Как правильно оформить перевод к другому работодателю

Содержание:

Оформление перевода к другому работодателю

Светлышева Ольга Юрьевна: Оформление перевода к другому работодателю

Вопрос: Как правильно оформить перевод на другую работу к другому работодателю? Что необходимо оформить кроме письменного согласия работника на перевод, приказа. Нужен ли какой-нибудь запрос от предприятия, на которое будет переведен работник? Как это правильно отразить в трудовой книжке?

Ответ: Перевод на работу к другому работодателю осуществляется через увольнение (п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ). Для этого необходимо понять, будет ли это перевод по просьбе работника или с его согласия. Исходя из этого, основанием для увольнения в первом случае будут заявление работника и приглашение от нового работодателя, а во втором – письмо от нового работодателя с просьбой о переводе работника к нему, письменное согласие работника на перевод.

Осуществляется прекращение трудового договора: приказ об увольнении, расчет (в т.ч., компенсация за неиспользованный отпуск), запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с переводом работника по его просьбе (или с его согласия) на работу к другому работодателю в Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания»), статья 77, часть первая, пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации», оформление личной карточки работника.

Затем оформляется прием на работу: заключение трудового договора, приказ о приеме на работу, запись в трудовую книжку: «Принят в юридический отдел юрисконсультантом в порядке перевода из Общество с ограниченной ответственностью «Холдинг» (ООО «Холдинг»).

Заказ будет добавлен в Корзину.
Вы можете продолжить выбор курсов или перейти в Корзину!

Увольнение переводом к другому работодателю

Увольнение переводом к другому работодателю регламентирует статья 77 ТК РФ. Установлено, что такое увольнение возможно по просьбе работника или с его согласия, если фактический и потенциальный работодатель письменно согласовали этот вопрос.

Процедура перехода сотрудника в другую организацию сопровождается написанием заявления, в котором основание прекращения трудовой деятельности формулируется «в связи с переводом». Прекращение трудового договора производится распоряжением нанимателя на основании заявления работника и письма-приглашения другого работодателя, запись в трудовой книжке об этом факте вносится по стандартной схеме.

Консультации по теме «увольнение в порядке перевода» на страницах сервиса Правовед.RU доступны круглосуточно.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Правомерен ли перевод через увольнение?

Пока была в декрете управление в котором я числилась перевели в стороннюю организацию, я осталась на балансе как работник уже «архивного» подразделения. При выходе на работу мне вручили приказ об увольнении в связи с ликвидацией моего отдела и . Показать полностью

Как сделать запись в трудовую книжку

Я являюсь и ИП И директором ООО. Одного работника переводила из ИП в ООО и обратно несколько раз. Как правильно оформить заявления и сделать запись в трудовой книжке?

Есть вопрос к юристу?

Перевод с постоянной должности на временную без увольнения

Здравствуйте я работаю на постоянной должности. Руководитель меня выживает из отдела и настаивает на переходе на временную должность через увольнение. Есть ли какая нибудь статья чтобы перейти переводом

Перевод на другую работу только через увольнение?

Здравствуйте. Работаю в государственном структуре. Планирую перевестись на другую работу внутри структуры по собственному желанию с повышением должности. На новом месте работы готовы принять меня переводом. Поставила в известность нынешнего . Показать полностью

Собственники хотят перевести сотрудников в другое ООО через увольнение по собственному

Несколько лет работают в одной ООО. В последнее время в компании напряженная ситуация (менялись акционеры, сокращались премии, увольняли сотрудников и т.д.). Недавно собственники сообщили, что по некоторым причинам (официально — оптимизация . Показать полностью

Что означает увольнение переводом к другому работодателю, в чём его преимущество?

!)Что означает увольнение переводом к другому работодателю, в чём его преимущество по сравнению с увольнением по собственному желанию? 2)Есть ли поятие «непрерывный трудовой стаж» в новом трудовом кодексе?(укажите № статьи)

Может ли главный врач отказаться от перевода и уволится?

Здравствуйте, хотел бы из одной больницы перевестись в другую. В новой — меня готовы принять переводом, даже написали письмо, которое я приложил в зявлении на увольнение переводом. Отдел кадров, на той работе где увольняюсь, настойчиво хотят, чтоб я . Показать полностью

Отзыв заявления о переводе при сокращении

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, у нас работе большое сокращение, выдали уведомления мы его подписали и нам предложили переводом уйти к другому работодателю. Согласие на перевод мы подписали. У нового работодателя отработав 10 дней нам только . Показать полностью

Как правильно уволиться с прежнего места работы, имея гарантийное письмо от другого работодателя?

Здравствуйте. Я работаю учителем в школе. Хочу перейти в другую школу, новый работодатель дал мне гарантийное письмо о приеме меня на работу с 1 сентября. В данное время я нахожусь в очередном отпуске. Выхожу на работу 16 августа. Как мне нужно . Показать полностью

Вопрос по сотруднику и его переходу в другую организацию

Добрый день! С января 2015 г. сотрудник работал в организации А. с 1 марта 2015 г. этот же сотрудник начал работать в организации Б. с 30 апреля 2015 сотрудник уволен из организации А по собственному желанию и перешел с 4 мая 2015 на . Показать полностью

Ликвидация предприятия или перевод

Добрый вечер! Проясните, пожалуйста, мои права. 27.02.15 мне выдали уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией филиала, в котором было указано, что наш филиал будет ликвидирован 05.05.2015г по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Но . Показать полностью

Увольнение переводом во время отпуска если дата увольнения раньше окончания отпуска

как уволиться переводом к другому работодателю во время отпуска, дата увольнения раньше даты окончания отпуска. нужно ли делать отзыв из отпуска или перерасчет отпускных.

Перевод к другому работодателю

По просьбе сотрудника был оформлен его перевод на другое предприятие, при этом имелось ходатайство нового работодателя с просьбой расторгнуть с указанным работником трудовой договор для поступления на новую работу. После того как было оформлено . Показать полностью

Увольнение «переводом»

У нас в компании происходит реорганизации. В спешном порядке всем сотрудникам предложено написать заявление об уходе и предложено перейти на работу, т е попросту оформиться в другой компании. Это преподноситься как «в порядке перевода» т к все свои . Показать полностью

Прием на работу

Человек уволился по собственному желанию, переводом на другое место работы. Проработав там 1,5 месяца — увольняется. Приходит к нам и требует вернуть его должность. Какими статьями мы можем оперировать при отказе в приеме на работу.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Увольнение в порядке перевода

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Заявление на увольнение в порядке перевода

Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ).

К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору
ООО «Шелковый путь»
Шелкопрядову Г.С.
от начальника отдела
информационных технологий
Морозова И.П.

Прошу уволить меня 25 ноября на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Снеговик».

Начальник отдела информационных технологий ___Морозов______ Морозов И.П.

Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая отработка предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.

Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении

При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Смотрите так же:  Патент в самаре для иностранных граждан

С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.

Увольнение в порядке перевода: записка-расчет

При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику.

Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в отдельном материале.

Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

Переводим работника к другому работодателю

«Отдел кадров», 2009, N 3

Переводим работника к другому работодателю

В предыдущем номере журнала мы рассмотрели особенности временного перевода и перемещения работника, выяснили, какие виды временных переводов существуют и как их правильно оформить. В данной статье расскажем о постоянном переводе работника к другому работодателю и ответим на часто возникающие вопросы: нужно ли согласие работника на такой перевод, как правильно оформить расторжение трудового договора при переводе к другому работодателю и др.

Очень часто возникают ситуации, когда в ходе «реформирования» бизнеса приходится ликвидировать одну организацию и открыть другую. При этом руководство не хочет терять работников. Редко, но встречаются случаи, когда сторонняя организация обращается с запросом о переводе необходимого ей работника и работодатель согласен. В этих случаях, как и в некоторых других, нельзя просто изменить условия трудового договора, заключив дополнительное соглашение к нему.

Статья 72.1 ТК РФ перевод на другую работу определяет как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Один из вариантов постоянного перевода обозначен в ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ — на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор должен быть прекращен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. В трудовом законодательстве порядок расторжения трудового договора при переводе не регламентирован. Поэтому подробно рассмотрим все этапы такого перевода.

Перевод работника к другому работодателю всегда требует письменного согласия и работника, и работодателя.

Перевод к другому работодателю по просьбе работника

Итак, разберем ситуацию, когда работник нашел себе другое место работы, с более высокой оплатой труда и перспективой карьерного роста, и просит своего работодателя уволить его переводом.

Для оформления такого перевода и правильного расторжения трудового договора необходимо получить письменный запрос от будущего работодателя вашего сотрудника.

│ Общество с ограниченной ответственностью «Кислород» │

│Исх. N — Директору ООО «Водород» │

│От 2 февраля 2009 г. Д.А. Елкину │

│(О переводе С.П. Зорина) │

│ Уважаемый Дмитрий Александрович! │

│ Прошу Вас дать свое согласие на расторжение трудового договора в│

│связи с переводом из ООО «Водород» в ООО «Кислород» с главным│

│специалистом отдела маркетинга Зориным Сергеем Петровичем. │

│С уважением, Юргин │

│директор В.П. Юргин —— │

Такой запрос должен быть оформлен на бланке организации, подписан ее руководителем и заверен ее печатью. Можно получить запрос через работника либо по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение согласия на перевод.

│ Общество с ограниченной ответственностью «Водород» │

│Исх. N — Директору ООО «Кислород» │

│От 5 февраля 2009 г. В.П. Юргину │

│ Уважаемый Виктор Петрович! │

│ На Ваш запрос от 02.02.2009 исх. N 23 отвечаем, что возражений на│

│расторжение трудового договора в порядке перевода с главным специалистом│

│отдела маркетинга Сергеем Петровичем Зориным не имеем. │

│ Дополнительно сообщаем, что трудовой договор с Зориным С.П. будет │

│расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ 18 февраля 2009 г. │

│С уважением, Елкин │

│директор Д.А. Елкин —— │

Также будущий работодатель может направить приглашение на работу непосредственно работнику, а его копию — работодателю, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

Иногда возникают ситуации, когда работник просит уволить его по собственному желанию, а работодатель для скорейшего закрытия вакансии приглашает работника из другой организации. В таком случае необходимо помнить, что у работника, увольняющегося по собственному желанию, есть право на отзыв своего заявления, предоставленное ст. 80 ТК РФ. Если приглашенный работник еще не уволился с прежнего места работы, а настоящий отзывает заявление по собственному желанию, нельзя производить увольнение по собственному желанию. Такого же мнения придерживается Верховный Суд в Определении от 11.07.2008 N 48-В08-6: право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Следовательно, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления.

Приглашение может выглядеть следующим образом.

│ Общество с ограниченной ответственностью «Кислород» │

│Исх. N — Главному специалисту отдела маркетинга │

│От 2 февраля 2009 г. ООО «Водород» │

│ Копия: ООО «Водород»│

│ г. Москва, пр. Вернадского, д. 8, оф. 2│

│ Приглашение на работу в порядке перевода │

│ В связи с наличием вакантной должности начальника отдела маркетинга в│

│ООО «Кислород» предлагаем вам заключить трудовой договор на│

│неопределенный срок с 19 февраля 2009 г. на следующих условиях: │

│ 1. Место работы — офис ООО «Кислород», расположенный по адресу: │

│г. Москва, ул. Пролетарская, д. 12. │

│ 2. Оплата труда: оклад в размере 50 000 руб. и премия 50% от│

│ 3. Режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями -│

│суббота и воскресенье. │

│ Настоящее приглашение действительно до 19.02.2009. │

│С уважением, Юргин │

│директор В.П. Юргин —— │

Далее от сотрудника должно поступить заявление с просьбой о расторжении трудового договора в связи с переводом.

│ Директору ООО «Водород»│

│ от главного специалиста│

│ отдела маркетинга С.П. Зорина│

│ Прошу уволить меня в связи с переводом в ООО «Кислород» 18 февраля│

На практике у руководителей возникает вопрос: в какие сроки нужно отреагировать на заявление? Ответ в трудовом законодательстве не содержится, поэтому срок рассмотрения заявлений определяется в соответствии с инструкцией по делопроизводству или иным локальным нормативным актом организации (как правило, на рассмотрение заявления работника отводится от одного до трех дней).

Если работодатель согласен, то он ставит визу на заявлении работника и передает его в кадровую службу для оформления приказа. Образец заполнения приказа смотрите на с. 31.

Форма по ОКУД │0301006│

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

«10» марта 06 03/06

Прекратить действие трудового договора от — ——- 20— г. N ——,

Зорина Сергея Петровича │ 000162 │

фамилия, имя, отчество

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

перевод работника по его просьбе к другому работодателю в

основание прекращения (расторжения) трудового

ООО «Кислород», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса

заявление работника от 03.02.2009, запрос

Основание (документ, ООО «Кислород» от 02.02.2009 N 23 о переводе

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

директор Елкин Д.А. Елкин

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Зорин «18» февраля 09 г.

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Последним шагом в оформлении такого перевода будет выплата работнику заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, а также запись в трудовой книжке и личной карточке.

В соответствии с п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. Из п. 6.2 следует, что в составе записи об увольнении в связи с переводом к другому работодателю необходимо указывать наименование организации, в которую переводится работник.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Записи типа «Уволен в порядке перевода в ООО «Ромашка» или «Уволен переводом в ООО «Ромашка» некорректны, так как в силу п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого внесена
запись

Трудовой договор расторгнут в связи

с переводом по просьбе работника на

работу в общество с ограниченной

пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового

кодекса Российской Федерации.

Менеджер по персоналу Зайцева М.П.

Принят на должность начальника

отдела маркетинга в порядке перевода

из общества с ограниченной

Перевод по инициативе работодателя

В ситуации, когда два работодателя договорились о переводе конкретного работника из одной организации в другую, необходимо получить письменное согласие работника на это. Обратите внимание, что отказ работника от перевода к другому работодателю не является нарушением трудовой дисциплины, и наказание за него в виде дисциплинарного взыскания или даже увольнения сочтут неправомерным. Процедура перевода в таком случае начинается с соглашения между двумя организациями, составленного в письменной форме. Обычно работник дает свое согласие на такой перевод заявлением, но если он на соглашении работодателей сделает пометку «согласен с переводом», это не будет ошибкой.

Смотрите так же:  Уголовный кодекс российской федерации статья 330.2

Приведем пример соглашения между двумя работодателями (см. стр. 33).

│ о переводе работника │

│г. Самара 19 января 2009 г.│

│ Общество с ограниченной ответственностью «Восход» в лице директора│

│Горина Р.Л., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем│

│»Работодатель», и открытое акционерное общество «Закат» в лице│

│генерального директора Васнецова Е.П., действующего на основании Устава,│

│именуемое в дальнейшем «Приглашающая сторона», заключили настоящее│

│соглашение о нижеследующем: │

│ 1. Перевести от Работодателя юрисконсульта Соловьеву Анастасию│

│Владимировну при ее согласии в юридический департамент на должность│

│ведущего юрисконсульта Приглашающей стороны на следующих условиях: │

│ — место работы: офис ОАО «Закат», расположенный по адресу г. Москва,│

│ул. Провиантская, д. 76; │

│ — оплата труда: оклад в размере 50 000 руб. и премия 50% от│

│ — режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями -│

│суббота и воскресенье; │

│ — испытательный срок не устанавливается; │

│ — начало работы: 27.02.2009. │

│ 2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих│

│одинаковую юридическую силу, по экземпляру для каждой из сторон. │

│ 3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента получения│

│письменного согласия Соловьевой Анастасии Владимировны. │

│Работодатель: Принимающая сторона: │

│ООО «Восход» ОАО «Закат» │

│г. Самара, пр. Ленина, д. 18 г. Москва, ул. Провиантская, д. 76 │

│тел. 123-45-67 тел. 234-56-78 │

│Директор —— Горин Р.Л. Ген. директор ——— Васнецов Е.П. │

│Согласна с переводом из ООО «Восход» │

│в ОАО «Закат» на основании п. 5 ст. 77 │

│Трудового кодекса РФ. 21 января 2009 г. Соловьева │

Заявление на увольнение работнику написать все-таки необходимо, так как после его получения с резолюцией руководителя кадровик начнет оформлять необходимые документы по описанному выше порядку. В приказе о расторжении трудового договора в основании необходимо будет указать реквизиты и заявления, и соглашения между работодателями. Немного будет отличаться и запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника на работу с его согласия в открытое акционерное общество «Закат», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Но перевод от одного работодателя к другому может быть инициирован и третьим лицом (например, перевод работника, проходящего альтернативную гражданскую службу). В таком случае перевод оформляется на основании соответствующего приказа федерального органа исполнительной власти субъекта РФ.

Правительство РФ в Постановлении от 28.05.2004 N 256 «Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы» установило, что при переводе работника в другую организацию работодатель расторгает заключенный с ним срочный трудовой договор, производит полный расчет, выдает трудовую книжку и учетную карту с произведенными в них в установленном порядке необходимыми записями. Кроме того, работодатель уведомляет организацию, в которую направляется гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, о сроке его прибытия, а военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, и территориальный орган по вопросам занятости населения Федеральной службы по труду и занятости — о переводе гражданина на новое место альтернативной гражданской службы. Завершается процедура перевода выдачей работодателем гражданину под расписку предписания на убытие к новому месту службы в установленный срок.

По прибытии в новую организацию для дальнейшего прохождения службы гражданин должен предъявить работодателю документы, которые представлялись им ранее при заключении первого срочного трудового договора.

Работодатель, к которому в порядке перевода прибыл гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, заключает с ним срочный трудовой договор на период ее прохождения в данной организации и в трехдневный срок уведомляет об этом орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация, а также военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную службу.

Какие гарантии предоставляются работнику

Статьей 64 ТК РФ установлена обязанность принимающего работодателя оформить трудовой договор в течение одного месяца с даты увольнения с прежнего места работы. Отказ работодателя в заключении трудового договора может быть обжалован работником в суде.

Отметим, что данный срок не продлевается на период временной нетрудоспособности. Получается, что если работник уволился от одного работодателя, а потом заболел и его нетрудоспособность продлилась более месяца, то такой работник лишается права требовать трудоустройства у работодателя, к которому он был приглашен.

Дополнительную гарантию работнику, уволившемуся в связи с переводом к другому работодателю, предоставляет ст. 70 ТК РФ, которая запрещает устанавливать испытательный срок для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Если новый работодатель находится в другой местности, то в соответствии с ч. 1 ст. 165 ТК РФ он обязан возместить работнику расходы по переезду. Под другой местностью в силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Статья 169 ТК РФ конкретизирует возмещаемые затраты по переезду:

— расходы по переезду работника, членов его семьи;

— расходы по провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

— расходы по обустройству на новом месте жительства.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю, пошаговая инструкция

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю может быть совершено как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя. Инициатива должна быть изложена в письменном виде, а работодатели должны заключить между собой письменное соглашение.
В этом случае, действие трудового договора на «старом» рабочем месте прекращается, а на «новом» — начинается. Новый работодатель не имеет права назначать такому работнику испытательный срок.

Один работодатель может пригласить к себе на работу сотрудника, который уже работает у другого работодателя. Последнему направляется письменный запрос с предложением оформить перевод данному сотруднику.
В ТК РФ нет четкого указания направлять именно письменный запрос. Но, как показывает судебная и кадровая практика, лучше перестраховаться.

Чтобы правильно оформить увольнение в порядке перевода, необходимо получить письменное согласие самого работника. Без него работодатель не имеет права «отдать» сотрудника другому работодателю.

Согласие на увольнение переводом оформляется в виде надписи «на перевод согласен». Она ставится на письме – приглашении от другого работодателя. Также нужно поставить и дату ознакомления.
Если инициатором увольнения в порядке перевода в другую организацию является сам работник, то он должен написать заявление на увольнение в связи с переводом в другую организацию.

Если работник согласен на перевод, то прежний работодатель оформляет письмо, которое является подтверждением, и направляет его «новому» работодателю.
Затем нужно оформить приказ о том, что происходит увольнение с переводом в другую организацию. Данный приказ нужно зарегистрировать должным образом.

Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Затем необходимо полностью рассчитаться с увольняемым.
Работодатель обязан, при прекращении трудовых отношений, выплатить сотруднику:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Все расчёты необходимо произвести в день увольнения сотрудника. Задержка расчёта не допускается.

Запись об увольнении в связи с переводом необходимо сделать и в личной карточке сотрудника, и в его трудовой книжке. В личной карточке нужно сделать запись: «Увольнение в связи с переводом по инициативе работника (работодателя).
В трудовой книжке делается аналогичная запись, только с указанием номера статьи ТК РФ и номера приказа. Например: «Увольнение в связи с переводом на основании п. 2 ст. 72-1 ТК РФ. Приказ № 35 от 20.04.2018 г.»

«Новый» работодатель не имеет права отказать сотруднику, принятому в порядке перевода, в заключении трудового договора . Именно для этого и нужна письменная форма приглашения и письменная форма согласия. Если новый работодатель отказывает в заключении трудового договора, то работник имеет право подать на него в суд.

Как правильно оформить перевод к другому работодателю?

Вопрос-ответ по теме

В связи с упразднением с 01.01.2016 года в структуре одного учреждения в нашу организацию переводятся (будут поступать) на работу новые сотрудники.Нашей организацией были розданы уведомления с предложением вакантных должностей.Среди будущих новых сотрудников есть лица, которые находятся в настоящий момент в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 и 3-х лет).У меня вопросы:1. Как проводить оформление таких сотрудников («простых» и находящихся в отпуске по уходу за ребенком), будут ли они у «нас» после трудоустройства находиться в отпуске по уходу за ребенком, и имеют ли они право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск когда, в каком количестве календарных дней, с оплатой проезда или без нее?2. С какого числа оформлять всех новых сотрудников, если «упразднение» производиться с 01.01.2016 г.

Как мы поняли, реорганизации у Вас не было.

В юридическом лице, из которого планируется перевод к Вам сотрудников, должности работников были сокращены, и вышестоящая организация приняла решение о трудоустройстве данных работников в Вашу организацию с сохранением функционала.

В случае, если организация не ликвидируется, возможно увольнение сотрудников по собственному желанию, по соглашению сторон, в порядке перевода к другому работодателю. При этом инициатива об увольнении по собственному желанию должна исходить от самой работницы.

Смотрите так же:  Приказ обследования зданий

По данным основаниям может быть уволена и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком.

В данном случае увольнение и прием сотрудников целесообразно провести в порядке перевода к другому работодателю (в Вашу организацию).

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю имеет место быть как самостоятельное основание увольнения, не связанное с ликвидацией организации или реорганизацией (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Такое увольнение возможно как по инициативе работника, так и с его согласия.

Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

По текущему месту работы нужно:

• оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме;

• закрыть личную карточку сотрудника (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);

• внести запись в трудовую книжку: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (ч. 5 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

По новому месту работы следует:

• заключить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);

• издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);

• оформить личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);

• внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

При этом трудовое законодательство не запрещает уволить в порядке перевода всех сотрудников организации, включая тех, которые находятся в отпуске по беременности и родам.

Уведомление о возможности перевода или о предложении расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон целесообразно выслать работнице по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения или доставить с помощью привлечения курьера.

Подробнее о порядке увольнения по данному основанию и приема в другую организацию см. здесь в доп. материалах.

Также отметим, что отдельного понятия «отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» в законодательстве не предусмотрено. При этом такое оформление возможно, потому что отпуск по уходу за ребенком не обязательно использовать полностью до 3 лет, а можно частями.

Действующим законодательством определено, что сотрудники могут оформлять отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Максимальная продолжительность отпуска ограничена датой исполнения ребенку сотрудника 3 лет, однако такие отпуска можно брать и частями. Отпуск оформляют приказом. В нем указывают на то, что сотруднику предоставляют отпуск по уходу за ребенком, отражают даты начала и окончания отпуска и его конкретную продолжительность в календарных днях. Для наглядности в приказе можно сделать дополнительную отметку, например, дописать в скобках о том, что отпуск используется полностью или частично и указать возраст ребенка, до исполнения которого сотруднику предоставляют отпуск.

Учитывая, что пособия по уходу за ребенком выплачивают только до даты, когда ребенку исполняется 1,5 года, сотрудники по материальным соображениям достаточно часто просят предоставить отпуск именно до этого срока. Вместе с тем, поскольку отпуск длительный, нередко к моменту его окончания у сотрудника возникает необходимость продлить его на больший срок, например, пока ребенку не исполнится 3 года.

Поэтому если сотрудник желает оформить отпуск по уходу за ребенком частично, например до 1,5 лет, но не уверен, точно ли не потребуется его продление, то возможны два способа оформления:

  • оформить отпуск частично, указав в качестве окончания дату, когда ребенку исполнится 1,5 года. Если в дальнейшем сотрудник решит отсрочить выход на работу, то работодатель может либо оформить ему новый отпуск по общим правилам, либо продлить ранее оформленный отпуск. Отказать в таком продлении работодатель не вправе;
  • оформить отпуск полностью, указав в качестве окончания дату, когда ребенку исполнится 3 года, а затем, если работник все же решит выйти на работу после исполнения ребенку 1,5 лет, оформить досрочное прекращение отпуска. Отказать в таком досрочном прекращении работодатель не сможет, даже если для сотрудника не окажется подходящей работы и все его обязанности будут поручены другим коллегам.

Подобные правила следуют из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что по желанию сотрудника отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен и продлен не только до 3 или до 1,5 лет, но и на любой другой срок, не выходящий за дату, когда ребенку исполнится 3 года. Например, до двухлетнего возраста ребенка или на два года, на 500 дней и т. п. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 11 февраля 2014 г. № Ф05-17975/2013 по делу № А40-76681/13).

Но если Вы оформите увольнение в порядке перевода в другую организацию (либо по другому основанию), то, соответственно, о продлении отпуска в данном случае речь идти не может.

В случае увольнения в период отпуска по уходу за ребенком ее отпуск в данной организации прекращается. При трудоустройстве в новую организацию сотрудница должна оформить отпуск заново с предоставлением всех необходимых документов для выплаты пособия (при наличии права на пособия). Также сотрудникам положены компенсационные выплаты до достижения детям возраста 3 лет.

Что касается ежегодного отпуска, то согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При трудоустройстве к новому работодателю сотрудник начинает зарабатывать право на отпуск заново. Учтите, что период отпуска по уходу за ребенком в стаж для ежегодного отпуска не входит (ст. 121 ТК РФ).

По срокам трудоустройства: в законе не прописано, в какой срок должен производиться прием в таком случае. Указано только, что «запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы» (ст. 64 ТК РФ).

Сроки должны согласовать между собой работодатели с учетом решения вышестоящей организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как проходит увольнение в порядке перевода в другую организацию по инициативе работодателей

Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.