;
  • трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 . Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

В отдельных случаях статьей 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов. Например, в акционерных обществах главбух должен иметь высшее образование, обладать не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, а также не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером может выглядеть примерно так:

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Он должен отвечать таким же требованиям, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться. Отдельно нужно отметить про прием на работу кассира, соглашение с ним также имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Однако, первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организаци нет, то другой специалист может совмещать эти должности. В этом случае заключается дополнительное соглашение и образец трудового договора с бухгалтером-кассиром будет выглядеть так:

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не толь­ко по общим ос­но­ва­ни­ям, уста­нов­лен­ным ТК РФ, но и по спе­ци­аль­ным, например, глав­бу­ха можно уво­лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ , то есть за необоснованные ре­ше­ния, которые принесли ущерб иму­ще­ству компании.
Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об из­ме­не­нии должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить ра­бо­ту на новых усло­ви­ях.

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Форма документа для самостоятельного заполнения подготовлена с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс