Частичная материальная ответственность работника договор

Когда работник несет материальную ответственность перед работодателем?

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

За ущерб, причиненный работодателю, работник несет материальную ответственность (ст. 238 ТК РФ).

Материальная ответственность работника перед работодателем — это особый вид ответственности, который характеризуется следующими факторами:

  • субъектом данного вида ответственности может быть только физическое лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях на момент причинения прямого действительного ущерба;
  • размер материальной ответственности работника зависит от характера правонарушения и трудовой функции работника.

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Работник может быть привлечен к материальной ответственности в случае:

  • прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
  • противоправного поведения работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
  • вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Виды материальной ответственности работника

1. Частичная материальная ответственность, при которой за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законом (ст. 241 ТК РФ).

2. Полная материальная ответственность, при которой работник возмещает причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

При этом полная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ч. 1 ст. 243 ТК РФ):

  • возложение на работника в соответствии с законом материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей. Такая обязанность возложена, например, на руководителя организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ);
  • выявление недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение ущерба;
  • причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных судом;
  • причинение ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
  • причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Примечание. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с определенными категориями работников (например, кассирами, контролерами, заведующими, руководителями и т.д.). Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 ( ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Порядок взыскания материального ущерба

Чтобы взыскать ущерб с работника или коллектива работников, работодатель должен:

  • провести инвентаризацию имущества в организации и выявить утраченное или поврежденное имущество (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н);
  • назначить служебное расследование, создать комиссию по служебному расследованию, установить причины утраты или повреждения имущества (ч. 1 ст. 247 ТК РФ);
  • истребовать с работника письменные объяснения причин возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составить соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ);
  • определить размер ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа) (ч. 1 ст. 246 ТК РФ);
  • если ущерб причинен несколькими работниками, необходимо определить степень вины и размер ответственности каждого работника.

В ходе проведения проверки, а также после ее окончания работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).

Ущерб, причиненный работодателю, может быть взыскан как в судебном, так и в досудебном порядке.

Если ущерб не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится на основании распоряжения работодателя без обращения в суд.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Следовательно, для взыскания ущерба работодатель может обратиться с исковым заявлением к работнику в суд. В данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Если работник уволился, не возместив ущерба, работодатель также может обратиться в суд.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю ( ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Частичная материальная ответственность

Т.е если нет договора об материально ответственности, то что за груз, который похители частично, кто за него будет платить?

Груз застрахован?какова полная ситуация?

Как определяется частичная или полная материальная ответственность сотрудника? Если есть недостача, которую хотят повесить только на одного работника, конкретного отдела, помимо инвентаризации должны ли быть какие-то доказательства, что недостача именно по вине этого сотрудника, ведь если украл не сотрудник, а покупатель, то вину несет охрана, я так это понимаю. Кто должен сообщать и как оплачивать сумму недостачи? Как доказать не виновность? Допустим, если каким-то образом доказали, что сотрудник виноват и вся недостача по его вине, как оплачивается эта недостача, наличными директору, из ЗП или как?

Здравствуйте. Статья 241. Пределы материальной ответственности работника За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Информация об изменениях: Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ в статью 242 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Можно ли заключить договор материальной ответственности (частичной) с водителем на машину?
(знаю что о полной материальной ответственности согластно ст. 242,
244 ТК.РФ заключен быть не может)

В случае причинения вреда имуществу (автомобиль) работодателя, работник (водитель) в соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Согласно Статья 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Кодексом или иными федеральными законами. Полная материальная ответственость предусмотрена в случаях, установленных ст. 243 Ущерб свыше среднего заработка взыскивайте в судебном порядке, в порядке гражданского производства.

Договор о полной и частичной материальной ответственности работника

Договор о полной и частичной материальной ответственности работника

Договор о материальной ответственности является одним из важнейших аспектов ведения бизнеса. Без его существования предпринимательство стало бы слишком рискованным. Чтобы Вы могли лучше разобраться в данном вопросе, мы подготовили для Вас статью.

Из нее вы узнаете:

  • что же такое договор о полной материальной ответственности и в каких ситуациях он заключается;
  • как правильно составить образец такого договора;
  • какие нюансы нужно учитывать при заключении подобного договора;
  • в каких случаях возникает полная, и в каких — частичная материальная ответственность;
  • работники каких профессий несут полную материальную ответственность за тот ущерб, который нанесли, даже если они не заключали договор.

Это поможет Вам осуществлять управление намного эффективнее и уменьшить вероятные убытки. Ведь даже самая эффективно управляемая компания может испытывать трудности, если сотрудники будут безответственно относиться к ее имуществу.

Договор о материальной ответственности обеспечивает ответственность работника за то имущество, которое ему вверили. Если вследствие его противоправных действий или даже бездействия доверенное ему имущество пострадает, придется возместить ущерб. Как можно увидеть, даже бездействие может стать причиной проблем. И это сотрудник должен четко осознавать.

При этом материальная ответственность может налагаться либо полная, либо частичная. Какой подход будет выбран Вами, скорее всего будет зависеть от объема ущерба, который возник из-за определенного сотрудника.

Ответственность

Частичная материальная ответственность означает, что работник несет ответственность за ущерб, который он нанес, только в рамках его среднего месячного заработка. Для того, чтобы сделать это взыскание, работодатель должен просто выпустить распоряжение. Однако здесь есть детали: приказ должен выйти не позже, чем в течение месяца с того дня как был определен размер ущерба.

Смотрите так же:  Приказ здравоохранения 323

И, как уже было сказано, с сотрудника нельзя взыскать больше, чем среднемесячный заработок. Если Вы упустили время и прошло больше месяца, или работник не согласен с Вашим распоряжением, или Вы хотите взыскать сумму больше среднемесячного заработка работника, то взыскивать деньги можно лишь посредством судебных разбирательств.

Если же Вы хотите обезопасить себя в случае потери более крупных сумм, лучше подпишите договор материальной ответственности работника. Образец 2017 можно посмотреть ниже. Это, вероятнее всего, будет стимулировать сотрудника стараться быть более внимательным и признавать свою вину, если он нанес ущерб.

Конечно, иногда можно взыскать с сотрудника компенсацию причиненного ущерба, даже если не было договора. Делается это в случаях, описанных в гл. 38 Трудового кодекса. Это следующие случаи:

  • когда возникла недостача ценностей, вверенных ему на основании договора в письменном виде или полученных по специальному разовому документу;
  • если доказано, что сотрудник причинил ущерб умышленно;
  • если сотрудник причинил ущерб, когда был в алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении;
  • если он причинил ущерб именно преступными действиями (но наличие преступных действий обязательно должно быть доказано судом);
  • если ущерб появился из-за какого-то административного проступка сотрудника (это должен установить и подтвердить государственный орган, занимающийся подобными делами);
  • если ущерб оказался результатом того, что Ваш сотрудник разгласил сведения, которые относятся к тайне, охраняемой российским законом;
  • если ущерб был нанесен сотрудником в то время, когда он не занимался выполнением своих служебных обязанностей (например, в свое свободное время: перерыв, выходной).

Как можно увидеть, этот список довольно большой. Но, тем не менее, чтобы обезопасить себя, многие фирмы предпочитают заключить на всякий случай договор. И обычно этот подход полностью оправдан.

Договор о материальной ответственности в 2017 году сотрудник может заключить непосредственно с руководителем организации. Еще его можно заключить с главным бухгалтером или иным представителем фирмы. Однако этот представитель должен быть уполномочен Вами заключать подобные договора. Закон дает возможность наложить коллективную ответственность. В случае, если речь идет об одном человеке, всегда заключается договор об индивидуальной материальной ответственности. Образец документа должен включать в себя следующие пункты:

  • дату,
  • наименование учреждения,
  • имя, должность того сотрудника, который выступает от организации,
  • имя, должность того сотрудника, берущего на себя материальную ответственность (а если это коллективный договор, то данные представителя коллектива)
  • обязанности сотрудника, которые тот обязан выполнять во избежание нанесения им вреда имуществу данной фирмы,
  • обязанности руководителя, которые тот должен выполнять во избежание нанесения сотрудником какого-либо вреда имуществу фирмы,
  • правила определения масштаба ущерба,
  • гарантия работнику, что ущерб, который возник совершенно не по его вине, с него взыскивать не будут,
  • определение момента, когда этот документ вступает в силу,
  • условия, при которых этот договор стороны могут дополнить, изменить или даже расторгнуть
  • реквизиты сторон,
  • и, конечно, подписи.

Обратите внимание на один важный момент. Заключить договор о полной материальной ответственности в 2017 году можно лишь с теми, кому уже есть 18 лет. Если ущерб Вашей фирме нанес сотрудник, которому еще нет 18-ти (несовершеннолетний), он обязан будет понести полную материальную ответственность только некоторых случаях. Это такие случаи: он действовал умышленно, находился в состоянии какого-либо опьянения (алкогольного, токсического и т.д.), совершил преступление или какой-нибудь административный проступок.

Формы договоров о материальной ответственности сотрудников в 2018 году могут быть разными. Конкретная форма и, особенно, то, о каких материальных ценностях идет речь, могут различаться в зависимости от того, кого Вы нанимаете. Например, для продавца речь обычно идет о товаре, для водителя — о перевозимых грузах. Однако большой, принципиальной разницы не будет.

Также есть особенности при заключении коллективных договоров. В таком договоре о материальной ответственности должно быть четко прописано, как будет определяться конкретная степень вины каждого работника коллектива. Это должно делаться по соглашению между абсолютно всеми членами коллектива. Конечно, работодатель тоже должен дать свое согласие. Бывает так, что кто-то из участников договора не согласен с решением других.

Например, он считает, что его вина небольшая, а другие сотрудники считают, что больше всего вина лежит именно на нем. В этом случае спор придется решать в суде.

Надо заметить, что есть особые категории сотрудников, с которыми, в принципе, не нужно заключать договор о материальной ответственности. По закону они в любом случае несут эту ответственность, просто в силу того, какую должность они занимают. Это касается кассиров. Несмотря на это, чтобы подстраховаться, некоторые предприятия все же на всякий случай заключают с ними специальные договора.

Однако в этом совершенно нет необходимости, так как закон защищает предприятие в случае, если у компании были потери по вине кассиров. Прочитать об этом можно в п. 33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета директоров ЦБР 22.09.1993). И точно такая же полная материальная ответственность по умолчанию налагается и на операторов — работников почты. Прочитать об этом Вы можете в ст. 34 закона «О связи».

В остальных же случаях договор о материальной ответственности работника окажется ценным приобретением. Он облегчит взыскание ущерба, понесенного Вами по вине сотрудника. Конечно, он вовсе не лишает работника возможности не согласиться с Вашей оценкой понесенных потерь. И все же в очень многих случаях его оказывается достаточно, чтобы не доводить дело до суда.

Вы познакомились с видами материальной ответственности. Вы узнали, что она может быть полной, а может быть частичной, и что это означает. Также Вы узнали, что для того, чтобы взыскать с работника ущерб, который находится в пределах его среднего месячного заработка, не нужно заключать договор. А вот если Вы считаете, что ущерб может оказаться больше этой суммы, договор лучше заключить.

Причем закон иногда дает возможность взыскать полный материальный ущерб, даже если договора не было. Однако с оговоркой: это можно делать только в случаях, описанных в Трудовом кодексе. Поэтому если из-за вины сотрудника компания может потерять большие деньги, договор будет «подушкой безопасности».

Вы узнали, какие пункты должен включать в себя договор об индивидуальной материальной ответственности (образец 2017 года), и чем отличается договор о коллективной ответственности. И также Вы знаете, с какими сотрудниками совсем не обязательно заключать договор.

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности Вы можете здесь.

Образец договора о коллективной (бригадной) ответственности Вы можете скачать здесь.

  • Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Образец договор о коллективной (бригадной) ответственности

Договор о полной и частичной материальной ответственности работника

Договор о полной и частичной материальной ответственности работника

Договор о материальной ответственности является одним из важнейших аспектов ведения бизнеса. Без его существования предпринимательство стало бы слишком рискованным. Чтобы Вы могли лучше разобраться в данном вопросе, мы подготовили для Вас статью.

Из нее вы узнаете:

  • что же такое договор о полной материальной ответственности и в каких ситуациях он заключается;
  • как правильно составить образец такого договора;
  • какие нюансы нужно учитывать при заключении подобного договора;
  • в каких случаях возникает полная, и в каких — частичная материальная ответственность;
  • работники каких профессий несут полную материальную ответственность за тот ущерб, который нанесли, даже если они не заключали договор.

Это поможет Вам осуществлять управление намного эффективнее и уменьшить вероятные убытки. Ведь даже самая эффективно управляемая компания может испытывать трудности, если сотрудники будут безответственно относиться к ее имуществу.

Договор о материальной ответственности обеспечивает ответственность работника за то имущество, которое ему вверили. Если вследствие его противоправных действий или даже бездействия доверенное ему имущество пострадает, придется возместить ущерб. Как можно увидеть, даже бездействие может стать причиной проблем. И это сотрудник должен четко осознавать.

При этом материальная ответственность может налагаться либо полная, либо частичная. Какой подход будет выбран Вами, скорее всего будет зависеть от объема ущерба, который возник из-за определенного сотрудника.

Ответственность

Частичная материальная ответственность означает, что работник несет ответственность за ущерб, который он нанес, только в рамках его среднего месячного заработка. Для того, чтобы сделать это взыскание, работодатель должен просто выпустить распоряжение. Однако здесь есть детали: приказ должен выйти не позже, чем в течение месяца с того дня как был определен размер ущерба.

И, как уже было сказано, с сотрудника нельзя взыскать больше, чем среднемесячный заработок. Если Вы упустили время и прошло больше месяца, или работник не согласен с Вашим распоряжением, или Вы хотите взыскать сумму больше среднемесячного заработка работника, то взыскивать деньги можно лишь посредством судебных разбирательств.

Если же Вы хотите обезопасить себя в случае потери более крупных сумм, лучше подпишите договор материальной ответственности работника. Образец 2017 можно посмотреть ниже. Это, вероятнее всего, будет стимулировать сотрудника стараться быть более внимательным и признавать свою вину, если он нанес ущерб.

Конечно, иногда можно взыскать с сотрудника компенсацию причиненного ущерба, даже если не было договора. Делается это в случаях, описанных в гл. 38 Трудового кодекса. Это следующие случаи:

  • когда возникла недостача ценностей, вверенных ему на основании договора в письменном виде или полученных по специальному разовому документу;
  • если доказано, что сотрудник причинил ущерб умышленно;
  • если сотрудник причинил ущерб, когда был в алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении;
  • если он причинил ущерб именно преступными действиями (но наличие преступных действий обязательно должно быть доказано судом);
  • если ущерб появился из-за какого-то административного проступка сотрудника (это должен установить и подтвердить государственный орган, занимающийся подобными делами);
  • если ущерб оказался результатом того, что Ваш сотрудник разгласил сведения, которые относятся к тайне, охраняемой российским законом;
  • если ущерб был нанесен сотрудником в то время, когда он не занимался выполнением своих служебных обязанностей (например, в свое свободное время: перерыв, выходной).
Смотрите так же:  Регистрация ооо самостоятельно сколько стоит

Как можно увидеть, этот список довольно большой. Но, тем не менее, чтобы обезопасить себя, многие фирмы предпочитают заключить на всякий случай договор. И обычно этот подход полностью оправдан.

Договор о материальной ответственности в 2017 году сотрудник может заключить непосредственно с руководителем организации. Еще его можно заключить с главным бухгалтером или иным представителем фирмы. Однако этот представитель должен быть уполномочен Вами заключать подобные договора. Закон дает возможность наложить коллективную ответственность. В случае, если речь идет об одном человеке, всегда заключается договор об индивидуальной материальной ответственности. Образец документа должен включать в себя следующие пункты:

  • дату,
  • наименование учреждения,
  • имя, должность того сотрудника, который выступает от организации,
  • имя, должность того сотрудника, берущего на себя материальную ответственность (а если это коллективный договор, то данные представителя коллектива)
  • обязанности сотрудника, которые тот обязан выполнять во избежание нанесения им вреда имуществу данной фирмы,
  • обязанности руководителя, которые тот должен выполнять во избежание нанесения сотрудником какого-либо вреда имуществу фирмы,
  • правила определения масштаба ущерба,
  • гарантия работнику, что ущерб, который возник совершенно не по его вине, с него взыскивать не будут,
  • определение момента, когда этот документ вступает в силу,
  • условия, при которых этот договор стороны могут дополнить, изменить или даже расторгнуть
  • реквизиты сторон,
  • и, конечно, подписи.

Обратите внимание на один важный момент. Заключить договор о полной материальной ответственности в 2017 году можно лишь с теми, кому уже есть 18 лет. Если ущерб Вашей фирме нанес сотрудник, которому еще нет 18-ти (несовершеннолетний), он обязан будет понести полную материальную ответственность только некоторых случаях. Это такие случаи: он действовал умышленно, находился в состоянии какого-либо опьянения (алкогольного, токсического и т.д.), совершил преступление или какой-нибудь административный проступок.

Формы договоров о материальной ответственности сотрудников в 2018 году могут быть разными. Конкретная форма и, особенно, то, о каких материальных ценностях идет речь, могут различаться в зависимости от того, кого Вы нанимаете. Например, для продавца речь обычно идет о товаре, для водителя — о перевозимых грузах. Однако большой, принципиальной разницы не будет.

Также есть особенности при заключении коллективных договоров. В таком договоре о материальной ответственности должно быть четко прописано, как будет определяться конкретная степень вины каждого работника коллектива. Это должно делаться по соглашению между абсолютно всеми членами коллектива. Конечно, работодатель тоже должен дать свое согласие. Бывает так, что кто-то из участников договора не согласен с решением других.

Например, он считает, что его вина небольшая, а другие сотрудники считают, что больше всего вина лежит именно на нем. В этом случае спор придется решать в суде.

Надо заметить, что есть особые категории сотрудников, с которыми, в принципе, не нужно заключать договор о материальной ответственности. По закону они в любом случае несут эту ответственность, просто в силу того, какую должность они занимают. Это касается кассиров. Несмотря на это, чтобы подстраховаться, некоторые предприятия все же на всякий случай заключают с ними специальные договора.

Однако в этом совершенно нет необходимости, так как закон защищает предприятие в случае, если у компании были потери по вине кассиров. Прочитать об этом можно в п. 33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета директоров ЦБР 22.09.1993). И точно такая же полная материальная ответственность по умолчанию налагается и на операторов — работников почты. Прочитать об этом Вы можете в ст. 34 закона «О связи».

В остальных же случаях договор о материальной ответственности работника окажется ценным приобретением. Он облегчит взыскание ущерба, понесенного Вами по вине сотрудника. Конечно, он вовсе не лишает работника возможности не согласиться с Вашей оценкой понесенных потерь. И все же в очень многих случаях его оказывается достаточно, чтобы не доводить дело до суда.

Вы познакомились с видами материальной ответственности. Вы узнали, что она может быть полной, а может быть частичной, и что это означает. Также Вы узнали, что для того, чтобы взыскать с работника ущерб, который находится в пределах его среднего месячного заработка, не нужно заключать договор. А вот если Вы считаете, что ущерб может оказаться больше этой суммы, договор лучше заключить.

Причем закон иногда дает возможность взыскать полный материальный ущерб, даже если договора не было. Однако с оговоркой: это можно делать только в случаях, описанных в Трудовом кодексе. Поэтому если из-за вины сотрудника компания может потерять большие деньги, договор будет «подушкой безопасности».

Вы узнали, какие пункты должен включать в себя договор об индивидуальной материальной ответственности (образец 2017 года), и чем отличается договор о коллективной ответственности. И также Вы знаете, с какими сотрудниками совсем не обязательно заключать договор.

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности Вы можете здесь.

Образец договора о коллективной (бригадной) ответственности Вы можете скачать здесь.

  • Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Образец договор о коллективной (бригадной) ответственности

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Материальная ответственность: важные детали

Одна из задач работодателя — обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей. Этому способствует правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Пределы такой ответственности для разных работников различны. Рассказываем о том, как возложить материальную ответственность на работника и как привлечь к такой ответственности нерадивых исполнителей.

Смотрите так же:  Трудовой договор слесарь-сборщик

Материальная ответственность работника выражается в обязанности возместить работодателю прямой действительный (реальный) ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238). Прямой действительный ущерб могут составить недостача ценностей (имущественных или денежных), порча оргтехники, транспортных средств, материалов, расходы на ремонт поврежденного имущества, оплата штрафа и другие выплаты. Работник несет материальную ответственность лишь в пределах этих сумм. Наступление материальной ответственности возможно при наличии причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба.

Пределы материальной ответственности

Существует два вида материальной ответственности: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 238 и 241 ТК РФ). Сумма ущерба, превышающая средний месячный заработок работника, возмещению не подлежит.

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Такая ответственность наступает в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ:

— когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

— недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Устанавливаем ответственность для разных категорий работников

Для разных категорий работников трудовым законодательством предусмотрены различные пределы и правила возложения материальной ответственности.

При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому большинство работников несет ограниченную материальную ответственность. Документом, которым возлагается эта ответственность, является трудовой договор (ст. 233 и 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителя руководителя организации может быть установлена трудовыми договорами (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Если трудовыми договорами этим работникам не установлена полная материальная ответственность, на них возлагается ограниченная материальная ответственность — в пределах среднего заработка (ч. 2 ст. 243 ТК РФ и п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — постановление Пленума № 52).

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Ответственность наступает за ущерб, причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия) или бездействия, независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности (ст. 233 ТК РФ и п. 9 постановления Пленума № 52).

Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Убытками признается реальный ущерб и упущенная выгода, то есть неполученные доходы, которые были бы получены при обычных условиях (ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

В трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «материально ответственное лицо». На практике так называют работника, должностные обязанности которого связаны с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (например, бухгалтер-кассир, инкассатор, курьер, экспедитор, кладовщик) и с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Принимаем на работу материально ответственное лицо: алгоритм

При приеме на работу материально ответственного лица, помимо соблюдения общего порядка, установленного Трудовым кодексом, необходимо заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. При этом нужно соблюсти следующую последовательность действий:

1. Ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором;

2. Заключить трудовой договор;

3. Заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;

4. Издать приказ о приеме на работу (унифицированная форма Т-1 или Т-1а);

5. Внести сведения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

6. Внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу;

7. Оформить личную карточку (унифицированная форма Т-2);

8. Оформить лицевой счет работника (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а).

Отметим, что работодатель может заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности только с работниками, соответствующим следующим условиям:

— достигшие возраста 18 лет;

— непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя;

— занимающие должность или выполняющие работу, предусмотренные перечнем работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности.

Отсутствие любого из перечисленных выше условий делает заключенный договор недействительным. В случае рассмотрения дела о возмещении ущерба работником судом будет оцениваться соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (п. 4 постановления Пленума № 52).

Отметим, что при оформлении трудовых отношений с работниками, на которых возлагается материальная ответственность, необходимо также руководствоваться документами, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Это:

— Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (приложение 1);

— Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (приложение 3);

— Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2);

— Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложение 4).

И если работник временно замещает какую-либо должность/выполняет работу, указанную в упомянутых перечнях, работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Обратите внимание: нельзя заключать договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками организации, вне зависимости от того, связано исполнение их должностных обязанностей с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или нет. Такие действия работодателя расцениваются как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

Индивидуальная и коллективная ответственность

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с работником, в обязанности которого входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества. Обязанности работника должны быть определены его должностной инструкцией. В инструкции должны быть описаны виды работ, например:

— продажа товара покупателям;

— прием денежных средств от покупателей;

— выдача дисконтных карт покупателям в соответствии с Правилами выдачи дисконтных карт.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

Решение работодателя о полной коллективной/бригадной материальной ответственности оформляется приказом и объявляется под роспись работникам коллектива/бригады. Этот приказ должен быть приложен к договору о материальной ответственности. Письменный договор о коллективной/бригадной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива/бригады.

Руководство коллективом/бригадой осуществляет бригадир, назначенный приказом работодателя. При назначении бригадира, включении в коллектив/бригаду новых работников мнение коллектива должно быть учтено. В случае смены бригадира или при выбытии из коллектива/бригады более 50% от его первоначального состава договор о полной материальной ответственности должен быть перезаключен. Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива/бригады отдельных работников или приеме в коллектив/бригаду новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива/бригады указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив/бригаду.

Оформляем передачу ТМЦ

Работодатель может выдать работникам доверенность (унифицированная форма № М-2) на получение товарно-материальных ценностей. Доверенность по форме № М-2а применяют организации, у которых получение ТМЦ по доверенности носит массовый характер. Выданные доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдавать такие доверенности тем, кто не работает в организации, нельзя. Порядок выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности утвержден Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17.

Имущество работодателя, предоставленное работнику для исполнения должностных обязанностей, целесообразно оформить актом приема-передачи (см. образец).

Акт приема-передачи № 5

г. Москва 16.04.2012

АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи.

В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество: