Доплата секретарю руководителя

Доплата за дополнительную работу

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить доплату за дополнительную работу, ставки которой нет в штатном расписании. Секретарь учебной части школы имеет оклад+ персональную надбавку, что равняется минимальной оплате труда 5554 рубля+ 30% северных, итого 7720 рублей с копейками. Она выполняет дополнительную работу по охране труда, организации подвоза обучающихся, ведение документации по заполнению и выдаче путевых листов. За дополнительную работу ей доплачивали 3000 рублей в месяц. Работа есть, но в штатном расписании ставок нет,и никто не разрешит их открыть.Такая доплата устраивала всех до того момента, пока персональную надбавку секретаря не увеличили, раньше оклад+ персональная надбавка не были равны минимальной. Наш главный бухгалтер считает, что если увеличилась персональная надбавка на 1120 рублей, то доплату нужно отменить, а обязанности вменить в функционал секретаря. Я, как руководитель, опираюсь на ТК, должностную инструкцию сотрудника, убеждена, что это будет незаконно, так как эти обязанности не входят в функционал секретаря. Может ли в данном случае сотрудник получать оклад+ персональную надбавку, как секретарь, что будет составлять 5554 и 3000 рублей доплату за дополнительную работу, которая не входит в круг его обязанностей. Человек, действительно, работает и работает очень хорошо. Как я могу всё это законно оформить?

Ответы юристов (1)

Конечно Ваш главный бухгалтер не прав, вменить в обязанности секретаря фактически работу специалиста по охране труда совершено недопустимо. Ни в одной типовой ДИ секретаря этого нет.

Несмотря на отсутствие в штатном расписании должности специалиста по охране труда, работник может получать доплату за ведение работы по охране труда.

В соответствии со статьёй 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Дв, Ваш сотрудник может получать оклад+ персональную надбавку, как секретарь + 3000 рублей доплату за дополнительную работу.

Доплата оформляется приказом. Можно с такой формулировкой: «В связи с отсутствие в штатном расписании штатное единицы „специалист по охране труда“, приказываю установить доплату секретарю (Ф.И.О.) в размере 3000 руб. за ведение работы по охране труда».

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доплата за замещение

Производится ли доплата заместителю директора за замещение должности директора на время отпуска в образовательной организации

Ответы юристов (2)

в рамках ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ — Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.)

Всё зависит от того, входит ли выполнение обязанностей директора во время его отсутствия в должностные обязанности его заместителя (по идее, должно входить, но в реальности этот вопрос может решаться по-разному, особенно если замов несколько). Общее правило таково — если исполнение обязанностей временно отсутствующего директора входит в должностные обязанности конкретного зама — то доплата не устанавливается, если нет — то действуют правила, установленные для выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (в т.ч. в отношении доплаты).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Положение о доплатах и надбавках

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение разработано на основе: приказа Министерства образования Российской Федерации и Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию №463/1263 от 31 августа 1995 года «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик (требований) по должностям работников учреждений образования к группам по оплате»; распоряжения Правительства Российской Федерации от 09.06.1996 года № 1037-Р «О формировании средств на установление доплат и надбавок работникам учреждений образования»; Постановления Министерства труда Российской Федерации №48 от 04.03.93 года «Об установлении доплат и надбавок работникам образовательных учреждений»; письма Министерства образования Российской Федерации 09.04.93 г. №67-М «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений образования»; п.7.2.1. Рекомендаций о порядке исчисления заработной платы работникам образовательных учреждений и приложение к письму Министерства образования Российской Федерации и Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 16.01.01. №20-58-196/20-5/7

1.2. Настоящее положение вводится с целью материального стимулирования труда работников, повышения качества их работы, профессионального мастерства и укрепления трудовой дисциплины.

1.3. Средства на установление доплат и надбавок работникам формируются из надтарифного фонда, который не должен превышать 25% фонда оплаты труда.

1.4. Доплаты и надбавки стимулирующего характера устанавливаются работникам (включая членов администрации) в процентном отношении к ставкам (окладам), количеству часов на учебный год или в суммарном отношении по итогам работы за месяц.

1.5. Размеры доплат и надбавок стимулирующего характера устанавливаются администрацией в зависимости от дополнительного объема работ, выполняемого работником, качества выполнения, наличия средств надтарифного фонда на основании данного Положения.

1.6. Размер доплат и надбавок может устанавливаться

— на весь учебный год с 1 сентября

— ежемесячно в течение учебного года

— с момента приема на работу

1.7. При изменении качества работы установленные надбавки и доплаты могут быть пересмотрены или сняты в течение учебного года приказом директора школы.

1.8. Размер доплат и надбавок производится на основании приказа директора школы

1.9. Данное Положение вступает в силу с момента издания приказа директора об его утверждении и введении в действие сроком на 2 года.

1.10. Данное Положение по мере необходимости может быть пересмотрено. Все изменения и дополнения вносятся после обсуждения и принятия общим собранием трудового коллектива.

Доплаты работникам школы производятся за дополнительную работу, непосредственно не входящую в круг должностных обязанностей работника.

2.1. Педагогическим работникам (включая членов администрации) и работникам учебно-вспомогательного персонала доплаты производятся за:

1. классное руководство до 15 %;

при результативной авторской системе до 40%

2. проверку тетрадей учителям математики, иностранного языка до 10%

русского языка и литературы 5-11 кл. до 15 %

учителям начальной школы до 15 %

учителям географии, биологии, физики, химии, черчения, рисования, информатики до 5 %

3. заведование учебными кабинетами, мастерскими от 5% до 20%,

(по итогам смотра кабинетов и мастерских с интервалом 1 раз в три года)

4. За вредные условия труда:

учителям химии 12 %

учителям информатики, технику-лаборанту ОИВТ 12 %

за обслуживание и ремонт вычислительной техники до 5 % за компьютер

преподавателям труда за работу в мастерских 12 %

учителям физической культуры (зимнее время) 12 %

5. заведование спортзалом, до 5%

содержание спортивного инвентаря до 30 %

6. внеклассную работу по предмету до 10%

7. руководство школьным методическим

объединением, РМО до 15%

8. работу в школьной аттестационной комиссии до 10%

9. организацию каникулярного отдыха детей до 50%

10. организацию работы по гражданской обороне и по противопожарной безопасности до 10%

11. организацию работы по охране труда до 10%

12. выполнение обязанностей секретаря педсовета и совещаний, написание протоколов до 5%

13. организацию работы профсоюзного комитета или Совета трудового коллектива до 10%

14. проведение методических семинаров для педагогов

работников школы на базе школы, в масштабе города, области до 30%

15. расширение объема выполняемой работы в связи с решением проблем безнадзорности,

беспризорности, бродяжничество среди учащихся до 20%

16. расширение, увеличение объема выполняемой работы в связи

с отсутствием одного из работников до 50%

17. организацию и проведение работы по социальному проектированию до 100%

18. успешное проведение индивидуальной профилактической работы с учащимися до 30%

19. За работу в классах развивающего обучения, в классах, работающих по углубленной программе:

в начальной школе до 15%

в средней и старшей школе до 10%

20. За работу в коррекционных классах до 20%

21. Молодым специалистам по закону об образовании Пермской области.

22. За работу в микрорайоне социальным педагогом до 60%

23. Библиотекарю за работу с учебниками до 40%

24. диспетчеру по расписанию до 70%

25. участие в работе проблемных творческих групп до 50 %

26. обучение детей на дому до 20 %

27. за увеличение объема работы при межведомственном взаимодействии до 30 %

2.2. Работникам обслуживающего персонала доплаты производятся за

1. выполнение разгрузочно-загрузочных работ до 50%

2. ремонт школьных помещений до 100%

3. ремонт автотранспорта до 50%

3.1. Надбавки членам администрации:

1. директору устанавливается надбавка приказом УСО до 200%

2. заместителям директора, руководителям структурных подразделений

устанавливаются за сложность напряженность и интенсивность работы за:

3. творческий подход к работе, введение новых

технологий в образовательный процесс до 20%

4. организацию работы по разработке новых

образовательных программ до 50%

5. высокую результативность работы по итогам

учебного года: до 30%

— сохранность контингента учащихся

— снижение количества безнадзорных, беспризорных и детей бродяжек

— увеличение количества учащихся обучающихся на «4» и «5»

— снижение количества неуспевающих учащихся

— снижение пропусков уроков по неуважительной причине

— снижение текучести кадров

— качественная разработка нормативно-правовой базы школы

— расширение воспитательного пространства в рамках школы и вне школы.

4. хорошую подготовку школы к работе в новом учебном году до 30%

5. выслугу лет на должности заместителя директора

— от 2 до 5 лет 10%

— от 5 до 10 лет 15%

Смотрите так же:  Договор автосервиса с ооо

от 10 до 15 лет и более 20%

6. высокое качество работы и в связи с юбилейными датами

— 25 летним стажем работы в данной школе до 50%

— 50 летием со дня рождения до 50 %

— 55 летием со дня рождения до 60 %

— 60 летием со дня рождения до 100%

7. высокое качество проведения методической работы до 30%

8. высокое качество проведения общешкольных

внеклассных мероприятий до 30%

9. организацию обучения учащихся по программе

«Особый ребенок» до 10%

10. здоровый образ жизни и работу в течении

учебного года без больничных листов до 30%

11. работу без аварийных ситуаций до 20%

12. высокое качество работы в отчетном периоде до 50 %

3.2. Надбавки педагогическим работникам устанавливаются за:

1. творческий подход к работе, введение новых

технологий в образовательный процесс до 30 %

2. разработку новых образовательных программ

и работу по ним до 50 %

— высокую результативность в работе по итогам I , II полугодия:

— значительное снижение пропусков уроков по неуважительной причине (по итогам четверти)

— снижение количества беспризорных и детей бродяжек

(по итогам полугодия)

— увеличение количества учащихся обучающихся на «4» и «5»

(по итогам четверти)

— высокое качество воспитательной работы (нет нарушений Устава школы и т.д.)

— активное участие в проекте ИСО

4. переполняемость классов, групп сверх нормативов до 10%

5. подготовку кабинетов к новому учебному году до 20%

6. непрерывный стаж работы в данной школе

— от 5 до 10 лет 10%

— от 10 до 15 и более 20%

7. высокое качество работы и в связи с юбилейными датами (разовая надбавка)

— 25 летним стажем работы в данной школе до 50%

— 50 летием со дня рождения до 50%

— 55 летием со дня рождения до 60%

— 60 летием со дня рождения до 100%

8. высокое качество проведения воспитательных

мероприятий до 30%

9. организацию работы по подготовке призеров до 100%

областных конкурсов, выставок,

или дополнительные дни к отпуску

за 1 место – 7 дней

2 место – 5 дней

10. организацию работы по подготовке призеров до 100%

городских конкурсов, выставок, соревнований

или дополнительные дни к отпуску

за 1 место – 6 дней

11. организацию проектной деятельности с учащимися до 50 %

12. участие в внутришкольных профессиональных конкурсах до 20 %

Призовые места до 70 %

13.участие в профессиональных конкурсах (район, область) до 30 %

Призовые места до 100 %

14. здоровый образ жизни и работу в течении учебного года

без больничных листов до 10 %

15. за участие в реализации национальных и региональных проектов до 50 %

16. качественное проведение открытых мероприятий до 20 %

17. высокое качество работы и в связи с государственными праздниками до 80 %

3.3. Надбавки работникам обслуживающего и технического персонала устанавливаются за:

1. высокое качество работы по соблюдению санитарно гигиенического режима в течение месяца до 30%

2. непрерывный стаж работы в данной школе

— от 5 до 10 лет 10%

— от 10 до 15 и более 15%

3. качественную подготовку школы к новому учебному году до 50%

4. высокое качество работы и в связи с юбилейными датами работы в

— 25 летний стаж работы в данной школе до 50%

— 50 летие со дня рождения до 50%

— 55 летие со дня рождения до 100%

— 60 летие со дня рождения до 100%

5. здоровый образ жизни и работу в течении года

без больничных листов до 30%

6. расширение, увеличение объема выполняемой работы до 100 %

7. работу без аварийных ситуаций до 20%

8. срочные (авральные) работы до 100 %

9. ремонт школьных помещений до 100 %

10 увеличение объема работы по уборке помещений до 20 %

11. осуществление своевременного текущего ремонта систем отопления, водоснабжения, электросети до 30 %

IV . ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СРОК ВЫПЛАТЫ ДОПЛАТ И НАДБАВОК

4.1. Представление к установлению доплат и надбавок осуществляется:

1. на учителей, логопеда, психолога по результатам учебной работы заместителем директора по учебно-воспитательной работе.

2. на классных руководителей, воспитателей, старшую вожатую, соц. педагога, библиотекаря по результатам воспитательной работы заместителем директора по воспитательной работе.

3. по результатам работы обслуживающего и технического персонала заместителем директора по административно-хозяйственной работе.

4. на работников клубов заведующими КМЖ.

5. по результатам работы членов администрации, руководителей клубами, работников бухгалтерии, секретаря директором школы.

4.2. Ежемесячные доплаты и надбавки работникам в суммарном отношении устанавливаются при условии полной отработки им месячного фонда с 1 по 15 число каждого месяца без нарушений трудовой дисциплины.

4.3. Представление к установлению доплат и надбавок производится директором школы до 11 числа с 10 по 10 число каждого месяца.

4.4. Доплаты и надбавки выплачиваются вместе с заработной платой.

Секретарь или секретарь-машинистка?

Подскажите плюсы и минусы — в общем, отличия этих 2 должностей. Интересуют не столько функциональные, сколько прочие аспекты: оклад, зарплата, льготы, дальнейшие перспективы. ну и что там еще может быть. ОРГАНИЗАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ.

Меня приняли секретарем, а потом перевели на секретаря-машинистку, правда я уже не помню точно, как все это произошло. Помню, что подписывала вроде уведомление какое-то год назад (на руках нету его). В трудовом договоре написано СЕКРЕТАРЬ, по штатному сейчас я СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА, табелеграммы на зарплату выдают на СЕКРЕТАРЯ, в трудовой книжке ПРИНЯТА НА ДОЛЖНОСТЬ СЕКРЕТАРЯ-МАШИНИСТКИ, даже в медкнижке написано СЕКРЕТАРЬ, уведомления если какие-то пишутся, то там должность звучит СЕКРЕТАРЬ.
Я так понимаю, что я протупила?))) Сейчас прочитала, что нет теперь такой должности по Пост. Минтруда, это правда? Тогда почему меня на нее перевели.

Как мне все вернуть обратно, что делать в общем?))).
Полагаются ли какие-то компенсации по зарплате за время, проработанное в неправильной должности? Оклады-то вроде разные должны быть, категории там какие-нибудь, надбавки.

Я уже боюсь (не то, что боюсь — а бесит их отношение) качать права, потому что ОК итак считает, что я лезу не в свое дело.

Добавлю еще к обсуждению 2 вопрос.
Как я выяснила месяц назад, у меня в титульном листе трудовой книжки, внесены неверные записи в графе СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: внесли фактическую должность СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА, а не сп-ть по диплому. (скажу сразу, что по диплому я не работала, прошло уже 8 лет, но это не дает права НЕ ПИСАТЬ его в трудовой, да?). Может ли мое св-во об окончании курсов быть причиной внесенной записи в трудовую? (пытаюсь предугадать их оправдания).
Или все-таки 100%-но ТОЛЬКО по диплому?
Я в курсе, что они должны теперь мне за свой счет заменить ТК, тем более, что эта запись там 1-я.
Мне писать заявление на имя директора о замене трудовой?

Я к тому задаю 2-й вопрос, что если мне по первому вопросу (наименование должности) все-таки сделают СЕКРЕТАРЯ, то чтобы сразу заменили ТК с внесением правильные ОБЕИХ записей.

Доплата за ведение воинского учета

Здравствуйте, я работаю специалистом в отделе кадров. В ДИ у меня прописано что я занимаюсь и воинским учетом. В 2009 году вышестоящей организацией был издан приказ в котором оговаривалось какие доплаты устанавливать работникам ведущим воинский учет. Мне, в моей организации, доплат никаких не дали, сославшись на то, что это мои должностные обязанности, указанные в ДИ. И никакие доводы не слушают. Если обратиться в суд, есть ли у меня шанс доказать что мне положена данная доплата и будет ли мне выплачена эта доплата за предыдущий период? Спасибо

Уточнение клиента

я сейчас попробую дома найти документы. Но насколько я помнб приказ там написаноБ что нужно установить доплаты работникам которые ведут воинский учет в организации и шкала кому какие доплаты в зависимости от количества военнообязанных в организации

24 Июля 2014, 18:31

Уточнение клиента

приказ «Об установлении доплат за ведение воинского учета» в соответствии с требованиями ФЗ от 28.03.98 № 53-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Выдержка из приказа: «Установить постоянные надбавки за выполнение работ сверх должностных обязанностей специалистам, ведущим воинский учет и бронирование»

24 Июля 2014, 18:38

Ответы юристов (38)

Добрый день. Если эти обязанности оговорены в трудовом договоре (а скорее всего там есть отсылка на ДИ), то тогда надо смотреть упоминаемый Вами приказ. Это есть возможность сделать?

Есть вопрос к юристу?

я сейчас попробую дома найти документы. Но насколько я помнб приказ там написаноБ что нужно установить доплаты работникам которые ведут воинский учет в организации и шкала кому какие доплаты в зависимости от количества военнообязанных в организации

Да, это важно, ибо не видя документа что то говорить как минимум не корректно

Должна ли быть доплата за ведение воинского учета, зависит от количества военнообязанных в вашей организации.

Организации осуществляют воинский учет на основании Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).

Согласно п. 12 Положения о воинском учете количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется в зависимости от числа лиц, состоящих на воинском учете. Если на таком учете состоит менее 500 человек, его ведение осуществляет один работник без освобождения от основной работы. Следовательно, при наличии в организации менее 500 человек, состоящих на воинском учете, его ведение может быть поручено работнику отдела кадров.

Поручение работнику отдела кадров дополнительной работы по ведению воинского учета допускается только с его согласия, поскольку ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Если У вас в организации менее 500 человек состоящих на в/у, то подписав трудовой договор и должностную инструкцию, Вы согласились на выполнение этой дополнительной работы. Если в организации более 500 чел., то эту работу должен выполнять отдельный человека, поэтому вменять Вам эти обязанности путем включения этого условия в ДИ нельзя. Нужно оформлять совмещение и соответственно доплачивать за дополнительную работу.

приказ «Об установлении доплат за ведение воинского учета» в соответствии с требованиями ФЗ от 28.03.98 № 53-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Выдержка из приказа: «Установить постоянные надбавки за выполнение работ сверх должностных обязанностей специалистам, ведущим воинский учет и бронирование»

Смотрите так же:  Приказ мвд рф n 1240

Уточнение клиента

Приказ вышестоящей организации.

Еще в приказе написано: «Назначить приказом основного работника и его дублера, ответственного за ведение воинского учета». Приказ я делаю ежегодно на себя и коллегу которая ведет воинский учет во время моего отсутствия

24 Июля 2014, 18:40

Приказ вышестоящей организации.

Да, это понятно). Я имел в виду что за организация? Просто то что Вы привели — это общие формулировки. Его бы сам посмотреть

Уточнение клиента

не государственная, это ООО, а мы являемся филиалом этого ООО. Приказ был издан отделом который в головной предприятии занимается воинским учетом, за подписью генерального директора. Т.е., по сути, как я понимаю, это является нормативным актом

24 Июля 2014, 18:48

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Вы пишете, что обязанность по ведению воинского учета прописано в вашей должностной инструкции, т.е. это является вашей трудовой обязанностью. Поэтому доплата в соответствии со ст.151 ТК РФ вам не положена.
Однако согласно ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Поэтому, если приказом вышестоящей организации, приказы которой обязательны для исполнения вашим работодателем, предусматривается доплата к основной заработной плате и эта доплата входит в систему оплаты труда установленную в вашей организации, то выплата такой доплаты (надбавки) является обязательной.
Сбросьте скан приказа.

Уточнение клиента

он будет в общем доступе?

24 Июля 2014, 18:51

он будет в общем доступе?

Да, то что считаете необходимым закройте

Уточнение клиента

а есть возможность скрыть эту информацию из общего доступа?

24 Июля 2014, 18:54

Еще в приказе написано: «Назначить приказом основного работника и его дублера, ответственного за ведение воинского учета». Приказ я делаю ежегодно на себя и коллегу которая ведет воинский учет во время моего отсутствия

Если в приказе указано, что должны ввести отдельную должность, то нужно снять с Вас должностные обязанности, ввести должность и уже на нее оформлять совмещение и устанавливать доплату. Приказ об ответственном за ведение воинского учета должен быть обязательно, даже если это есть в Ваших ДИ. Вы его еще и предоставляете в военкомат. Но другое дело, отдельная должность.

Уточнение клиента

у нас менее 500 человек, поэтому в моем случае отдельную должность вводить не нужно

24 Июля 2014, 18:56

а есть возможность скрыть эту информацию из общего доступа?

Вы откройте только формулировки, а то кем когда издан приказ, удалите

Уточнение клиента

24 Июля 2014, 19:06

Не все так просто как вы думаете, необходимо читать приказ полностью. Вы работаете в филиале, поэтому не все приказы распространяют свою силу в равной степени на ООО и его филиалы. В вашем филиале может действовать своя система оплаты труда, свой кол. договор и свое положение об оплате труда.

К тому же, в приведенном вами тексте приказа говориться о работниках, кому указанная работу поручена сверх должностных обязанностей по трудовому договору, т.е. в порядке ст.151 ТК РФ. А у вас эта работа входит в ваши должностные обязанности. Поэтому доплата вам не положена.

у нас менее 500 человек, поэтому в моем случае отдельную должность вводить не нужно

В таком случае, как указал Столбов Олег, действительно приказ может быть общим и не распространяется на те организации, в которых менее 500 чел. состоящих на в/у. Просто сделали рассылку всем организациям.

Уточнение клиента

24 Июля 2014, 19:13

Ну там как раз и указано, что нужно ввести в штат отдельную единицу и установить надбавку тем, кто ведет в/у с количеством состоящих на учете более 500 чел.

Уточнение клиента

это приложение № 2 о котором идет речь в пункте 3.2

24 Июля 2014, 19:18

Да, у Вас тут речь идет именно о тех у кого ведение учета идет сверх обязанностей по доложности. А у Вас это входит в ДО

Уточнение клиента

дело в том, что согласно Постановления Правительства от 27.11.06 № 719 «однозначно указывает на необходимость введения совместительства для работника, осуществляющего в/учет» Это выдержка из Гаранта

п.12 пп а) этого Положения

24 Июля 2014, 19:24

Уточнение клиента

24 Июля 2014, 19:46

Вы можете обратиться в Трудовую инспекцию за разъяснениями. ГИТ предоставит Вам разъяснения в письменном виде, правомерно ли включать в ДИ обязанности по ведению в/у или нужно отдельным приказом возлагать на Вас эти обязанности.

Уточнение клиента

вот выдержка из постановления

24 Июля 2014, 19:31

вот выдержка из постановления

Это в том случае, если таких обязанностей нет в ДИ, то тогда оформляется совместительство.

Уточнение клиента

судя из того что я поняла из «Гаранта», воинский учет не должен быть включен в должностные обязанности

24 Июля 2014, 19:35

Уточнение клиента

судя из того что я поняла из «Гаранта», воинский учет не должен быть включен в должностные обязанности

24 Июля 2014, 19:37

судя из того что я поняла из «Гаранта», воинский учет не должен быть включен в должностные обязанности

Обратитесь за разъяснениями в ГИТ. Получив на руки документ от Трудовой инспекции, Вы обратитесь к работодателю с требованием снять с Вас обязанности, прописанные в ДИ в части ведения в/у и оформить совмещение с дополнительной оплатой.

Уточнение клиента

Да в ГИТ я конечно же обращусь. Как я понимаю из этого приказа для того чтобы не оформлять совмещение они устанавливают постоянные доплаты работникам которые ведут в/учет. Мне этих доплат не платили вообще. И, как мне кажется, незаконно. Если ГИТ даст разъяснение что эта доплата мне положена, смогу ли я взыскать с работодателя доплату за прошлый период?

24 Июля 2014, 19:42

судя из того что я поняла из «Гаранта», воинский учет не должен быть включен в должностные обязанности

Немного не так. Постановление правительства не может обязывать работодателя ОБЯЗАТЕЛЬНО выполнять эти работы по совместительству в смысле ТК, хотя бы потому, что работник не обязан давать согласие на это, даже при доплате. Поэтому здесь речь идет именно о тех случаях когда такой учет вестись и не освобожденным работником

Уточнение клиента

вот то что я нашла в гаранте

почему то файл не прикрепляется

24 Июля 2014, 19:44

Если ГИТ даст разъяснение что эта доплата мне положена, смогу ли я взыскать с работодателя доплату за прошлый период?

Нет, доплата будет установлена с того момента, как только приказ будет подписан сторонами, а также дополнительное соглашение к ТД.

Уточнение клиента

я сейчас покажусь занудой, но не понимаю одного. Есть закон, есть приказ, есть нарушение этого приказа (т.е. нет никаких доплат) и за прошлый период я занималась благотворительностью в пользу работодателя?

24 Июля 2014, 19:50

Нет, доплата будет установлена с того момента, как только приказ будет подписан сторонами, а также дополнительное соглашение к ТД.

я сейчас покажусь занудой, но не понимаю одного. Есть закон, есть приказ, есть нарушение этого приказа (т.е. нет никаких доплат) и за прошлый период я занималась благотворительностью в пользу работодателя?

К сожалению, это так. Работодателя могут наказать, за то, что он не установил совмещение, но выплатить доплату задним числом невозможно.

Уточнение клиента

24 Июля 2014, 19:56

Потому что работодатель приказом установил именно так как в нем сказано

Уточнение клиента

но ведь приказ от 2009 года, другого приказа нет. Как я понимаю, только при наличии у меня ответа из ГИТ у нас будет издан приказ и мне установят эту доплату?

24 Июля 2014, 19:59

Одно дело, если бы Вам не выплатили установленную надбавку, а если ее и не было, то взыскать невозможно то, чего не было.

Уточнение клиента

Но ведь в приказе в п. 3.2 написано что: «установить постоянные надбавки»

24 Июля 2014, 20:01

Как я понимаю, только при наличии у меня ответа из ГИТ у нас будет издан приказ и мне установят эту доплату?

у меня ответа из ГИТ у нас будет издан приказ и мне установят эту доплату?

И даже не при наличии ответа, а при вынесении ими предписания о ведении учета по совместительству

И даже не при наличии ответа, а при вынесении ими предписания о ведении учета по совместительству

Если работодателю будет недостаточно разъяснения ГИТ и он не установит доплату, то нужно будет обращаться в ГИТ уже с жалобой. В таком случае работодателю вынесут предписание, которое обяжет его установить надбавку за ведение в/у.

Уточнение клиента

Но ведь в приказе в п. 3.2 написано что: «установить постоянные надбавки»

24 Июля 2014, 20:05

Но ведь в приказе в п. 3.2 написано что: «установить постоянные надбавки»

Постоянные набавки, значит ежемесячно должны выплачивать надбавку за ведение в/у в соответствии с внутренним приказом. Но, только после того, как такой приказ будет издан в вашей организации.

Уточнение клиента

А нарушение приказа вышестоящей организации? Это не является доказательством для того чтобы выплатить мне причитающиеся надбавки за прошлый период?

24 Июля 2014, 20:08

При чем работодатель вправе предложить ведение воинского учета любому сотруднику, а не обязательно Вам. Поэтому, если с Вас снимут эти обязанности, то могут предложить другому работнику, за дополнительную оплату.

Уточнение клиента

я не против того чтобы эту работу вменили кому то другому. Мое желание получить то что мне не выплачивали, хотя и должны были))

24 Июля 2014, 20:09

А нарушение приказа вышестоящей организации? Это не является доказательством для того чтобы выплатить мне причитающиеся надбавки за прошлый период?

Смотрите так же:  Осаго с доставкой по москве

Это является нарушением, но за это могут только наказать работодателя, но не обязать выплатить надбавку.

А нарушение приказа вышестоящей организации? Это не является доказательством для того чтобы выплатить мне причитающиеся надбавки за прошлый период?

Нет, так как работу Вы выполняли не по совместительству

я не против того чтобы эту работу вменили кому то другому. Мое желание получить то что мне не выплачивали, хотя и должны были))

К сожалению, это невозможно, даже если Вы обратитесь в суд.

Но я бы на Вашем месте все равно попробовал бы. ВЫ не теряете ничего. Госпошлину платить не

Уточнение клиента

А в каком законе я могу посмотреть то что мне ничего не положено за предыдущий период?

24 Июля 2014, 20:16

Уточнение клиента

Спасибо)) Пробовать я буду, т.к. мне кажется не все здесь так однозначно. Для начала конечно же обращусь в ГИТ))

24 Июля 2014, 20:18

Спасибо)) Пробовать я буду, т.к. мне кажется не все здесь так однозначно. Для начала конечно же обращусь в ГИТ))

А я бы посоветовал в суд

Уточнение клиента

Сразу в суд? Дело в том что я планирую увольняться, поэтому терять мне особо нечего (в плане притеснений на работе) Хотелось бы еще понять когда мне можно обратиться в суд? сразу после увольнения или можно через пару месяцев?

24 Июля 2014, 20:21

А в каком законе я могу посмотреть то что мне ничего не положено за предыдущий период?

Это не установлено каким-либо законом. Это невозможно потому, что надбавка не была установлена и ее получить задним числом нельзя. Какую сумму Вы собираетесь взыскать, если ее не было?

Уточнение клиента

ежемесячно 30% к заработной плате.

24 Июля 2014, 20:19

сразу после увольнения или можно через пару месяцев?

В течение 3 мес. после увольнения

Уточнение клиента

и еще хотелось бы узнать личное присутствие на суде обязательно? Т.к. я планирую переехать в другой город

24 Июля 2014, 20:25

В суд Вы можете обратиться, потому что ничего не потеряете, госпошлина не платится. Но, на мой взгляд шансов нет совсем. Личное присутствие в суде не обязательно, Вы можете написать заявление, чтобы рассмотрели в Ваше отсутствие.

и еще хотелось бы узнать личное присутствие на суде обязательно? Т.к. я планирую переехать в другой город

Нет, не обязательно, но о том, что Вы просите дело рассмотреть без Вашего участия, надо сообщить суду

Уточнение клиента

Спасибо всем специалистам за ответы. Буду пытаться, доказать свою правду))

24 Июля 2014, 20:33

Спасибо всем специалистам за ответы. Буду пытаться, доказать свою правду))

Удачи. Будет интересно узнать результат

Уточнение клиента

24 Июля 2014, 20:36

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы осуществления
воинского учета в организациях — утвержденное Постановлением
Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 Положение о воинском учете. Пункт 12 Положения предписывает
определять количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях,
в зависимости от числа лиц, состоящих на воинском учете. Если на таком учете
состоит менее 500 человек, то его ведение осуществляет один работник без
освобождения от основной работы. Значит, при наличии в организации менее 500
состоящих на воинском учете человек его ведение может быть поручено работнику
отдела кадров.

Так как в соответствии со статьей 60 Трудового кодекса
РФ запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной
трудовым договором (исключение составляют случаи, предусмотренные Трудовым
кодексом РФ и иными федеральными законами), поручение работнику отдела кадров
дополнительной работы по ведению воинского учета допускается только с его согласия.

Часть 2 ст. 151
ТК обязывает производить работнику доплату за выполнение дополнительной работы.
Размер такой доплаты устанавливается по соглашению между работником и
работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы.

Поручение работнику дополнительной работы без доплаты может
быть расценено как применение запрещенного статьей 4
ТК РФ принудительного труда, что является нарушением законодательства о труде и
может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об
административных правонарушениях РФ.

Таким образом, если в должностные обязанности кадрового
работника не включены функции по ведению воинского учета, такую обязанность
можно возложить на него только с его письменного согласия, предусмотрев
соответствующую доплату.

Однако если при заключении трудового договора или
впоследствии на работника дополнительным соглашением к трудовому договору были
возложены названные обязанности, а вопрос об оплате не оговорен, потребовать от
работодателя оплаты будет проблематично.

Кассационное определение Хабаровского краевой Суда от 7 октября
2011 г. по делу N 33-7276 (извлечение)

Судебная коллегия по гражданским делам Хабаровского краевого
суда установила:

П. обратилась к ФГУ «Государственный природный
заповедник „Буреинский“ с иском о взыскании доплаты за исполнение
обязанностей, не входящих в должностную инструкцию. Ссылаясь, что состоит с
ответчиком в трудовых отношениях в должности специалиста отдела кадров, однако
за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ она исполняла также функции начальника
отдела кадров, инспектора по кадрам, юрисконсульта, секретаря машинистки,
инженера по охране труда, дополнительно являясь представителем трудового
коллектива в 2008-2010 годах. Приказом директора ФГУГПЗ
»Буреинский» от ДД.ММ.ГГГГ не нее были возложены обязанности по
выполнению работы за архив и делопроизводство с доплатой 50%, однако эта
доплата приказом от ДД.ММ.ГГГГ с нее была снята. В удовлетворении ее требований
о выплате доплаты, работодателем ей было отказано, в связи с введением новой
системы оплаты труда, в соответствии с Постановлением
Правительства N 583 от 5.08.2008 г. Между тем она по прежнему
исполняет обязанности, не предусмотренные ее должностной инструкцией, но без
какой-либо доплаты. Кроме того в 2010 году на нее были возложены
обязанности по ведению хранения бланков строгой отчетности, подавались сведения
о транспортных средствах, другая документация, однако указанная работа ей
оплачена не была. Просит взыскать с ответчика доплату в сумме с компенсацией за
ее несвоевременную выплату, а также компенсацию морального вреда в сумме.

Решением Верхнебуреинского районного суда Хабаровского края
от 17 августа 2011 года в удовлетворении исковых требований П. отказано.

Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы,
судебная коллегия не находит оснований для отмены постановленного судом решения
по доводам, изложенным в кассационной жалобе.

В силу ч. 1 ст. 60.2
ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в
течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой,
определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же
профессии (должности) за дополнительную оплату.

Статей 151
ТК РФ определено, что при совмещении профессий (должностей), расширении зон
обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно
отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым
договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по
соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема
дополнительной работы.

Таким образом, действующим законодательством установлено,
что для установления совмещения работник должен представить работодателю свое
письменное согласие на совмещение, после чего стороны должны заключить
соглашение, в котором будет установлен размер доплаты.

Как установлено судом первой инстанции, П. была принята на
работу к ответчику с ДД.ММ.ГГГГ в отдел обеспечения специалистом отдела кадров
для выполнения работы с кадрами, документами, о чем с ней заключен трудовой
договор, в котором предусмотрено, что работник обязан добросовестно выполнять
свои трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

ДД.ММ.ГГГГ директором ФГУ ГПЗ «Буреинский» была
утверждена должностная инструкция, согласно которой в должностные обязанности
специалиста входил учет личного состава предприятия, его подразделений в
соответствии с формами учетной документации, подготовка документов к сдаче на
хранение в архив, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины,
составление установленной отчетности.

ДД.ММ.ГГГГ между П. и ФГУ ГПЗ «Буреинский» было
заключено дополнительное соглашение N. в соответствии с которым за
выполнение трудовой функции работнику устанавливаются выплаты стимулирующего
характера в размере 15% на основании Приказа Роспотребнадзора N от
ДД.ММ.ГГГГ с ДД.ММ.ГГГГ и 14% на основании Приказа Роспотребнадзора N от
ДД.ММ.ГГГГ с ДД.ММ.ГГГГ.

При изложенных обстоятельствах суд пришел к верному выводу о
том, что размер заработной платы истицы был указан в заключенном дополнительном
соглашении, которое подписано ею, следовательно, возражений против
установленного трудовым договором и соглашением к нему истица не имела.

Ответчик в судебном заседании пояснил, что в указанные истицей
должности, штатным расписанием
не предусмотрены; никаких приказов о совмещении профессий (должностей) в
отношении нее работодателем не издавалось. Доводы ответчика подтверждены
представленным ответчиком штатным расписанием.

Судом установлено, что ведение архива было включено в
должностную инструкцию специалиста по кадрам, с которой истица была
ознакомлена. Работы по иным должностям, как то: начальник отдела кадров,
инспектор отдела, инженер по охране труда и технике безопасности, секретарь,
секретарь-машинистка и юрисконсульт, отсутствовали в штатном расписании и были
распределены по объему между сотрудниками, в соответствующей квалификации,
ввиду незначительного их объема не требовали больших временных затрат и выполнялись
работниками, в том числе и истицей в пределах рабочего времени.

П. была письменно ознакомлена с приказом о назначении ее
ответственной за проведение вводного инструктажа по охране труда, а также по
возложению обязанностей по ведению воинского учета, бронированию граждан,
пребывающих в запасе и хранению бланков строгой отчетности, при этом
какого-либо несогласия с осуществлением данных дополнительных работ, либо
несогласия на их выполнение без доплаты не выразила.

Вместе с тем, материалами дела подтверждено, что истец
письменного согласия на совмещение каких-либо должностей работодателю не давал,
соглашение об установлении доплаты за совмещение должностей сторонами не
заключалось.

Поскольку доплата за совмещение профессий (должностей) в
силу положений ст. 151
ТК РФ устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом
содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ), а такое
соглашение между сторонами отсутствует, суд пришел к верному выводу о том, что
оснований для взыскания в пользу истицы доплаты за совмещение профессий не
имеется.

С учетом вышеизложенного, судом сделан обоснованный вывод об
оставлении исковых требований истца без удовлетворения.

Поэтому судебная коллегия определила оставить решение суда
первой инстанции без изменения, а исковые требования работника — без
удовлетворения.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.