Электронная подпись срок действия

Как продлить ЭП

Требования к срокам действия ключей электронной подписи и выдаче квалифицированных сертификатов ЭП регулируется №63-ФЗ. Но предшественником №63-ФЗ «Об электронной подписи» был федеральный закон N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» который действовал с 10 января 2002 года и утратил силу 1 июля 2012 года. За время в сообществе прочно прижились термины электронно-цифровая подпись и ЭЦП. Несмотря на то, что данные термины уже не применяются в законодательстве, среди наших клиентов они употребляются гораздо чаще, чем термины из нового №63-ФЗ.

Поэтому в дальнейшем употребляя термин “ЭЦП” мы будем подразумевать “ЭП”, употребляя термин “перевыпуск ЭЦП” мы будем подразумевать “повторный выпуск ключа электронной подписи” употребляя термин “обновление сертификата ЭЦП” мы будем подразумевать “повторный выпуск квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи” и т.п.

Срок действия ЭЦП

Срок действия сертификата ЭЦП зависит от системы в которой используется, но как правило составляет 1 год.

Например, для получения госуслуг в электронной форме Вы получили сертификат ключа ЭЦП 1 июня 2015 г. Тогда Вы сможете пользоваться государственными услугами до 31 мая 2016 г., после чего срок действия сертификата ключа ЭЦП истечет.

Для того чтобы не прерывалась Ваша работа в информационной системе с электронной подписью, необходимо заблаговременно озаботится продлением ЭЦП. Для обеспечения беспрерывной работы ЭП наших клиентов менеджер удостоверяющего центра «РосИнтеграция» заблаговременно сообщает о сроках окончания действия сертификата ЭП и запрашивает информацию для продления.

Продление сертификата ЭЦП

Под продлением сертификата ЭЦП или обновлением сертификата ЭЦП понимается выпуск нового ключа электронной подписи и нового сертификата на замену имеющемуся. Для продления или перевыпуска цифровой подписки Вы можете самостоятельно обратиться в удостоверяющий центр «РосИнтеграция».

Документы для продления ЭЦП

Для продления ЭЦП Вам необходимо повторно подготовить комплект документов. Менеджер удостоверяющего центра «РосИнтеграция», при связи с Вами и вышлет на контактный email перечень необходимых документов и счет на повторный выпуск сертификата. Как правило для перевыпуска ЭЦП необходимы документы:

  • Физическое лицо предоставляет на продление ЭЦП: ИНН, паспорт и СНИЛС
  • Индивидуальный предприниматель подает заявление на продление ЭЦП, свидетельство о государственной регистрации ИП, ИНН, паспорт, СНИЛС и выписка из ЕГРИП
  • Юридическое лицо подает заявление на продление ЭЦП, свидетельство о государственной регистрации ЮЛ, ИНН, паспорт владельца ЭП, СНИЛС владельца ЭП, выписка из ЕГРЮЛ, решение о назначении руководителя или доверенность.

Подготовив необходимые документы, Вы в течение 1 рабочего дня получаете сертификат ЭЦП.

После продления ключа ЭЦП необходимо загрузить новый сертификат в личный кабинет информационной системы, которой Вы пользуетесь.

Что нужно знать про срок действия электронной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это средство идентификации личности в сети, необходимое для заключения сделок, пользования госуслугами и выполнения других действий. Срок действия ЭЦП обычно составляет 1 год, однако он может быть изменен при определенных обстоятельствах. Этот срок устанавливает удостоверяющий центр, и в некоторых случаях действие подписи может быть прекращено до его окончания.

Что такое электронная подпись и сколько она действует

ЭЦП – это информация, специальный зашифрованный код, с помощью которого можно провести идентификацию ее обладателя. Собственник получает сертификат ключа ЭП, и с этого момента начинает течь срок действия электронной подписи. Соответствующую дату обязательно фиксируют в реестре. Этот момент прописан в федеральном законодательстве – Законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Срок действия также может стартовать чуть позже, чем дата получения сертификата ключа (прописывают отдельно).

Смотрите так же:  Судебно-медицинская экспертиза вещественных доказательств вопросы эксперту

Когда сертификат перестаёт действовать

Сертификат ключа в соответствии с нормами законодательства может прекратить действовать в следующих случаях:

Как только срок действия ЭЦП закончился (сертификат прекратил действовать), об этом необходимо внести запись в реестр, что делают не позднее чем через 12 часов. Только после того, как информация была исключена из реестра, сертификат прекращает действие и больше не может быть использован для совершения различных операций и действий в Интернете.

Где можно получить электронную подпись

Чтобы стать обладателем электронной цифровой подписи, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Эти организации работают с ИП, юридическими и физическими лицами.

Для получения подписи необходимо указать личные данные и персональные реквизиты. Сотрудник удостоверяющего центра подробно расскажет, сколько составляет срок действия электронной подписи, как проверить срок действия ЭЦП, а также как восстановить подпись или получить новую при необходимости.

При обращении в аккредитованную организацию вы получаете подпись, соответствующую всем техническим требованиям. Она будет без проблем работать при оформлении сделок и выполнении иного перечня действий. При заполнении заявки организация гарантирует сохранность персональных данных и их обработку в строгом соответствии с действующим законодательством.

Как аннулировать ЭЦП

Если срок действия сертификата ЭЦП еще не подошел к концу, но его собственнику по каким-либо причинам необходимо прекратить существование электронной подписи, он должен обратиться с заявлением в удостоверяющий центр, который её выдал. Также собственник может запросить механическое уничтожение носителя электронного ключа – флеш-накопителя или смарт-карты. Это позволяет предотвратить возможное восстановление подписи и использование ее в преступных целях. Для этого должен быть заполнен специальный акт.

Таким образом, срок действия ключа ЭЦП определяет выбранный удостоверяющий центр. Но при необходимости его можно продлить или значительно сократить. Если организация прекращает работу или предприниматель решает завершить деятельность, необходимо позаботиться об аннулировании электронной подписи, чтобы не допустить ее противоправного использования. Информация после этого будет удалена из реестра, и для восстановления деятельности во всемирной сети необходимо будет получить новую электронную подпись.

Сколько действует электронная подпись

Обращаясь за получением ЭЦП в удостоверяющий центр, заявитель может узнать, сколько действует электронная подпись в его конкретном случае, т.к. именно такой центр определяет этот срок. Рассмотрим понятие ЭЦП и срок ее действия в данной статье.

Понятие и виды ЭЦП

Статья 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ определяет, что под электронной подписью понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные.

Законодательством предусмотрено, что усиленные подписи бывают двух видов:

Простая подпись подвидов не имеет.

Квалифицированный тип усиленной ЭЦП применяется в качестве электронной подписи для взаимодействия с налоговыми и таможенными органами, для подписания электронных счетов-фактур. Простые и неквалифицированные подписи могут применяться для подписания первичной документации и т.п.

В качестве признаков квалифицированной усиленной электронной подписи выделяются:

  • применение для ЭЦП ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • она формируется путем применения средств электронной подписи;
  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием такой ЭЦП от простой подписи является необходимость формирования сертификата ключа проверки (так называемого «открытого ключа»). Для простой подписи такой сертификат не формируется, а для неквалифицированной он необязателен.

Срок действия электронной подписи

Как следует из ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ , именно аккредитованная удостоверяющая организация вправе зафиксировать тот или иной срок действия сертификатов открытых ключей ЭЦП.

В Приказе ФСБ от 27.12.2011 N 796 отмечается, что срок действия открытого ключа может быть выше (но в пределах пятнадцати лет), чем аналогичный срок, предусмотренный для работы ключа закрытого.

Согласно п. 27 Приказа ФСБ от 27.12.2011 N 796 при установлении соответствующего срока необходимо соблюдать требования к средствам ЭЦП. Из требований для средств класса КС1 следует, что сроки действия всех ключей должны быть указаны в эксплуатационной документации.

Смотрите так же:  Банкротство юридических лиц самостоятельно

Как уже было указано выше, период, в который ключ ЭЦП можно использовать, устанавливается удостоверяющим центром, в котором такой ключ получается. Ситуация, при которой срок действия ЭЦП закончился, а заявитель желает его продлить, является основанием для установления удостоверяющим центром нового срока использования подписи.

Началом действия подписи является дата получения сертификата соответствующего ключа лицом, являющимся владельцем ЭЦП. Иное положение дел может быть отражено в сертификате ключа. Специализированный реестр сертификатов ЭЦП содержит указание на даты начала действия всех подписей.

Окончание действия подписи

Завершение срока работы с сертификатом ЭЦП характеризуется наступлением следующих событий:

  • истечение срока действия сертификата ЭЦП;
  • прекращение работы удостоверяющего центра без делегирования соответствующих полномочий другому удостоверяющему центру;
  • иные случаи, предусмотренные регулирующим законодательством.

Каждое из указанных событий должно сопровождаться записью о нем в специализированном реестре сертификатов в течение 12 часов.

Каков срок действия электронной подписи?

Срок действия электронной подписи назначается удостоверяющим центром. Существуют различные ситуации, возникновение которых влечет за собой прекращение действия ЭЦП, и связаны они с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Срок действия электронной подписи

ЭЦП представляет собой информацию, зашифрованную при помощи специальной символьной кодировки, помогающей идентифицировать ее владельца. Период функционирования ЭЦП назначается удостоверяющим центром, в ведении которого находится процесс изготовления и аннулирования ЭЦП (как правило, это 1 год). Период действия ЭЦП может быть продлен при возникновении обоснованной необходимости.

Подробнее о получении ЭЦП читайте в материале «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Срок действия сертификата электронной подписи и ключа ЭЦП

Начальной датой, с которой отсчитывается период действия ЭЦП, обозначается момент получения сертификата ключа собственником, если другое не закреплено непосредственно в сертификате ключа. Указанная дата обязательно должна быть отображена в специальном реестре сертификатов ключей (п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об ЭЦП»).

Что касается окончания действия сертификата, то оно может быть связано с одним из нескольких событий (п. 6 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

  1. Период сертификата ключа окончен, а потому для последующей работы он требует продления.
  2. Владелец сертификата самостоятельно изъявил желание прекратить использование ЭЦП, а потому ему необходимо написать заявление на уничтожение своей подписи.
  3. Удостоверяющий центр окончил свое функционирование, а права, полномочия и обязанности не делегировал другому центру.
  4. Иные случаи, определенные законодательством в данной области.

После окончания периода действия сертификата удостоверяющим центром должна быть внесена соответствующая запись о наступившем событии в реестр сертификатов не позднее 12 часов с момента его установления. Законное функционирование сертификата заканчивается только при отображении данной информации в реестре (п. 7 ст. 14 закона 63-ФЗ).

Другую интересную информацию об ЭЦП читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Образец заполнения акта на уничтожение средства ЭЦП

Если собственник ключа хочет аннулировать ЭЦП до окончания срока его действия, он должен направить соответствующее заявление в удостоверяющий центр. При ликвидации сертификата ключа информация о подобном действии отображается в реестре сертификатов. Кроме того, владелец подписи может совершить и механическое уничтожение непосредственного носителя ЭЦП (к примеру, USB-флешки), который применялся для подписи документации.

Для этого составляется специальный акт на уничтожение средства ЭЦП. Образец такого акта представлен на нашем сайте.

Период действия сертификата ключа ЭЦП назначается удостоверяющим центром, а при его окончании заявитель имеет право продлить срок использования электронной подписи. При уничтожении сертификата ключа ЭЦП информация отображается в реестре сертификатов, а также может составляться специальный акт на уничтожение средства ЭЦП.

Из чего состоит сертификат электронной подписи?

Для того чтобы начать пользоваться электронной подписью (сдавать отчетность, участвовать в электронных торгах, подписывать, зашифровывать и расшифровывать документы), необходимо получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров.

Функция удостоверяющего центра в этом случае заключается в том, чтобы подтвердить подлинность сведений о владельце и выдать сертификат нужного пользователю тарифного плана. Сертификат электронной подписи подтверждает принадлежность электронной подписи владельцу и содержит:

  • закрытый ключ — для генерации электронных подписей;
  • открытый ключ — для проверки подлинности подписи получателем;
  • сведения о владельце — для проверки получателем информации об авторе документа.
Смотрите так же:  Квитанция на проживание в общежитии

Для соблюдения правил информационной безопасности срок действия сертификата ограничен. Сертификат выдается владельцу на год, по истечении которого его необходимо продлевать.

Кроме того, при угрозе компрометации закрытого ключа (например, если владелец потерял или оставил без присмотра ключевой носитель), при утере пароля или смене реквизитов сертификат отзывается и взамен выдается новый.

Удостоверяющий центр СКБ Контур — единственный в России центр, который выдает сертификаты электронной подписи на 15 месяцев. А заказав услугу «Сопровождение сертификата», владелец может бесплатно перевыпускать сертификат в течение срока его действия в случае компрометации или смены требований электронной площадки к виду электронной подписи.

УЦ СКБ Контур выпускает все виды электронных подписей.

Какой срок действия у электронной подписи

Максимальный срок, на который выдается сертификат ключа электронной подписи, — один год. По истечении этого срока сертификат необходимо продлить, иначе его действие будет прекращено.

Закон № 63-ФЗ, ст. 14, п. 2 обязывает удостоверяющие центры прописывать в сертификате ключа проверки электронной подписи срок начала и окончания его действия. Так как генерация ключа проводится с применением криптографических программ, максимальный период использования электронной подписи не может превышать срок эксплуатации программного обеспечения. Срок их действия — один год.

Срок действия ЭЦП

Срок действия ЭЦП

Похожие публикации

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это электронная информация, присоединяемая к другим данным в электронном виде, используемая для определения и подтверждения лица, подписывающего их.

Главным законом, регулирующим отношения в сфере использования цифровых подписей, в том числе срок действия электронной подписи, является Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, вступивший в законную силу 6 апреля 2011 года.

Сферы использования электронной подписи

Электронно-цифровые подписи широко применяются во многих областях деятельности, в том числе:

  • Электронный оборот документов.
  • Предоставление отчетности в электронном виде контролирующим органам.
  • Получение государственных услуг с помощью официального интернет-портала.
  • Торги на сайтах.
  • Арбитражный суд.
  • Оборот документов с физлицами.

Виды электронных цифровых подписей

По классификации Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи бывают следующих видов:

  • Простая. Подтверждает факт подписания электронных данных с помощью паролей, кодов и других способов.
  • Усиленная неквалифицированная. Определяет лицо, которое подписало электронную информацию, и позволяет произвести анализ внесенных изменений в документ после его подписания ЭЦП.
  • Усиленная квалифицированная. Имеет все характеристики неквалифицированной подписи, кроме того, закрытый ключ ее проверки содержится в квалифицированном сертификате, выдаваемом аккредитованными организациями на платной основе.

Подробнее о видах ЭЦП можно узнать здесь.

Сколько действует электронная подпись?

Предельный срок действия электронной подписи, на который выдается сертификат ключа ЭЦП – один год. Такая длительность действия подписи обусловлена тем, что создание ключа осуществляется путем использования программного обеспечения, срок эксплуатации которого не может превышать одного года. По завершении этого срока, нужно продлить доступ, в противном случае действие ЭЦП прекратится.

Также сертификат перестает действовать в случае установления факта содержания ключа ЭЦП в созданном ранее сертификате. Прекратить действие электронной подписи можно и с помощью заявления пользователя в удостоверяющий центр.

Согласно пункту 2 статьи 14 Федерального закона № 63-ФЗ, аккредитованные центры обязаны проставлять в сертификате ключа электронно-цифровой подписи даты начала и окончания его действия.

Большинство финансовых документов необходимо хранить 5 лет. Но если срок действия ЭЦП истечет и даже не будет пролонгирован, подписанный документ будет продолжать иметь юридическую силу, потому что в момент осуществления подписи проставляется дата.

Законом предусмотрена возможность заменить цифровую подпись до момента истечения срока действия. Такая замена разрешается в следующих ситуациях:

  • Утерян или технически неисправен носитель ключа;
  • Ключ ЭЦП был скомпрометирован либо имеются какие-либо сомнения в его надежности;
  • Произошло изменение личных сведений владельца электронной подписи;
  • Выявлены ошибки в данных пользователя, имеющихся в сертификате ключа подписи.